一、本須知依 103 年公務人員特種考試外交領事人員及外交行政人員考
試錄取人員訓練計畫（以下簡稱訓練計畫）第 13 點規定訂定之。
二、受訓人員之請假，依下列規定：
（一）因有事故必須親自處理者，得請事假；婚假視同事假。
（二）直系親屬或配偶重病、或發生意外事故，或配偶分娩，必須由其照
顧者，得請家庭照顧假 3 日。超過 3 日獲准續假者，以事假計
。家庭因水、火災、風災或其他不可抗力之重大意外事故，必須由
其處理善後者，亦同。
（三）因疾病必須治療或休養者，得在 14 日內免扣分請病假。女性學員
因生理日致上課有困難者，每月得請生理假 1 日，其請假日數併
入病假計算；其超過者，以事假抵銷。
（四）因公務事前按請假手續經外交部外交及國際事務學院（以下簡稱外
交學院）核准者，得請公假。
（五）因父母、配偶死亡者，給喪假 15 日；繼父母、配偶之父母、子女
死亡者，給喪假 10 日；曾祖父母、祖父母、配偶之祖父母、配偶
之繼父母、兄弟姐妹死亡者，給喪假 5 日。除繼父母、配偶之繼
父母，以公務人員或其配偶於成年前受該繼父母扶養或於該繼父母
死亡前仍與共居者為限外，其餘喪假應以原因發生時所存在之天然
血親或擬制血親為限。喪假得分次申請。但應於死亡之日起百日內
請畢。
（六）因懷孕或流產，得比照公務人員請假規則第 3 條第 4 款辦理娩
假或流產假，惟請假時數之限制仍應比照本須知第 2 點第 7 款
辦理。
（七）依訓練計畫第 10 點及第 19 點規定，訓練期間除因公、喪、分娩
、流產、重大傷病或其他不可歸責事由外，請假缺課時數超過課程
時數 6% 者（外交領事人員：984 小時 x6%=59.04 小時/8 小時
=7.38 日、外交行政人員：632 小時 x6%=37.92 小時/8 小時=
4.74 日），即由外交學院函報外交部核轉公務人員保障暨培訓委
員會（以下簡稱保訓會）核定廢止受訓資格。因公、喪、分娩、流
產、重大傷病或其他不可歸責等事由致請假日數超過規定缺課時數
者，應予停止訓練。
三、訓練期間請假手續及扣減綜合職能訓練總成績之標準如下：
（一）請假受訓人員須親自填具請假單經自治幹部簽准後，送外交學院核
准後方得離院。
（二）因不可抗力事故未及先行請假者，應於不可抗力原因消滅後 24 小
時內，自行或委請自治幹部補辦請假手續，除天災、地震等公眾週
知之事實外，事後應檢具證明備查。
（三）請假受訓人員不能親自辦理請假手續時，得委由同學或家屬辦理之
。
（四）上課（尤其上午第 1 節課）未準時到課者，除有看診紀錄並經機
關長官核准者外，不得請病假。請病假 2 日以上者，須繳公立醫
院或全民健保特約醫院（不含特約診所）之就診證明書。
（五）請假 1 日以 8 小時計，每日刷到時間為上午 8 時 40 分前，
刷退時間為下午 5 時 40 分之後，倘遇參訪活動、專案支援或晨
間語文班等，應刷到及刷退時間一律以集合及解散時間為準，遲到
及早退將由外交學院記錄並送交每月召開之考核委員會議處，遲到
及早退每小時扣減綜合職能總成績 0.2 分，未滿 1 小時者，以
1 小時計。
（六）未經准假而不參加上課、自修或各種活動，或假期已滿仍未銷假，
或請假有虛偽情事者，將由外交學院記錄並送交每月召開之考核委
員會議處。
（七）請病假、事假或曠課之時間，均各別累計。其未滿 1 小時者，以
1 小時計。
（八）事假每小時扣減綜合職能訓練總成績 0.2 分。
（九）病假時數在規定時數（外交領事人員：14 日；外交行政人員：8
日）以內者不予扣分，超過者以事假計，每小時扣減綜合職能訓練
總成績 0.1 分。
（十）公假、喪假、娩假、流產假、重大傷病或其他不可歸責等事由在規
定時數內者均不予扣分；惟超過規定時數者，須以事假計，每小時
扣減綜合職能訓練總成績 0.1 分；因前述事由致請假超過規定缺
課時數者，則應依訓練計畫第 19 點規定停止訓練。
（十一）受訓人員每月得申報 2 次漏刷免扣分，惟漏刷者須填報申請單
，並經學員長、副學員長、風紀或副風紀其中 2 人簽字證明後
呈核。漏刷第 3 次以上者，每次扣減綜合職能訓練總成績 0.2
分。
四、受訓人員於訓練期間曠課或請事假超過規定日數時，應按日扣除其曠
課或請事假超過規定日數之津貼。曠課或請事假，均以時計算，累積
滿 8 小時以 1 日計。
五、本須知經保訓會核定後實施，修正時亦同。