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考試院主管法規共用系統

列印時間:115.11.01 16:35

各機關辦理公務人員考績(成)作業要點

主管機關: 銓敘部
發布機關: 銓敘部
發布日期: 115.10.30
發布字號: 部銓三字第11560308291號令
異動性質: 修正
法規名稱: 各機關辦理公務人員考績(成)作業要點
內容:

一、為規範各機關辦理公務人員考績(成)之作業,特訂定本要點。


二、公務人員應以年終任職之職務辦理考績(成)。考績(成)年度內任

    職期間之計算,年終考績年資中一月或十二月未足月者,均以一個月

    計;另予考績年資未滿一個月之畸零日數得合併計算,並以三十日折

    算一個月,不足三十日之畸零日數,以一個月計。如在十二月一日(

    以實際到職日期為準)以前調任其他機關者,由新任職機關辦理年終

    考績(成),並依公務人員考績法施行細則第二條第三項規定,向原

    任職機關調取受考人平時考核紀錄及其他相關資料,評定成績;如在

    十二月二日(以實際到職日期為準)以後始調任其他機關者,應由原

    任職機關辦理年終考績(成)。


三、公務人員考績(成)案應俟任用送審案經銓敘部銓敘審定後,再行辦

    理。


四、各機關辦理考績(成)應依公務人員考績法第九條規定,以同官等人

    員為比較範圍,並確實依照考績(成)作業程序之規定。服務機關對

    於據為考績(成)之具體事蹟,應詳為調查後再為考評,以免違誤。


五、公務人員考績(成)應依規定,就公務人員考績表中受考人之工作、

    操行、學識、才能四項,參考各項目之細目考核內容,並加計受考人

    平時考核獎懲次數所增減之分數後,綜合評予一百分以內之整數分數

    。

    公務人員考績表「平時考核獎懲」欄獎懲次數應詳實填列,不得遺漏

    或登載錯誤。

    第一項平時考核獎懲增減分數之計算,應以獎懲令發布生效之考績年

    度為準。


六、考績清冊,應按不同官等(級別)並依年終考績(成)與另予考績(

    成)人員分別編列;如同職務同職等人數超過二人者,應依職務編號

    次序編列,並確實加註各項電腦代號;如本機關與所屬機關人員列同

    一清冊者,應依任職機關之機關代號依序編列。其中各縣(市)警察

    機關除按上述規定辦理外,應按各警察隊、各分局、民防管制中心等

    機關代號列冊。


七、考績清冊之「職稱」欄,應以本職填列,具法定兼職並經銓敘審定者

    ,須併同填列。「職務列等」欄,應按該職務所列官等、職等或醫事

    級別填列,該職務如分別跨列兩官等者,依受考人所敘定該官等內之

    職務列等填列。「現敘官職等俸級」欄,應按受考人經銓敘審定之官

    等職等(級別)及本俸(薪)或年功俸(薪)之俸(薪)級填列,並

    將核定結果填列於「主管機關或授權核定機關核定結果」欄。


八、考績清冊內「擬予獎懲」欄,由各機關按受考人之考績(成)等次,

    依公務人員考績法第七條及第八條規定,先行依獎懲用語表填具結果

    ,不得遺漏。


九、依公務人員考績法第四條第二項規定,得併計參加年終考績(成)人

    員,應註明「該員原任政務人員(教育人員或公營事業人員)於○年

    ○月○日轉任公務人員,其轉任當年未辦理考核及未經採計提敘官職

    等級」。


十、依公務人員考績法第十條規定,年終考績(成)考列乙等以上不再晉

    級之人員,應註明「該員○年○月○日升任高一官等(職等)職務,

    於考績(成)年度內已敘較高俸級有案,不再晉級」。


十一、經懲戒處分人員,應註明懲戒處分之種類及期間,不得遺漏。


