第 1 條
一、各機關職務代理，除法令另有規定外，以左列情形為限：
（一）出缺之職務，尚未派員或分發人員者。
（二）公差、公假、請假或休假。
（三）因案停職或休職。
（四）其他依規定奉准保留底缺者。
第 2 條
二、各機關應依各職務之職責及工作性質，預為排定現職人員代理順序及
行使權責之特殊限制。如係出缺之職務，除應確依考試及格人員分發
辦法規定申請分發考試及格人員外，其由現職人員代理者，須具有被
代理職務之任用資格，期限以一年為限。除情形特殊報經分發機關同
意之醫事人員及邊遠地區難以羅致人員外，不得延長代理。
第 3 條
三、各機關依第二點規定，現職人員代理職務之排定及其權責，依左列各
款辦理：
（一）職務之代理除有法定代理人者，應由法定代理人代理外，其餘人員
由機關依其職責及工作性質排定職務代理人。如排由一人代理確有
困難者，得酌情分別指派數人代理，或由上級機關指派人員代理之
。
（二）各機關應重視各級屬員平時工作調配，實施職務輪換，使排定之職
務代理人熟悉被代理人之工作。
（三）現職人員代理職務時，應確實負責辦理所代理職務之工作，除報經
核准者外，不得留待本人處理。代理人代理期間在半個月以上負責
盡職，成績優良者，得酌予適當獎勵。
（四）被代理人除特殊情形外，應先行將其工作及持有之資料交代清楚並
對代理人負業務指導之責，其因交代不清以致耽誤者，應自行負責
。
第 4 條
四、各機關人員職務，經權責機關核准由現職人員代理，其給與在不重領
兼領原則下，依左列項目及規定支給：
（一）出缺之職務尚未遴選或留職停薪者，其職務加給、專業或技術加給
、地域加給得自實際代理之日起，按代理職務之職等標準支給；如
所代理之職務在職務列等表上列為跨等者，按所定最低職等標準支
給；惟代理人現敘職等已超過被代理之職務在職務列等表上最低職
等者，得在職務列等表範圍內按代理人現敘職等標準支給。
（二）主管人員因案停職及行方不明，其主管職務加給自事實發生之次月
起停發，並改發給職務代理人。
（三）主管人員帶職帶薪於國內外進修、受訓、研究、考察暨依規定日期
給假期間，主管職務加給照支，職務代理人代理主管職務期間在一
個月以上者，自實際代理之日起支給主管職務加給。
第 5 條
五、各機關僱用非現職人員為職務代理人，以職務列等表所定最高職等在
委任第五職等以下非主管職務或雇員，且需人代理期間在一個月以上
，而本機關確實無法指定現職人員代理者為限。
第 6 條
六、經列管為考試分發職缺，在未分發考試及格（錄取）人員遞補前，得
由用人機關報主管機關核准或經分發機關同意，依第五點規定僱用非
現職人員為職務代理人。
第 7 條
七、未經列管臨時出缺之職務，應依考試及格人員分發辦法規定申請分發
考試及格人員，如須僱用非現職人員為職務代理人，應經分發機關同
意。報經分發機關同意僱用職務代理人之職缺，於另行遴用合格人員
時，仍應先報經分發機關同意。
第 8 條
八、因差假、停職、休假或其他奉准保留底缺人員所遺職務，而本機關確
實無法指定其他現職人員代理時，得報經主管機關核准僱用非現職人
員為職務代理人。
第 9 條
九、核准或逕行僱用非現職人員為職務代理人之機關，應以副本抄送審計
機關以為經費核銷之依據，其依第六點及第七點逕行或核准僱用之職
務代理人，應將僱用情形函送分發機關備查。
第 10 條
十、僱用非現職人員為職務代理人時，除應具有與擬代理職務職等所規定
應考學歷外，其學識、才能、經驗，應與擬代理職務相當，並應注意
其品德及對國家之忠誠；在代理期間，須遵守公務員服務法及其他有
關法令之規定。
第 11 條
十一、已屆限齡退休人員，各機關不得僱用為職務代理人。
第 12 條
十二、僱用非現職人員為職務代理人，其代理期間之報酬及給假，依左列
規定辦理：
（一）報酬按所代理之職務在職務列等表上最低職等最低俸級標準（包
括實物配給）支給，並准在各該機關人事費項下支應；但不得享
有婚、喪、生育及眷屬重病住院等項補助。
（二）給假適用約僱人員之規定。
第 13 條
十三、僱用非現職人員為職務代理人，在僱用代理期間死亡，得依左列規
定酌給遺族撫慰金：
（一）病故或意外死亡者酌給相當四個月報酬金額之一次撫慰金。
（二）因公死亡者酌給相當十個月報酬金額之一次撫慰金。
第 14 條
十四、各機關對與人民權利義務攸關之職務，應注意避免僱用非現職人員
為職務代理人。
第 15 條
十五、代理人員，於代理原因消失或經分發考試及格人員，應即解除代理
，不得以任何理由要求留用或救助。
第 16 條
十六、違反本注意事項之代理人員，其所支酬金應由各機關人事人員查報
銓敘機關分別通知主計及審計機關不予核銷。