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考試院主管法規共用系統

列印時間:113.10.19 00:22

法規內容

法規名稱: 廢/停重行建構激勵工作意願及工作潛能之具體執行方案
公發布日: 民國 99 年 01 月 05 日
廢止/停止適用日期: 民國 103 年 04 月 07 日
發文字號: 部管四字第1033830158號
法規體系: 銓敘部/銓敘部行政規則
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壹、依據
    為有效激勵文官工作意願,並發揮其工作潛能,以提昇政府效能,強
    化國家競爭力,特依「公務人員品德修養及工作潛能激勵辦法」規定
    ,及考試院九十八年六月十八日第十一屆第三十九次會議討論通過之
    「考試院文官制度興革規劃方案」第五案「落實績效管理、提昇文官
    效能」興革事項,訂定本方案。



貳、發展願景與目標策略
    ┌──┬─────────────────────────┐
    │    │          ┌──────────────┐        │
  │願景│         │提昇政府效能,強化國家競爭力│        │
    │    │          └──────────────┘        │
    ├──┤            ↑                      ↑            │
    │    │┌─────┴┐                  ┌┴─────┐│
  │目標││增進個人產能│←──      ──→│提昇組織績效││
    │    │└──────┘      \  /      └──────┘│
    ├──┤        ↑              ╳              ↑        │
    │    │┌───┴──┐      /  \      ┌──┴───┐│
  │策略││激勵工作意願├───      ───┤發揮工作潛能││
    │    │└──────┘                  └──────┘│
    ├──┤        ↑                              ↑        │
    │    │┌───┴──────┐  ┌──────┴───┐│
  │方法││提昇工作生活品質、營│  │進行職務評估指派、鼓││
  │  ││造和諧組織文化     │  │勵學習訓練進修      ││
    │    │└──────────┘  └──────────┘│
    ├──┤        ↑                              ↑        │
    │    │┌───┴───────────────┴───┐│
  │經費││      編  列  預  算  並  善  用  經  費      ││
    │    │└───────────────────────┘│
    └──┴─────────────────────────┘



