一、考選部(以下簡稱本部)為加強電子化試題闈場(以下簡稱本闈場)
安全維護與管理,特訂定本要點。
二、本要點所稱電子化試題,係指以題庫整合資訊系統之線上命題、審查
、建檔各各子系統進行編修,並以電子型式儲存於主題庫子系統中供
管理及使用之試題。
本闈場位於第三試務大樓五樓至七樓,專供本部建置電子化試題使用
,本部其他單位如有其他使用需求,應與題庫管理處協調,並經常務
次長核准。
三、本闈場之安全維護,由題庫管理處、總務司、資訊管理處及政風室共
同負責。
四、入闈建置電子化試題,由題庫管理處科長以上人員擔任題務組組長,
必要時得設副組長。各科目承辦人員負責配題工作,且由各科目題庫
小組成員入闈擔任審查兼總校工作。除本部人員外,並得遴選專業人
士或已取得該項考試及格(錄取)資格之研究生擔任試題整理及校對
工作。
前項擔任組長、副組長及校對工作人員,得商請題庫管理處以外人員
擔任。
五、入闈建置電子化試題,應於入闈前七天與資訊管理處人員確認電腦設
備狀況,並於入闈前二天由題務組組長會同各科目承辦人先行至闈場
檢查建檔子系統及匯轉子系統是否正常運作,如有異常,通知資訊管
理處處理之。
六、本闈場之個人電腦,非經核定,禁止使用外接式媒體或設備。若需開
放使用外接式媒體或資訊設備之個人電腦,題務組應於入闈前七天填
具電子化試題闈場電腦輸出入裝置設定表(如附表),經常務次長核
定後,送資訊管理處於入闈前開放裝置。
七、入闈建置電子化試題之人員,得視實際需要,分梯次入闈。其中擔任
審查兼總校人員,並得分梯次出闈。
八、入闈建置電子化試題之人員及其行李,應於進入闈場前接受電子偵測
器檢查。其中除第一梯次及不分梯次人員及其行李由政風室負責督檢
外,其餘各梯次由題務組組長負責督檢。
九、入闈建置電子化試題之人員,應住宿闈場內,除攜帶個人行李、藥品
、盥洗用品外,不得攜帶錄音機、照相機、攝影機、收音機、行動電
話、呼叫器、電腦、高耗電電器用品或其他其資訊傳輸及儲存功能之
器材及設備進入闈場;如有攜帶上述器材及設備,應交由一樓駐衛警
保管,出闈後再行領回。
入闈後必須簽定保密協定,及確實遵守嚴守秘密相關規定,違者依典
試法、刑法及考選法規相關規定懲處。
十、入闈後,建檔子系統、匯轉子系統之啟動、電子化試題之傳輸作業及
登打人員權限之設定,由題務組組長為之。
十一、入闈建置電子化試題,所需各種參考書籍(含電子書)及設備由本
部供應。
十二、入闈期間應於每日工作結束後,由題務組組長進行備份作業並妥為
保管相關檔案。
十三、入闈建置電子化試題之人員,發生疾病或其他特殊事故需出闈時,
由題務組組長報請常務次長同意後,即可出闈。
十四、電子化試題建檔完成後,應儲存於主題庫系統,出闈前應將建檔子
系統、匯轉子系統、備份系統及個人電腦之試題與相關資料刪除。
十五、入闈期間供校對使用之試題原稿、作廢試題及其相關資料,應於出
闈前銷毀。列印之紙本試題應妥為保管,並彌封存放於題庫庫房內
,供本部辦理各項考試時查閱使用。
十六、入闈期間,本部部、次長得視需要,出入闈場,未經部、次長許可
之人員,不得出入。但遇有特殊情形或緊急狀況,闈外人員須進出
闈場時,應由題務組組長通知總務司或資訊管理處人員處理,前揭
人員並不得洩漏闈場任何機密。
出闈後,由題務組組長製作題務組工作日誌,記錄入闈期間之闈場
事務,陳報核閱。
十七、本部建置電子化試題,如需使用第一試務大樓國家考試闈場,其闈
場管理適用本要點之規定。
十八、本要點未盡事宜,準用國家考試闈場安全規範、考選部國家考試闈
場管理要點之規定辦理。