十二、各機關考績(成)案,經主管機關或授權之所屬機關(以下簡稱核

      定機關)核定後,應於行政院人事行政總處網際網路版人力資源管

      理資訊系統(以下簡稱 WebHR)載明機關核定之文號及機關代號報

      送銓敘部依法銓敘審定。但機關業務性質特殊或其他特殊原因,無

      法以 WebHR  報送考績(成)者,應先函請銓敘部同意。

      依前項但書規定辦理考績(成)者,應檢附考績清冊及電腦儲存資

      料各一份函送銓敘部,二者資料內容、次序,須完全一致,清冊應

      加蓋機關印信及騎縫章,如有更正或塗改文字,應加蓋校對章。

      各機關不參加考績(成)人員免予報送。但屬考核期間全無工作事

      實而不辦理考績(成)者,除第一項但書之機關逕予備文函知銓敘

      部外,其他機關仍應於 WebHR  填送不辦理考績(成)人員之資料

      ,以登載於銓敘部銓敘業務網路作業系統之個人銓審資料。

      各機關計算考績考列甲等人數比率時,應注意下列事項:

  (一)考績年度內請娩假、流產假,以及為養育、照顧三足歲以下子女

        或孫子女辦理留職停薪且於年終辦理年終(另予)考績之人員,

        列入機關參加考績人數,不列入機關考績考列甲等人數,即上開

        人員計入分母,但不計入分子計算。

  (二)請娩假或流產假跨年度之人員,如於分娩或流產之考績年度,請

        上開假別達公務人員請假規則所定日數半數以上,該年度不列入

        機關考績考列甲等人數計算;如於分娩或流產之考績年度,請上

        開假別未達公務人員請假規則所定日數半數,應於次一考績年度

        始不列入機關考績考列甲等人數計算。


十三、各機關公務人員考績(成)之獎懲,俟考績(成)案經銓敘部銓敘

      審定案到達後執行。但依法應給與之考績(成)獎金,各機關於考

      績(成)案經機關長官覆核後,得先行暫支,俟考績(成)案經銓

      敘部銓敘審定後,再行作正列支。

      前項依法給與考績(成)獎金之發給機關,應確實依照公務人員考

      績法施行細則第九條第五項規定辦理。


十四、各機關依公務人員考績法施行細則第二十一條第三項規定製發考績

      (成)通知書時,除敘明核定及銓敘審定之文號外,應依其情形,

      附記下列教示文字:

  (一)受考人對考績(成)評定總分、等次如有不服時,依公務人員保

        障法相關規定,得於收受考績(成)通知書之次日起三十日內,

        繕具復審書經由原處分機關重新審查後,轉公務人員保障暨培訓

        委員會提起復審。

  (二)受考人對考績(成)獎懲結果(晉級、獎金、留原俸級)之銓敘

        審定如有不服時,依公務人員保障法相關規定,得於收受考績(

        成)通知書之次日起三十日內,繕具復審書經由銓敘部重新審查

        後,轉公務人員保障暨培訓委員會提起復審。

      前項第一款所稱原處分機關,指考績(成)通知書所載之權責發布

      名義機關。如受考人提起復審,原處分機關非核定機關時,原處分

      機關應附具答辯書及必要之關係文件,陳報核定機關後,由原處分

      機關轉公務人員保障暨培訓委員會。

      各機關發給考績(成)通知書時,應由受考人簽收並載明簽收日期

      。但經受考人同意考績(成)通知書以電子方式通知者,收文時間

      依電子簽章法第九條第二項規定辦理。

      各機關或受考人於收受考績(成)通知書後,如有行政程序法第一

      百零一條之誤寫、誤算或其他類此顯然錯誤者,得填具考績(成)

