壹、依據
為有效激勵文官工作意願,並發揮其工作潛能,以提昇政府效能,強
化國家競爭力,特依「公務人員品德修養及工作潛能激勵辦法」規定
,及考試院九十八年六月十八日第十一屆第三十九次會議討論通過之
「考試院文官制度興革規劃方案」第五案「落實績效管理、提昇文官
效能」興革事項,訂定本方案。
貳、發展願景與目標策略
┌──┬─────────────────────────┐
│ │ ┌──────────────┐ │
│願景│ │提昇政府效能,強化國家競爭力│ │
│ │ └──────────────┘ │
├──┤ ↑ ↑ │
│ │┌─────┴┐ ┌┴─────┐│
│目標││增進個人產能│←── ──→│提昇組織績效││
│ │└──────┘ \ / └──────┘│
├──┤ ↑ ╳ ↑ │
│ │┌───┴──┐ / \ ┌──┴───┐│
│策略││激勵工作意願├─── ───┤發揮工作潛能││
│ │└──────┘ └──────┘│
├──┤ ↑ ↑ │
│ │┌───┴──────┐ ┌──────┴───┐│
│方法││提昇工作生活品質、營│ │進行職務評估指派、鼓││
│ ││造和諧組織文化 │ │勵學習訓練進修 ││
│ │└──────────┘ └──────────┘│
├──┤ ↑ ↑ │
│ │┌───┴───────────────┴───┐│
│經費││ 編 列 預 算 並 善 用 經 費 ││
│ │└───────────────────────┘│
└──┴─────────────────────────┘
參、適用對象
一、行政機關依法任用、派用人員。
二、聘任、聘用、僱用及約僱人員(不包括公立學校教師及公營事業人員
)。
三、公立學校職員。
肆、激勵工作意願及發揮工作潛能之相關措施
┌─┬─┬──────────────────┬─────┐
│策│方│具體作法 │辦理期程 │
│略│法│ │ │
├─┼─┼─────┬────────────┼─────┤
│一│(│1.營造優質│(1) 進行組織成員對辦公│定期辦理 │
│、│一│ 工作場域│ 場所之需求調查,改│ │
│激│)│ ,提供人│ 善辦公室設施,合理│ │
│勵│提│ 性化工作│ 調整空間配置,建立│ │
│工│昇│ 環境。 │ 舒適之辦公場所。 │ │
│作│工│ ├────────────┼─────┤
│意│作│ │(2) 彈性舉辦辦公室整潔│視需要辦理│
│願│生│ │ 比賽,響應節能減碳│ │
│ │活│ │ ,落實環保政策,促│ │
│ │品│ │ 進員工身心健康。 │ │
│ │質├─────┼────────────┼─────┤
│ │ │2.重視員工│(1) 舉辦員工旅遊、團康│視經費狀況│
│ │ │ 休閒福利│ 活動、年節聚餐及慶│辦理 │
│ │ │ ,紓解工│ 生會等活動,並適時│ │
│ │ │ 作壓力,│ 檢討調整年度文康福│ │
│ │ │ 增進身心│ 利經費。 │ │
│ │ │ 健康。 ├────────────┼─────┤
│ │ │ │(2) 辦理員工健康檢查,│視需要辦理│
│ │ │ │ 並在現行健檢規定範│ │
│ │ │ │ 圍內,補助檢查費用│ │
│ │ │ │ ,及給予公假登記。│ │
├─┼─┼─────┼────────────┼─────┤
│ │(│1.建立工作│(1) 辦理績優員工心得分│隨時辦理 │
│ │二│ 傳承機制│ 享,及透過資深員工│ │
│ │)│ ,凝聚組│ 帶領方式,傳承工作│ │
│ │營│ 織向心力│ 經驗,促進團結合作│ │
│ │造│ 。 │ 。 │ │
│ │和│ ├────────────┼─────┤
│ │諧│ │(2) 建立工作標準作業之│隨時辦理 │
│ │組│ │ 參考模式(如 SOP)│ │
│ │織│ │ ,力求工作簡化及例│ │
│ │文│ │ 行工作之標準化,以│ │
│ │化│ │ 提高行政效率。 │ │
│ │ ├─────┼────────────┼─────┤
│ │ │2.增進員工│(1) 實施面談機制,透過│定期辦理 │
│ │ │ 互動機能│ 面對面雙向溝通,瞭│ │
│ │ │ ,建立良│ 解員工價值觀、態度│ │
│ │ │ 好組織氛│ 及行為等,並協助員│ │
│ │ │ 圍。 │ 工建立尊榮感,培養│ │
│ │ │ │ 工作興趣,提昇工作│ │
│ │ │ │ 能力,維持良善互動│ │
│ │ │ │ 。 │ │
│ │ │ ├────────────┼─────┤
│ │ │ │(2) 進行單位內部會報(│定期辦理 │
│ │ │ │ 會議),藉由分享生│ │
│ │ │ │ 活經驗,交換工作心│ │
│ │ │ │ 得等活動,型塑溫馨│ │
│ │ │ │ 組織氣氛。 │ │
│ │ ├─────┼────────────┼─────┤
│ │ │3.提供諮商│針對員工健康、家庭、理財│隨時辦理 │
│ │ │ 輔導,協│、法律、情緒、工作及生涯│ │
│ │ │ 助維持最│規劃等議題,進行員工協助│ │
│ │ │ 佳身心狀│,提供保密性及專業性之諮│ │
