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考試院主管法規共用系統

列印時間:114.09.13 21:42

法規內容

法規名稱: 102年公務人員特種考試外交領事人員及外交行政人員考試錄取人員訓練計畫
公發布日: 民國 102 年 06 月 18 日
修正日期: 民國 102 年 12 月 24 日
發文字號: 公訓字第1022161096號
法規體系: 公務人員保障暨培訓委員會/公務人員保障暨培訓委員會行政規則
圖表附件:
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一、依據
    公務人員考試錄取人員訓練辦法(以下簡稱訓練辦法)第 3  條、第
    9 條及第 10 條。



二、訓練類別及重點
(一)語文訓練:專精外國語文為外交領事人員之核心職能,爰就錄取人
      員之報考語文進行專業訓練,並訂定評核標準。
(二)教育訓練:訓練宗旨在於建立外交領事人員及外交行政人員應具備
      之專業知識、能力與素養,強化學員公務人員核心價值及公務倫理
      。
(三)實習訓練:錄取人員分派至外交部各單位實務見習,以瞭解外交實
      務運作。
(四)資質訓練:就錄取人員之學習態度、外交人員特質、潛能及品德言
      行進行輔導及訓練。



三、訓練對象
(一)102 年公務人員特種考試外交領事人員及外交行政人員考試(以下
      簡稱外交特考)錄取人員。
(二)100 年、101 年外交特考錄取補訓或重新訓練人員。
(三)經僑務委員會(以下簡稱僑委會)薦送外交部外交及國際事務學院
      (以下簡稱外交學院)代訓之僑務人員,採隨班附讀辦理。



四、訓練期間
(一)三等考試外交領事人員類科計 6  個月:
      1.語文訓練:2 個月。
      2.教育訓練:2 個月。
      3.實習訓練:1.5 個月。
      4.資質訓練:0.5 個月。
(二)四等考試外交行政人員類科計 4  個月:
      1.教育訓練:2 個月。
      2.實習訓練:1.5 個月。
      3.資質訓練:0.5 個月。



五、訓練機關
(一)語文、教育及資質訓練:外交學院。
(二)實習訓練:外交部各單位。



六、訓練課程
(一)語文訓練:以執行外交政策為導向,就錄取人員之報考語文,進行
      聽、說、讀、寫及口筆譯之專精訓練,訓練期滿需接受正式之語文
      程度檢測或其他客觀之程度評核考試。
(二)教育訓練:
      1.理論與實作並重:加強外交事務、國際新聞傳播業務、國家政策
        及我國政經概況等課程,並講授未來從事公務所需之各項知能,
        諸如公文寫作等薦任人員應具備之共通能力訓練。另安排實地參
        訪以及分別以國語、外語表達之各項簡報及演講等演練活動。
      2.跨領域合訓:為增進學員未來派外對其他機關駐外人員業務之瞭
        解與合作,實施與國家安全局新進情報人員合訓。
(三)實習訓練:分別於事務單位及業務單位實習。
(四)資質訓練:就參訓學員受訓期間平日表現、個人特質、外派適性、
      公務員適性、外交人員特質、活動參與度等項目進行輔導與評估。
(五)三等考試外交領事人員類科、四等考試外交行政人員類科訓練課程
      配當表分別如附件 1、2 。



七、訓練經費
    本案所需經費由外交學院編列之相關預算下支應,僑委會僑務人員所
    需部分將依代訓人數及參與課程時數,由外交學院核算後請僑委會分
    攤歸墊。



八、調訓程序
(一)語文、教育及資質訓練
      訓練起迄時間由外交部另案通知,並副知公務人員保障暨培訓委員
      會(以下簡稱保訓會)及外交學院;受訓人員應於規定時間內至外
      交學院報到並接受訓練。
(二)實習訓練
      由外交學院通知受訓人員獲派訓練單位,受訓人員應於規定時間內
      至各實習訓練單位接受訓練。



