第 1 條
一、為規範各機關職務代理相關事項，以因應機關用人需要，並避免機關
職務長期代理，影響考試用人政策，特訂定本注意事項。
第 2 條
二、各機關職務代理，除法令另有規定外，以下列情形為限：
（一）出缺之職務，尚未派員或分發人員。
（二）公差、公假、請假或休假。
（三）因案停職或休職。
（四）其他依規定奉准保留職缺。
前項第一款出缺職務之代理期間，以一年為限。但有下列特殊情形之
一，得延長代理一次，並以一年為限：
（一）現職人員代理：
1.配合機關精簡、整併、改隸、改制、裁撤或與出缺職務有關之修
編，經權責主管機關核定並確定生效日期者。
2.機關基於精簡用人需要或特殊需要，機關首長、副首長及一級單
位主管職務出缺，由同職務列等或較高職務列等人員代理者。
3.邊遠地區難以羅致人員者。
4.駐外館處之首長職務出缺，因業務需要延長代理者。
（二）現職人員代理或約聘僱人員辦理：
1.經提列公務人員相關考試任用計畫之職缺，因錄取不足額、錄取
人員未報到、錄取人員保留受訓資格或廢止受訓資格，且無正額
、增額錄取人員或補訓人員可資分發，並列入其他公務人員相關
考試任用計畫者。
2.經提列考試分發之出缺職務，分發機關以未設置公務人員考試相
關類科，致無法列入考試任用計畫者。
前項但書第一款第一目、第三目及第二款之延長代理，應報經分發機
關同意。
第 3 條
三、各機關應依各職務之職責及工作性質，預為排定現職人員代理順序及
行使權責之特殊限制。如係出缺之職務，除應確依公務人員考試及格
人員分發辦法規定，申請分發考試及格人員外，其由現職人員代理職
務者，依下列規定辦理：
（一）機關首長（或單位主管）職務出缺，尚未派員遞補時，得依序由本
機關（或單位）法定代理人、同官等同層級、同官等次一層級、次
一官等最高職等人員代理；如由其他機關（或本機關其他單位）人
員代理，須具有被代理職務所列職等之任用資格或得權理之資格。
（二）其他職務出缺，尚未派員或分發人員，亦應依前款順序代理。但本
機關確無具有該職務任用資格人員可資代理時，始得由本機關具有
次一官等最高職等任用資格人員代理。
未具任用資格之現職機要人員、留用人員或派用人員，不得代理出缺
之職務。但由派用機關改制之任用機關，其未具任用資格之派用人員
，得代理本機關任用職務。
教育人員任用條例公布施行前已遴用未經銓敘合格之公立學校職員，
得代理其所任職學校任用職務。
前二項職務代理之順序，參照第一項各款規定辦理。
醫事人員、警察人員、交通事業人員或行政機關聘任人員代理本機關
簡薦委任官等職等職務時，得依其具有各該人事法律所定之任用資格
，以其所敘級別、官等官階、資位或等級薪額，對照行政機關公務人
員相當官等職等後，再行參照第一項各款規定辦理。
第 4 條
四、各機關依前點規定，由現職人員代理職務者，其職務代理之排定及權
責，依下列各款規定辦理：
（一）職務之代理除有法定代理人者，應由法定代理人代理外，其餘人員
由機關依其職責及工作性質排定職務代理人。如排由一人代理確有
困難者，得酌情分別指派數人代理，或由上級機關指派人員代理之
。
（二）各機關應重視各級屬員平時工作調配，實施職務輪換，使排定之職
務代理人熟悉被代理人之工作。
（三）現職人員代理職務時，應確實負責辦理所代理職務之工作，除報經
核准者外，不得留待本人處理。代理人代理期間在半個月以上負責
盡職，成績優良者，得酌予適當獎勵。
（四）被代理人除特殊情形外，應先行將其工作及持有之資料交代清楚並
對代理人負業務指導之責，其因交代不清以致耽誤者，應自行負責
。
第 5 條
五、各機關薦任以下非主管職務，有第二點第一項第一款情形，且本機關
確實無法指定現職人員代理時，其所遺業務報經分發機關同意，得依
下列各款規定辦理：
（一）各機關委任非主管職務，經列管為考試分發職缺，在未分配考試錄
取人員遞補前，得約僱人員辦理該職缺之業務。
（二）各機關職務列等上限為薦任第八職等以下之薦任非主管職務，經列
管為考試分發職缺，在未分配考試錄取人員遞補前，得約聘人員辦
理該職缺之業務。但委任跨列薦任官等之職缺，僅得約僱人員辦理
該職缺之業務。
各機關薦任以下非主管職務或雇員，有第二點第一項第二款至第四款
情形之一，期間達一個月以上，報經分發機關同意，得依被代理職務
之官等，約聘或約僱人員辦理其所遺業務，雇員比照委任辦理。但委
任跨列薦任官等之職務，僅得約僱人員辦理其所遺業務。
各級公立學校、公立托兒所，僅置護士（或護理師）、營養師一人，
有第二點第一項第二款至第四款情形之一，報經分發機關同意，得依
被代理職務之級別，約聘或約僱具有各該專業法規所定資格人員辦理
其所遺業務。
第 6 條
六、未經列管臨時出缺之職務列等上限為薦任第八職等以下非主管職務，
機關依規定申請列入考試分發職缺，並經分發機關同意，在尚未分配
相關等級類科考試錄取人員遞補前，得依前點第一項規定辦理。
第 7 條
七、各機關依本注意事項規定約聘僱人員時，應注意其品德及對國家之忠
誠；在約聘僱期間，須遵守公務員服務法、公務人員行政中立法及其
他相關法令之規定。
第 8 條
八、公務人員任用法第二十六條至第二十八條規定，於依各相關法令規定
約聘僱人員時，準用之。
第 9 條
九、各機關對與人民權利義務攸關之業務，應注意避免以約聘僱人員辦理
之。
第 10 條
十、代理人員於代理原因消失時，應即解除代理，約聘僱人員於約聘僱原
因消失或期限屆滿時，應即予解聘僱，不得以任何理由要求留用或救
助。
第 11 條
十一、依本注意事項規定代理之現職人員及約聘僱人員，其所支酬金由各
機關人事單位每半年列冊，並逐一註明分發機關同意之文號，分別
函送分發機關、銓敘機關、主計機關及審計機關查考。不符規定者
，主計及審計機關應不予核銷，並予追繳。
違反本注意事項規定之代理或約聘僱，應追究相關失職人員之責任
。