一、各機關應於聘用人員到職後 1 個月內，依聘用人員聘用條例（以下
簡稱聘用條例）施行細則第 3 條第 1 項規定，函報銓敘部辦理登
記備查。
二、各機關辦理聘用人員登記備查案件時，請依銓敘部及行政院人事行政
總處 111 年 8 月 29 日部銓一字第 1115484179 號、總處資字第
11100022662 號函規定，由行政院人事行政總處網際網路版人力資源
管理資訊系統（以下簡稱 WebHR）報送後，再以與 WebHR 報送同一
文號之電子公文函報銓敘部。有關系統操作說明，請至 WebHR 或銓
敘業務網路作業系統下載「WebHR 銓敘案件整合報送操作手冊」參考
。
三、各機關辦理聘用人員登記備查常見聘用類別說明及相關注意事項：
（一）新聘案：各機關新聘人員時，應詳實確認進用人員之資格條件須符
合主管機關（或權責機關）所核定之聘用計畫相關規範，於 WebHR
建置新聘人員個人基本資料，並報送銓敘部，無須檢附公務人員履
歷表（以下簡稱履歷表）、契約書及聘用計畫；惟必要時，銓敘部
得通知機關補正相關資料。
（二）續聘案：各機關於聘用人員聘用期限屆滿仍予續聘者，應先依聘用
條例施行細則第 4 條規定，經主管機關（或權責機關）核准後再
函報銓敘部辦理續聘登記。另如有依年終考核相關規定晉薪點一級
者，請於聘用名冊備註欄敘明原薪點及晉級後薪點；如係年度中辦
理續聘者，請於聘用名冊備註欄敘明理由。
例 1：該員試用期滿予以續聘。
例 2：原辦理薦任第八職等至第九職等秘書○○○請假期間（自○
年○月○日起至○年○月○日止）所遺業務，續辦理該員育
嬰留職停薪期間（自○年○月○日起至○年○月○日止）所
遺業務。
（三）解聘案：
1.聘用人員於聘用期間中途離職者，應辦理解聘登記；留職停薪未
復聘即離職者，應於聘用名冊備註欄敘明留職停薪期間及離職生
效日；至聘期屆滿不予續聘人員，則毋須辦理解聘登記。
2.各機關辦理解聘案件時，請於聘用名冊備註欄敘明實際離職生效
日，又亡故聘用人員之聘用迄日為亡故當日。
例 1：某甲原聘用期間為 109 年 1 月 1 日至 109 年 8
月 31 日，倘某甲提前於 109 年 4 月 1 日離職生效
，須辦理解聘登記，且其聘用迄日為 109 年 3 月 31
日；倘某甲係於 109 年 9 月 1 日離職，則毋須再辦
理解聘登記。
例 2：某乙於育嬰留職停薪期間離職，須辦理解聘登記，並於聘
用名冊備註欄敘明該員原於○年○月○日至○年○月○日
申請育嬰留職停薪，業於○年○月○日離職生效。
例 3：某丙原聘用期間為 109 年 1 月 1 日至 109 年 12
月 31 日，倘某丙於 109 年 5 月 1 日病故，須辦理
解聘登記，且其聘用迄日為 109 年 5 月 1 日。
（四）改聘案：聘用人員之職稱、工作內容或月酬標準（不含依年終考核
規定晉薪點一級）等項目有異動者，應辦理改聘登記，並於聘用名
冊備註欄敘明改聘起始時間及改聘原因。
例 1：該員自 109 年 3 月 1 日起由 280 薪點調整為 312
薪點。
例 2：該員自 109 年 1 月 1 日起，依年終考核相關規定降薪
點一級，由 312 薪點調整為 296 薪點。
（五）更正及更名案：原函報銓敘部辦理登記備查之聘用名冊相關欄位資
料如有誤植，應辦理更正登記，並於備註欄敘明更正原因。另聘用
人員如於聘用期間變更姓名，應辦理更名登記，並於聘用名冊備註
欄敘明原姓名及更名日期。
（六）留職停薪登記及復聘案：聘用人員於聘用期間依性別工作平等法或
兵役法等相關規定留職停薪者，應辦理留職停薪登記，並於聘用名
冊備註欄敘明留職停薪事由及期間；如於同一聘用年度內留職停薪
期滿再以同一事由申請留職停薪者，應辦理延長留職停薪登記。嗣
該聘用人員於聘用期間回職復薪者，應辦理復聘登記。
四、各機關報送聘用名冊各欄位請依下列說明填報：
（一）「職稱」欄位：應與主管機關（或權責機關）所核定聘用計畫之職
稱一致，且不可為用人機關組織法規或編制表所定之職稱。另報送