九、保留受訓資格
(一)正額錄取人員因服兵役,進修碩士、博士,或疾病、懷孕、生產、
      父母病危及其他不可歸責事由,於榜示時有無法立即接受分發,或
      榜示後至分配訓練期滿成績及格分發任用前,無法立即接受分發者
      ,應分別於榜示後或事由發生後 10 日內檢具足資證明之文件向保
      訓會申請保留受訓資格,逾期不予受理。但無法立即接受分發事由
      ,知悉在後者,其申請保留受訓資格之期間自知悉時起算。
(二)前款保留受訓資格申請案,請至保訓會全球資訊網站(http://www
      .csptc.gov.tw )之「公務人員考試錄取人員訓練線上申辦及查詢
      作業系統」專區,採網路線上申辦方式辦理,或請填載保留受訓資
      格申請書(如附件 3)掛號郵寄保訓會辦理。



十、補訓或重新訓練
(一)正額錄取人員於訓練前或訓練期間經核定保留受訓資格者,應於原
      因消滅後 3  個月內,檢具足資證明之文件向保訓會申請補訓或重
      新訓練,並由保訓會通知外交部遇缺調訓。
(二)前款補訓或重新訓練申請案,請至保訓會全球資訊網站(http://
      www.csptc.gov.tw)之「公務人員考試錄取人員訓練線上申辦及查
      詢作業系統」專區,採網路線上申辦方式辦理,或請填載補訓或重
      新訓練申請書(如附件 4)掛號郵寄保訓會辦理。
(三)補訓或重新訓練人員,除訓練計畫另有規定者外,應依參加訓練當
      年度訓練計畫規定辦理。重新訓練人員之訓練期間應重新起算。
(四)以進修碩、博士事由經保訓會核准保留受訓資格者,如於保留受訓
      資格期間辦理休學,即屬原因消滅,應於原因消滅後 3  個月內,
      向保訓會申請補訓,逾期未提出申請者,即喪失考試錄取資格。
(五)經保訓會核准保留受訓資格者,如於保留受訓資格期間,該保留受
      訓資格「事由」與「無法立即接受分發」之因果關係消滅(如前款
      規定於進修碩博士期間辦理休學、於保留受訓資格期間復擔任其他
      全職工作等),即屬原因消滅,應於原因消滅後 3  個月內,向保
      訓會申請補訓或重新訓練,逾期未提出申請者,即喪失考試錄取資
      格。



十一、訓練津貼及福利
      本訓練採不占缺訓練,受訓人員於訓練期間依下列俸給發給津貼,
      並得支給婚、喪、生育及子女教育補助、參加全民健康保險、意外
      險,及比照用人機關現職人員撫卹相關規定之標準支給遺族撫慰金
      :
  (一)三等考試外交領事人員類科錄取人員比照委任第五職等本俸五級
        俸給標準發給津貼。
        1.俸點:比照委任第五職等本俸五級 370  俸點。
        2.加給:比照公務人員專業加給表【一】委任第五職等月支數額
          。
  (二)四等考試外交行政人員類科錄取人員比照委任第三職等本俸一級
        俸給標準發給津貼。
        1.俸點:比照委任第三職等本俸一級 280  俸點。
        2.加給:比照公務人員專業加給表【一】委任第三職等月支數額
          。
  (三)學員曾任公務人員,原經銓敘審定之級俸高於委任第五職等本俸
        五級者(三等考試錄取人員)或高於委任第三職等本俸一級(四
        等考試錄取人員)者,訓練期間仍准支原敘級俸。
  (四)受訓人員於訓練期間曠課或請事假超過規定日數時,應按日扣除
        其曠課或請事假超過規定日數之津貼。曠課或請事假,均以時計
        算,累積滿 8  小時以 1  日計。



十二、生活管理及輔導規定
  (一)依訓練辦法第 32 條及比照「公務人員考試錄取人員基礎訓練輔
        導要點」與「公務人員考試錄取人員實務訓練輔導要點」辦理。
  (二)受訓人員於訓練期間如有特殊行為、曠課、發生衝突事件、自殺
        (傷)事件或其他足以影響訓練實施等之學習表現異常情事,依
        以下處理原則辦理:
        1.即時通報保訓會:事發後由訓練機關立即以電話或電子郵件通
          報保訓會並作成紀錄。
        2.完整記錄異常情事及輔導過程:遇有特殊行為或學習表現異常
          情事,由訓練機關詳實記錄人、事、時、地、物、相關佐證資
          料及輔導、晤談紀錄等,並填寫訓練期間異常情事及輔導紀錄
          表(如附件 5)。
        3.適時運用外部資源:由訓練機關依需要轉介或引進外部醫療或
          輔導諮商資源,以導正異常行為。