參、適用對象
一、行政機關依法任用、派用人員。
二、聘任、聘用、僱用及約僱人員(不包括公立學校教師及公營事業人員
    )。
三、公立學校職員。



肆、激勵工作意願及發揮工作潛能之相關措施
    ┌─┬─┬──────────────────┬─────┐
    │策│方│具體作法                            │辦理期程  │
    │略│法│                                    │          │
    ├─┼─┼─────┬────────────┼─────┤
    │一│(│1.營造優質│(1) 進行組織成員對辦公│定期辦理  │
    │、│一│  工作場域│      場所之需求調查,改│          │
    │激│)│  ,提供人│      善辦公室設施,合理│          │
    │勵│提│  性化工作│      調整空間配置,建立│          │
    │工│昇│  環境。  │      舒適之辦公場所。  │          │
    │作│工│          ├────────────┼─────┤
    │意│作│          │(2) 彈性舉辦辦公室整潔│視需要辦理│
    │願│生│          │      比賽,響應節能減碳│          │
    │  │活│          │      ,落實環保政策,促│          │
    │  │品│          │      進員工身心健康。  │          │
    │  │質├─────┼────────────┼─────┤
    │  │  │2.重視員工│(1) 舉辦員工旅遊、團康│視經費狀況│
    │  │  │  休閒福利│      活動、年節聚餐及慶│辦理      │
    │  │  │  ,紓解工│      生會等活動,並適時│          │
    │  │  │  作壓力,│      檢討調整年度文康福│          │
    │  │  │  增進身心│      利經費。          │          │
    │  │  │  健康。  ├────────────┼─────┤
    │  │  │          │(2) 辦理員工健康檢查,│視需要辦理│
    │  │  │          │      並在現行健檢規定範│          │
    │  │  │          │      圍內,補助檢查費用│          │
    │  │  │          │      ,及給予公假登記。│          │
    ├─┼─┼─────┼────────────┼─────┤
    │ │(│1.建立工作│(1) 辦理績優員工心得分│隨時辦理  │
    │ │二│ 傳承機制│      享,及透過資深員工│          │
    │ │)│ ,凝聚組│      帶領方式,傳承工作│          │
    │ │營│ 織向心力│      經驗,促進團結合作│          │
    │ │造│ 。      │      。                │          │
    │  │和│          ├────────────┼─────┤
    │  │諧│          │(2) 建立工作標準作業之│隨時辦理  │
    │  │組│          │      參考模式(如 SOP)│          │
    │  │織│          │      ,力求工作簡化及例│          │
    │  │文│          │      行工作之標準化,以│          │
    │  │化│          │      提高行政效率。    │          │
    │  │  ├─────┼────────────┼─────┤
    │  │  │2.增進員工│(1) 實施面談機制,透過│定期辦理  │
    │  │  │  互動機能│      面對面雙向溝通,瞭│          │
    │  │  │  ,建立良│      解員工價值觀、態度│          │
    │  │  │  好組織氛│      及行為等,並協助員│          │
    │  │  │  圍。    │      工建立尊榮感,培養│          │
    │  │  │          │      工作興趣,提昇工作│          │
    │  │  │          │      能力,維持良善互動│          │
    │  │  │          │      。                │          │
    │  │  │          ├────────────┼─────┤
    │  │  │          │(2) 進行單位內部會報(│定期辦理  │
    │  │  │          │      會議),藉由分享生│          │
    │  │  │          │      活經驗,交換工作心│          │
    │  │  │          │      得等活動,型塑溫馨│          │
    │  │  │          │      組織氣氛。        │          │
    │  │ ├─────┼────────────┼─────┤
    │  │ │3.提供諮商│針對員工健康、家庭、理財│隨時辦理  │
    │  │ │  輔導,協│、法律、情緒、工作及生涯│          │
    │  │ │  助維持最│規劃等議題,進行員工協助│          │
    │  │ │  佳身心狀│,提供保密性及專業性之諮│          │
    │  │  │  態。    │詢服務。                │          │
    │  │  ├─────┼────────────┼─────┤
    │  │  │4.落實員工│(1) 邀請學者專家開辦心│視需要辦理│
    │  │  │  關懷,推│      靈課程、音樂、美學│          │
    │  │  │  動友善工│      等相關講座,培養人│          │
    │  │  │  作職場之│      文素養,提昇心理成│          │
    │  │  │  相關措施│      就感,避免職業倦怠│          │
    │  │  │  。      │      。                │          │
    │  │  │          ├────────────┼─────┤
    │  │  │          │(2) 依保險、考績、請假│隨時辦理  │