時如查無該職稱代碼，勿直接用「1178 約聘人員」取代，請與銓
敘部承辦人連絡新增代碼後再行輸入。
例：主管機關（或權責機關）所核定聘用計畫之職稱為「助理」，
則請勿填「聘用助理」、「約聘助理」、「聘用人員」、「約
聘人員」。
（二）「資格條件（學經歷專長）」欄位：應與主管機關（或權責機關）
所核定聘用計畫之資格條件相符，其中除學歷部分請敘明實際畢業
學校外，如另有規範科系、經歷或相關證書等資格條件者，請併予
敘明。
例 1：聘用計畫如規定資格條件應具有大學學歷及與擬任職務性質
相當之工作經驗 2 年以上者，則聘用名冊請敘明「○○大
學畢業，並具有與擬任職務性質相當之工作經驗 2 年以上
」。
例 2：聘用計畫如規定資格條件應具有醫學科系之學歷及須具備醫
師證書者，則聘用名冊請敘明「○○大學醫學系畢業，並領
有醫師證書」。
（三）「聘用期限」欄位：請填聘用人員實際在職期間。
例：某聘用人員辦理 109 年度續聘登記時，聘用期限之「起止時
間」欄位應填 109 年 1 月 1 日至 109 年 12 月 31 日
；如該聘用人員於 109 年 2 月 1 日至 109 年 10 月
31 日申請育嬰留職停薪，則其函報銓敘部辦理育嬰留職停薪
登記時，聘用期限之「起止時間」欄位應填 109 年 1 月 1
日至 109 年 1 月 31 日；嗣後辦理復聘登記時，聘用期限
之「起止時間」欄位應填 109 年 11 月 1 日至 109 年
12 月 31 日；另如其留職停薪未辦理復聘即離職，辦理解聘
登記時，聘用期限之「起止時間」欄位應填 109 年 1 月 1
日至 109 年 1 月 31 日。
（四）「折合金額」欄位：請填「薪點*折合率」之金額，另折合金額經
依所敘薪點及折合率計算後，如未達整數者，一律將小數位數捨去
。
（五）「主管機關核准日期文號」欄位：請填聘用計畫經主管機關（或權
責機關）最新核准之日期及文號。
（六）「經費來源及科目」欄位：請敘明為年度預算經費（人事費或用人
費用科目項下）。
（七）「備註」欄位：
1.請敘明「依聘用人員聘用條例聘用之人員」。
2.如非屬行政院通案調整之薪點折合率者，請敘明薪點折合率。
3.進用具雙重國籍人員，請用人機關本於權責覈實認定是否符合國
籍法相關規定並予敘明。
例：該員為中華民國國籍兼具○○國籍，具○○專長，為我國不
易覓得之人才且擔任技術性、不涉及國家機密之職務，符合
國籍法第 20 條規定。
4.進用外籍人士，請用人機關本於權責覈實認定是否符合銓敘部
54 年 9 月 2 日 54 臺銓為參字第 06885 號函規定並予敘
明。
例：該員為○○籍，具○○專長，為我國不易覓得之人才且擔任
技術性、不涉及國家機密之職務，符合銓敘部 54 年 9 月
2 日 54 臺銓為參字第 06885 號函規定。
5.公務人員或聘用人員請假或留職停薪期間，以聘用方式辦理之職
務代理，請敘明擬代理之公務人員或聘用人員之職稱、姓名及其
請假或留職停薪期間。
例 1：辦理薦任第八職等至第九職等秘書○○○請育嬰留職停薪
期間（自○年○月○日起至○年○月○日止）所遺業務。
例 2：辦理聘用研究員○○○因安胎事由請事、病、休假期間（
自○年○月○日起至○年○月○日止）所遺業務。
6.出缺職務列入考試職缺並以聘用方式辦理之職務代理，請敘明經
分發機關同意之文號及職務編號等相關資訊。
例：本局薦任第七職等化學工程職系檢查員（A600020 ）職缺，
經行政院人事行政總處○年○月○日○字第○號函同意列入
○年公務人員○○考試任用計畫，所遺職缺約聘人員辦理，
其聘期自○年○月○日起至○年公務人員○○考試錄取人員
報到前 1 日止。
五、各機關補辦聘用人員登記備查案件時，請依銓敘部 80 年 9 月 19
日台華甄三字第 0608357 號書函及 99 年 1 月 4 日部管四字第
0993151926 號函規定，先由各權責機關查明原因及責任後，再檢附
履歷表、契約書及經主管機關（或權責機關）核定之聘用計畫或相關
證明文件函報銓敘部核辦。