十三、請假規定
      由外交學院訂定「公務人員特種考試外交領事人員及外交行政人員
      考試錄取受訓人員請假須知」,函報外交部轉保訓會核定後實施。



十四、獎懲規定
      由外交學院訂定「公務人員特種考試外交領事人員及外交行政人員
      考試錄取受訓人員獎懲規定」(以下簡稱獎懲規定)函報外交部轉
      保訓會核定後實施。



十五、成績考核規定
  (一)由外交學院訂定「公務人員特種考試外交領事人員及外交行政人
        員考試錄取受訓人員訓練成績考核規定」函報外交部轉保訓會核
        定後實施。
  (二)外交學院設考核委員會,由外交學院院長擔任召集人,副院長擔
        任副召集人,其他委員由外交部人事處處長及外交學院各組輔導
        員組成,負責定期召開考核會議,進行成績考核及審議。
  (三)訓練成績之配分如下:
        1.三等考試外交領事人員類科:訓練成績分為語文、教育、實習
          及資質四項考核成績,各占 25%,各以 100  分為滿分,70  
          分為及格。
        2.四等考試外交行政人員類科:訓練成績分為教育、實習及資質
          三項考核成績,其中教育訓練占 40%、實習訓練占 30%、資質
          訓練占 30%,各以 100  分為滿分,70  分為及格。
  (四)學員獎懲、請假事項加減分列入學員資質訓練考核成績;期中及
        期末考核總成績以各項訓練考核成績加權計算,經考核委員會審
        定後,其等級區分如下:
        1.甲等:80  分以上者。
        2.乙等:70  分以上未滿 80 分者。
        3.丙等:未滿 70 分者,即為不及格。



十六、訓練成績不及格之處理
  (一)訓練成績考核分為第一階段期中考核及第二階段期末考核:第一
        階段期中成績經核定為不及格者,即廢止其受訓資格,不得參加
        第二階段之訓練及考核。
        1.期中考核:自訓練開始,每月召開 1  次定期考核委員會,就
          學員之語文、教育、實習及資質等訓練項目進行考核,倘有表
          現異常者,依據本計畫第 12 點予以輔導;訓練 3  個月期滿
          ,召開期中成績考核委員會,表現異常學員經考核委員會審議
          為不及格者,應請不及格學員列席陳述意見,審議結果送交外
          交部部長評定。
        2.期末考核:考核委員會就受訓學員累計至期末之總成績進行考
          核,凡語文、教育、實習及資質項目任一項成績經核定為不及
          格者,應請不及格人員列席陳述意見,審議結果送交外交部部
          長評定。
  (二)前項訓練成績經外交部評定不及格者,由外交部函報保訓會,經
        保訓會查明後依下列方式處理:
        1.期中或期末成績經核定為不及格者,即廢止其受訓資格。
        2.成績評定如有違反訓練法令或不當情事者,得敘明理由退還外
          交部重新評定,准予延長實務訓練期間或逕予核定為成績及格
          。



十七、請領考試及格證書
  (一)依「公務人員考試錄取人員訓練期滿請領考試及格證書作業要點
        」規定辦理。
  (二)請領各種公務人員考試及格證書,應依考試院各種證書暨證明書
        規費收費標準,繳交證書費每張新臺幣 500  元。
  (三)外交部於考試錄取人員訓練期滿成績及格 7  日內,至請證資訊
        管理系統(置於 http://www.csptc.gov.tw 首頁右方便民服務
        資訊)進行請證作業【系統確認成績及格(60  分以上)即開放
        考試錄取人員繳款】,並通知考試錄取人員至請證資訊管理系統
        登入畫面點選「證書費繳款」,以國民身分證統一編號搜尋,選
        擇列印繳款單(可至便利商店、郵局或中國信託商業銀行臨櫃繳
        款)、自動櫃員機(ATM )轉帳或網路信用卡等方式繳款,完成
        後將繳費證明交付外交部確認繳款。
  (四)外交部確認考試錄取人員已繳款後,於系統「請證資料管理/個
        人資料維護作業/個人資料建立」項下註記已繳款,並檢具訓練
        總成績清冊(如附件 6)函送保訓會報請考試院發給考試及格證
        書。
  (五)受訓人員復應其他公務人員考試錄取,如訓期重疊,應選擇一種
        考試接受訓練,完成一種考試程序,發給一種考試及格證書。