    │  │  │          │      、留職停薪等相關規│          │
    │  │  │          │      定,核給符合員工需│          │
    │  │  │          │      求之各種權益照顧事│          │
    │  │  │          │      項,踐行友善職場目│          │
    │  │  │          │      標。              │          │
    │  │  │          ├────────────┼─────┤
    │  │  │          │(3) 就性別差異管理之需│視需要辦理│
    │  │  │          │      求,建構友善家庭之│          │
    │  │  │          │      職場環境(如:在法│          │
    │  │  │          │      令所訂差勤管理範圍│          │
    │  │  │          │      內,訂定上下班補充│          │
    │  │  │          │      規定、臨時托嬰服務│          │
    │  │  │          │      等)。            │          │
    │  │  ├─────┼────────────┼─────┤
    │  │  │5.增進員工│(1) 主管人員以身作則,│隨時辦理  │
    │  │  │  組織認同│      善盡指導、照顧部屬│          │
    │  │  │  ,並強化│      之責,部屬則敬重、│          │
    │  │  │  公務倫理│      支持長官之領導,各│          │
    │  │  │  。      │      盡本分。          │          │
    │  │  │          ├────────────┼─────┤
    │  │  │          │(2) 人人本於敬業精神,│隨時辦理  │
    │  │  │          │      謹慎勤勉,學習謙虛│          │
    │  │  │          │      和面對挑戰之知能,│          │
    │  │  │          │      勇於任事,增強責任│          │
    │  │  │          │      感與使命感。      │          │
    │  │  │          ├────────────┼─────┤
    │  │  │          │(3) 員工相互合作,發揮│隨時辦理  │
    │  │  │          │      團隊精神,加強橫向│          │
    │  │  │          │      連繫,深化縱向溝通│          │
    │  │  │          │      ,建立互助、互信之│          │
    │  │  │          │      組織氣候。        │          │
    │  ├─┼─────┼────────────┼─────┤
    │  │(│實施績效管│(1) 員工共同參與機關施│年初設定目│
    │  │三│理,促進員│      政目標及單位績效目│標,並定期│
    │  │)│工參與,激│      標之設定,定期分享│檢討辦理  │
    │  │建│發榮譽感。│      工作進展,解決潛在│          │
    │  │立│          │      障礙與問題,並協助│          │
    │  │參│          │      員工達成目標。    │          │
    │  │與│          ├────────────┼─────┤
    │  │管│          │(2) 研訂妥適之績效管理│定期辦理  │
    │  │理│          │      衡量指標與目標值,│          │
    │  │機│          │      藉由目標達成率、執│          │
    │  │制│          │      行情形,以及與組織│          │
    │  │  │          │      整體績效之關聯性等│          │
    │  │  │          │      ,評鑑單位績效,並│          │
    │  │  │          │      定期回饋調整。    │          │
    │  │  │          ├────────────┼─────┤
    │  │  │          │(3) 以績效管理評比結果│定期辦理  │
    │  │  │          │      ,列為員工年終考績│          │
    │  │  │          │      之重要參考,並作為│          │
    │  │  │          │      單位考績等次比例之│          │
    │  │  │          │      參據。            │          │
    │  ├─┼─────┼────────────┼─────┤
    │  │(│1.加強執行│依褒揚、勳章、獎章、模範│隨時辦理  │
    │  │四│ 現有獎勵│公務人員、傑出貢獻獎等各│          │
    │  │)│ 制度,激│類表揚規定,符合各該核頒│          │
    │  │實│ 勵員工士│條件者,予以獎勵,相關事│          │
    │  │施│ 氣。    │蹟並公布於各機關網站。  │          │
    │  │多├─────┼────────────┼─────┤
    │  │元│2.推動專案│(1) 在現行各種獎勵規定│隨時辦理  │
    │  │獎│ 敘獎制度│      範圍內,視績效管理│          │
    │  │勵│ ,以達即│      達成情形,給予獎金│          │
    │  │措│ 時獎勵。│      、公假、公開表揚、│          │
    │  │施│          │      記功、嘉獎或列為陞│          │
    │  │  │          │      遷之重要考量,並列│          │
    │  │  │          │      為平時考核要項。  │          │
    │  │  │          ├────────────┼─────┤
    │  │  │          │(2) 辦公室整潔比賽優勝│視需要辦理│