      更正或變更申請表,循考績(成)案報送程序送銓敘部辦理更正。

      受考人或利害關係人於收受或知悉考績(成)通知書,且法定救濟

      期間經過後,如有行政程序法第一百二十八條之發生新事實、發現

      新證據等行政程序再開事由,得向任職機關申請撤銷、廢止或變更

      。


十五、各機關公務人員考績(成)更正或變更案或補辦考績(成)案,經

      核定機關核定後,仍循原考績(成)程序辦理。

      受考人不服考績(成)總分、等次之評定,經依公務人員保障法相

      關規定提起行政救濟後撤銷原考績(成)核定案,並經依法另為評

      定者,應依公務人員考績法第十四條規定重行辦理考績(成)。

      經撤(註)銷重行辦理考績(成)及考績(成)更正或變更案,應

      於 WebHR  報送,並於電子公文、考績(成)更正或變更申請表或

      考績清冊內敘明原因及理由,且隨案檢附相關證明文件。

      補辦考績(成)案,應免備文於 WebHR  報送,並於附錄表說明補

      辦之原因及理由。


十六、核定機關依公務人員考績法施行細則第二十二條規定退還原考績(

      成)機關另為適法處理或通知原考績(成)機關對受考人重行考績

      (成)時,應備文敘明退還或通知重行考績(成)之法規依據及理

      由,請原考績(成)機關於文到十五日內處理;並附記原考績(成

      )機關逾限不處理或未依相關規定處理時,核定機關得調卷或派員

      查核;對其考績(成)等次、分數或獎懲,並得逕予變更。


十七、司法人員、關務人員、警察人員及交通事業人員之考績(成),其

      送核程序及有關規定,循各該系統規定辦理。


十八、人事人員、主計人員、政風人員之考績(成),應由各該系統之主

      管人員先就考績表項目進行評擬,並由各該系統之主管機關或各主

      管機關之人事、主計、政風機關(構)核定,經銓敘部銓敘審定後

      ,由組設考績委員會之人事、主計、政風機關(構)核發考績(成

      )通知書。但依法得不組設考績委員會之人事、主計、政風機關(

      構),由核定機關(構)核發。


十九、各機關組織法規規定之兼職人員,仍應依法以其本職參加年終考績

      (成)。


二十、公務人員參加當年年終考績(成)依法晉敘俸級而於翌年一月至六

      月退休生效者,得俟主管機關於 WebHR  填報主管機關及所屬機關

      考績考列甲等人數比率分配彙整表後,先行將上述人員考績清冊報

      送銓敘部銓敘審定,並於 WebHR  附錄表註明其退休生效日期。


二十一、各機關辦理公務人員專案考績一次記二大功或一次記二大過之作

        業程序,依下列規定辦理:

    (一)處分作成部分:由各機關主管人員依受考人之具體事實簽報擬

          予一次記二大功(過)獎懲處分,遞送考績委員會初核,機關

          長官覆核後,陳報核定機關,由核定機關核定並發布一次記二

          大功獎勵令或一次記二大過免職令,由主管機關送銓敘部銓敘

          審定。一次記二大功專案考績送銓敘部銓敘審定時,應檢附具

          體事實表。除優良事實涉及機密性業務者外,送銓敘部銓敘審

          定後,應將優良事實及獎勵令刊登政府公報。一次記二大功獎

          勵令及一次記二大過免職令應附記處分理由、法令依據及不服

          處分提起救濟之方法、期間、受理機關等相關規定,一次記二

          大過免職令並應附記受考人自收受免職令之次日起停止其職務

          。受考人一次記二大過專案考績經銓敘部銓敘審定後,服務機

          關並依規定填具公務人員動態登記書,依送審程序送銓敘部辦

          理停職登記。

    (二)考績通知部分:一次記二大功(過)專案考績經銓敘部銓敘審

          定後,由服務機關製發專案考績(成)通知書。

    (三)執行免職部分:一次記二大過專案考績案件,於救濟程序完成

          ,免職確定時,服務機關應以書函通知受考人執行日期,並依

          規定填具公務人員動態登記書,依送審程序送銓敘部辦理免職

          登記。

        各機關人事主管人員對專案考績免職處分之受考人,應充分說明

        其得提起救濟標的及救濟程序,以保障其救濟權益。


二十二、第九點至第十一點、第十五點第四項及第二十點規定,應註明之

        事由,應於 WebHR  附錄表說明。


二十三、各種考績清冊、考績(成)更正或變更申請表及各式書表,應依

        銓敘部訂頒之格式統一印製,以資劃一。

立法理由:
圖表附件:
資料來源:考試院主管法規共用系統