主 旨：為撙節行政資源及簡化作業流程，自本（105） 年 5 月 1 日起，各機
關人員辭職動態登記案，授權由各機關人事單位自行於本部銓敘業務網路
作業系統登入辦理，毋須再行文本部，請查照轉知所屬配合辦理。
說 明：一、為提升行政效率，本部業開發建置旨揭各機關自行辦理辭職案登記作
業系統，並依本年 3 月 4 日邀集中央暨地方各主管機關人事機構
召開「研商公務人員辭職登記案簡化作業事宜會議」決議修正系統功
能竣事。自本年 5 月 1 日起，各機關辭職登記案，即應以前揭系
統辦理。另依本部 104 年 8 月 27 日部銓一字第 10440131308
號函略以，為蒐集瞭解公務人員辭職原因，各機關人員辭職時應由當
事人填寫辭職原因調查表，並於辦理辭職動態時併同檢附，爰各機關
於本部前揭系統辦理人員辭職登記案時，應於系統內相應欄位配合輸
入當事人辭職原因，及上傳當事人之辭職原因調查表，附予敘明。
二、茲將辦理前揭事宜注意事項，說明如下：
（一）各機關辦理人員辭職動態登記案，自本年 5 月 1 日起，毋須再
行文本部，改於本部銓敘業務網路作業系統登入，自行辦理人員辭
職動態案登記作業，經本部系統檢覈無誤後，存檔予以登記，本部
亦不再復文。但因機關性質特殊經本部同意不使用網路報送銓審案
件者，仍得循現行作業程序辦理。
（二）各機關辦理辭職登記作業時，應配合輸入當事人免職令字號及辭職
原因等必填欄位資料，並上傳當事人免職令及辭職原因調查表之掃
描檔。
（三）本部銓敘業務網路作業系統將按日於每天晚上 9 時結轉前開辭職
登記資料至各該人員銓審資料內，即完成登記。各機關於資料結轉
前，尚得自行退至未報送狀態後進行資料修改；惟一經本部系統結
轉後，如擬再更正，須另案行文本部辦理。
（四）各機關得於報送成功之翌日起，查詢相關人員已轉入本部銓審資料
庫之辭職登記資料，並得選擇產製辭職動態登記清冊下載。
三、檢附「各機關自行辦理辭職登記案系統操作手冊」供參。
正 本：中央暨地方各主管機關人事機構、全國政府機關電子公布欄
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