    │  │  │          │      者,主要工作人員予│          │
    │  │  │          │      以公開表揚或敘獎。│          │
    │  │  │          ├────────────┼─────┤
    │  │  │          │(3) 依本方案「推動參與│隨時辦理  │
    │  │  │          │      建議制度」提出創新│          │
    │  │  │          │      改善意見,經評估採│          │
    │  │  │          │      行者,依相關獎勵規│          │
    │  │  │          │      定發給獎金或公開表│          │
    │  │  │          │      揚。              │          │
    │  │  │          ├────────────┼─────┤
    │  │  │          │(4) 對於直接與民眾接觸│隨時辦理  │
    │  │  │          │      之機關,參酌民意反│          │
    │  │  │          │      應,規劃建立輿情信│          │
    │  │  │          │      箱,或由民眾票選服│          │
    │  │  │          │      務優良同仁等,並得│          │
    │  │  │          │      依相關獎勵規定給予│          │
    │  │  │          │      公開表揚或敘獎。  │          │
    ├─┼─┼─────┼────────────┼─────┤
    │二│(│1.實施職能│(1) 對員工施以工作性向│隨時辦理  │
    │、│一│  評量,了│      測驗、職能評鑑,幫│          │
    │發│)│  解員工特│      助員工認識自我人格│          │
    │揮│進│  質及職能│      特質、職業興趣、工│          │
    │工│行│  表現。  │      作潛能,提供發展建│          │
    │作│職│          │      議。              │          │
    │潛│務│          ├────────────┼─────┤
    │能│評│          │(2) 根據職能評鑑結果,│視需要辦理│
    │  │估│          │      分析機關人力特質及│          │
    │  │指│          │      員工職能需求,作為│          │
    │  │派│          │      實施相關教育訓練之│          │
    │  │  │          │      參考。            │          │
    │  │  ├─────┼────────────┼─────┤
    │  │  │2.建立適才│(1) 主管根據部屬才能及│隨時辦理  │
    │  │  │  適所權責│      性向指派工作,並針│          │
    │  │  │  相稱之工│      對員工個性施以業務│          │
    │  │  │  作指派機│      指導,使其發揮潛能│          │
    │  │  │  制,善用│      ,提昇工作品質。  │          │
    │  │  │  人力資源├────────────┼─────┤
    │  │  │  。      │(2) 適時辦理職務輪調,│視需要辦理│
    │  │  │          │      並建立單位內業務輪│          │
    │  │  │          │      換制度,學習承辦不│          │
    │  │  │          │      同業務,激發創意。│          │
    │  │  │          ├────────────┼─────┤
    │  │  │          │(3) 針對各層級主管開設│視需要辦理│
    │  │  │          │      如何激勵同仁之相關│          │
    │  │  │          │      課程,協助管理者開│          │
    │  │  │          │      發員工潛能。      │          │
    │  ├─┼─────┼────────────┼─────┤
    │  │(│1.辦理各項│(1) 舉辦與業務相關之公│視需要辦理│
    │  │二│ 學習、訓│      、私部門交流參訪或│          │
    │  │)│ 練、進修│      觀摩學習,增進工作│          │
    │  │鼓│ 及研究等│      專業知能,培養國際│          │
    │  │勵│ 活動,型│      觀。              │          │
    │  │學│ 塑機關人├────────────┼─────┤
    │  │習│ 力資本文│(2) 舉辦專業訓練,以文│視需要辦理│
    │  │訓│ 化。    │      官之核心價值-「廉│          │
    │  │練│          │      正、忠誠、專業、效│          │
    │  │進│          │      能、關懷」為主軸,│          │
    │  │修│          │      結合機關發展策略,│          │
    │  │  │          │      規劃員工訓練計畫。│          │
    │  │  │          ├────────────┼─────┤
    │  │  │          │(3) 鼓勵員工回流教育(│隨時辦理  │
    │  │  │          │      如在職進修)、建構│          │
    │  │  │          │      學習型組織、成立讀│          │
    │  │  │          │      書會、與大專院校之│          │
    │  │  │          │      合作教育等方式,推│          │
    │  │  │          │      動員工終身學習,並│          │
    │  │  │          │      將學習(進修)時數│          │
    │  │  │          │      列為平時考核要項。│          │