十八、廢止受訓資格
  (一)受訓人員有下列情形之一,由外交學院函報外交部核轉保訓會廢
        止受訓資格:
        1.自願放棄受訓資格、未於規定之時間內報到接受訓練或於訓練
          期間中途離訓者。
        2.期中或期末考核,其語文、教育、實習及資質項目任一項考核
          成績經核定為不及格(丙等)者。
        3.訓練期間除因公假、喪假、分娩、流產或重大傷病等事由外,
          請假缺課時數超過課程時數 6% 者。(謹註:約 7  日)
        4.訓練期間曠課或不假外出時數累計達 8  小時者。
        5.參加各項測驗、競賽、演練涉及舞弊或拒絕參與者。
        6.訓練期間經核准延長病假期滿,仍不能銷假繼續訓練者。
        7.訓練期間對同儕、訓練機關(構)講座、長官、輔導員或外交
          學院、實習單位員工施以騷擾、恫嚇或脅迫,有具體事證者。
        8.故意夾帶、攜帶或以筆記、圖像、電子紀錄等各種形式複製機
          密文書外出,或違反政府有關法令或外交部有關紀律規定,情
          節嚴重者。
        9.訓練期間依獎懲規定受懲處,獎懲相互抵銷後,累積已達一大
          過者。
       10.其他具體事實足以認為品德操守不良,情節嚴重者。
  (二)保訓會依第 1  款第 1  目規定處理前,得為必要之查處。
  (三)受訓人員發生本訓練計畫第 12 點第 2  款特殊行為及學習異常
        情事時,訓練機關應即時採證、即時記錄,其已符合第 1  款任
        一目廢止受訓資格之要件時,應即時函報保訓會廢止受訓資格。
  (四)本考試錄取人員有下列情形之一,由保訓會逕予廢止受訓資格:
        1.保留受訓資格人員逾期未提出補訓或重新訓練申請者。
        2.停止訓練原因消滅後,未於規定期限內申請恢復訓練或重新訓
          練,或申請未經核准者。



十九、停止訓練
  (一)受訓人員於訓練期間因喪假、分娩、流產、重大傷病或其他不可
        歸責事由,致無法繼續訓練者,得檢具證明報請外交部(外交學
        院)函轉保訓會申請停止訓練。
  (二)因前款事由或公假致請假超過規定缺課時數者,應予停止訓練。
  (三)前二款人員得於停止訓練原因消滅之次日起 15 日內向保訓會申
        請重新訓練。
  (四)受訓人員有下列情形之一者,除依前點第 1  款第 10 目予以廢
        止受訓資格者外,應予停止訓練,並於原因消滅之次日起 15 日
        內向保訓會申請恢復訓練或重新訓練:
        1.經有期徒刑、拘役以上刑罰之執行、易服勞役或易服社會勞動
          者。但宣告緩刑或執行易科罰金者不在此限。
        2.依毒品危害防制條例施予觀察、勒戒、強制戒治者。
        3.經司法機關執行拘留、拘提、羈押、留置或管收者。
  (五)停止訓練人員經保訓會核准重新訓練者,由外交部(外交學院)
        安排參加次年度外交特考錄取人員訓練。



二十、附則
  (一)本訓練計畫不適用訓練辦法第 32 條第 2  項至第 4  項及「公
        務人員考試錄取人員實務訓練輔導要點」第 3  點訓練方式之規
        定。
  (二)本訓練計畫未規定事項,適用訓練辦法及其他有關訓練之規定。




資料來源:考試院主管法規共用系統