    │  │  │          │      另依訓練進修法相關│          │
    │  │  │          │      規定,經機關同意進│          │
    │  │  │          │      修且通過各該評定機│          │
    │  │  │          │      制者,給予相關補助│          │
    │  │  │          │      。                │          │
    │  │  │          ├────────────┼─────┤
    │  │  │          │(4) 鼓勵就各專業領域進│定期辦理  │
    │  │  │          │      行研究發展,並訂定│          │
    │  │  │          │      研究發展評比獎勵之│          │
    │  │  │          │      相關措施。        │          │
    │  │  ├─────┼────────────┼─────┤
    │  │  │2.建置知識│建立知識管理系統,將工作│視需要辦理│
    │  │  │ 分享平台│經驗與知識結合,予以制度│          │
    │  │  │ ,累積智│化之整理保存,提供員工使│          │
    │  │  │ 慧資本。│用,促進知識分享。      │          │
    │  ├─┼─────┼────────────┼─────┤
    │  │(│1.建立創意│(1) 將「創意」訓練納入│視需要辦理│
    │  │三│ 開發與溝│      員工訓練計劃,定期│          │
    │  │)│ 通機制,│      舉辦創意及潛能開發│          │
    │  │推│ 激發創造│      課程,激發員工之創│          │
    │  │動│ 力。    │      造力及思考、分析、│          │
    │  │參│          │      整合之能力。      │          │
    │  │與│          ├────────────┼─────┤
    │  │建│          │(2) 運用網路等方式建立│隨時辦理  │
    │  │議│          │      溝通平台或意見箱,│          │
    │  │制│          │      供員工提出具創意之│          │
    │  │度│          │      合理改善方案。    │          │
    │  │  ├─────┼────────────┼─────┤
    │  │  │2.組設知識│就組織政策重大影響事項,│隨時辦理  │
    │  │  │ 社群團隊│成立高層政策小組,研討重│          │
    │  │  │ ,提昇專│大政策事項;就各該相關工│          │
    │  │  │ 業能力。│作議題,成立工作圈,透過│          │
    │  │  │          │知識社群團隊之運作,推動│          │
    │  │  │          │標竿學習及團體討論,提出│          │
    │  │  │          │建議或改善方案。        │          │
    │  │  ├─────┼────────────┼─────┤
    │  │  │3.建立參與│在現行各種潛能創意競賽規│視需要辦理│
    │  │  │ 建議之競│定範圍內,明定獲獎等次之│          │
    │  │  │ 賽制度,│行政獎勵額度,進行機關間│          │
    │  │  │ 廣納革新│、單位間或個人對於建議方│          │
    │  │  │ 建言。  │案提出數及創意度之競賽,│          │
    │  │  │          │得獎者酌給獎金。        │          │
    │  │  ├─────┼────────────┼─────┤
    │  │  │4.確立分層│定期檢討分層負責明細表,│定期辦理  │
    │  │  │ 負責,加│明確單位業務分工,並彈性│          │
    │  │  │ 強逐級授│授權,賦予員工工作自主性│          │
    │  │  │ 權。    │,以發揮潛能。          │          │
    │  ├─┼─────┼────────────┼─────┤
    │  │(│培育工作績│(1) 針對工作績優人員,│隨時辦理  │
    │  │四│效優異者,│      結合機關整體需求與│          │
    │  │)│儲備人才。│      重要職務應具備條件│          │
    │  │培│          │      ,訂定完整之職務歷│          │
    │  │育│          │      練及訓練進修計畫,│          │
    │  │工│          │      培養其達到更高層級│          │
    │  │作│          │      職務之能力;服務成│          │
    │  │績│          │      績優良,具有發展潛│          │
    │  │優│          │      力者,得由機關依相│          │
    │  │人│          │      關規定選送進修。  │          │
    │  │員│          ├────────────┼─────┤
    │  │  │          │(2) 建立人才儲備資料庫│隨時辦理  │
    │  │  │          │      ,並適時維護更新,│          │
    │  │  │          │      提供機關首長培育人│          │
    │  │  │          │      才及相關運用。    │          │
    └─┴─┴─────┴────────────┴─────┘



伍、經費
    執行本方案所需費用,由各機關於年度相關經費編列預算支應。



陸、本方案實施方式與評比獎勵
一、各主管機關依所屬機關特性、業務性質及發展目標等,就本方案相關
    措施進行規劃、採行,並每年評估所屬機關執行績效。執行本方案著
    有績效人員,得依公務人員考績法等相關規定,予以適當獎勵,並列
    入年終考績之重要參據。
二、機關內部採行各項措施,有具體成效者,列入團體績效評核時之重要
    參考;實施情形並納入業務績效考核及相關主管人員考核。



柒、本方案經考試院核定後實施,修正時亦同。




資料來源:考試院主管法規共用系統