│ │ │ 態。 │詢服務。 │ │
│ │ ├─────┼────────────┼─────┤
│ │ │4.落實員工│(1) 邀請學者專家開辦心│視需要辦理│
│ │ │ 關懷,推│ 靈課程、音樂、美學│ │
│ │ │ 動友善工│ 等相關講座,培養人│ │
│ │ │ 作職場之│ 文素養,提昇心理成│ │
│ │ │ 相關措施│ 就感,避免職業倦怠│ │
│ │ │ 。 │ 。 │ │
│ │ │ ├────────────┼─────┤
│ │ │ │(2) 依保險、考績、請假│隨時辦理 │
│ │ │ │ 、留職停薪等相關規│ │
│ │ │ │ 定,核給符合員工需│ │
│ │ │ │ 求之各種權益照顧事│ │
│ │ │ │ 項,踐行友善職場目│ │
│ │ │ │ 標。 │ │
│ │ │ ├────────────┼─────┤
│ │ │ │(3) 就性別差異管理之需│視需要辦理│
│ │ │ │ 求,建構友善家庭之│ │
│ │ │ │ 職場環境(如:在法│ │
│ │ │ │ 令所訂差勤管理範圍│ │
│ │ │ │ 內,訂定上下班補充│ │
│ │ │ │ 規定、臨時托嬰服務│ │
│ │ │ │ 等)。 │ │
│ │ ├─────┼────────────┼─────┤
│ │ │5.增進員工│(1) 主管人員以身作則,│隨時辦理 │
│ │ │ 組織認同│ 善盡指導、照顧部屬│ │
│ │ │ ,並強化│ 之責,部屬則敬重、│ │
│ │ │ 公務倫理│ 支持長官之領導,各│ │
│ │ │ 。 │ 盡本分。 │ │
│ │ │ ├────────────┼─────┤
│ │ │ │(2) 人人本於敬業精神,│隨時辦理 │
│ │ │ │ 謹慎勤勉,學習謙虛│ │
│ │ │ │ 和面對挑戰之知能,│ │
│ │ │ │ 勇於任事,增強責任│ │
│ │ │ │ 感與使命感。 │ │
│ │ │ ├────────────┼─────┤
│ │ │ │(3) 員工相互合作,發揮│隨時辦理 │
│ │ │ │ 團隊精神,加強橫向│ │
│ │ │ │ 連繫,深化縱向溝通│ │
│ │ │ │ ,建立互助、互信之│ │
│ │ │ │ 組織氣候。 │ │
│ ├─┼─────┼────────────┼─────┤
│ │(│實施績效管│(1) 員工共同參與機關施│年初設定目│
│ │三│理,促進員│ 政目標及單位績效目│標,並定期│
│ │)│工參與,激│ 標之設定,定期分享│檢討辦理 │
│ │建│發榮譽感。│ 工作進展,解決潛在│ │
│ │立│ │ 障礙與問題,並協助│ │
│ │參│ │ 員工達成目標。 │ │
│ │與│ ├────────────┼─────┤
│ │管│ │(2) 研訂妥適之績效管理│定期辦理 │
│ │理│ │ 衡量指標與目標值,│ │
│ │機│ │ 藉由目標達成率、執│ │
│ │制│ │ 行情形,以及與組織│ │
│ │ │ │ 整體績效之關聯性等│ │
│ │ │ │ ,評鑑單位績效,並│ │
│ │ │ │ 定期回饋調整。 │ │
│ │ │ ├────────────┼─────┤
│ │ │ │(3) 以績效管理評比結果│定期辦理 │
│ │ │ │ ,列為員工年終考績│ │
│ │ │ │ 之重要參考,並作為│ │
│ │ │ │ 單位考績等次比例之│ │
│ │ │ │ 參據。 │ │
│ ├─┼─────┼────────────┼─────┤
│ │(│1.加強執行│依褒揚、勳章、獎章、模範│隨時辦理 │
│ │四│ 現有獎勵│公務人員、傑出貢獻獎等各│ │
│ │)│ 制度,激│類表揚規定,符合各該核頒│ │
│ │實│ 勵員工士│條件者,予以獎勵,相關事│ │
│ │施│ 氣。 │蹟並公布於各機關網站。 │ │
│ │多├─────┼────────────┼─────┤
│ │元│2.推動專案│(1) 在現行各種獎勵規定│隨時辦理 │
│ │獎│ 敘獎制度│ 範圍內,視績效管理│ │
│ │勵│ ,以達即│ 達成情形,給予獎金│ │
│ │措│ 時獎勵。│ 、公假、公開表揚、│ │
│ │施│ │ 記功、嘉獎或列為陞│ │
│ │ │ │ 遷之重要考量,並列│ │
│ │ │ │ 為平時考核要項。 │ │
│ │ │ ├────────────┼─────┤
│ │ │ │(2) 辦公室整潔比賽優勝│視需要辦理│
│ │ │ │ 者,主要工作人員予│ │
│ │ │ │ 以公開表揚或敘獎。│ │
│ │ │ ├────────────┼─────┤
│ │ │ │(3) 依本方案「推動參與│隨時辦理 │
│ │ │ │ 建議制度」提出創新│ │
│ │ │ │ 改善意見,經評估採│ │
│ │ │ │ 行者,依相關獎勵規│ │
│ │ │ │ 定發給獎金或公開表│ │
│ │ │ │ 揚。 │ │
│ │ │ ├────────────┼─────┤
│ │ │ │(4) 對於直接與民眾接觸│隨時辦理 │
│ │ │ │ 之機關,參酌民意反│ │
│ │ │ │ 應,規劃建立輿情信│ │
│ │ │ │ 箱,或由民眾票選服│ │
│ │ │ │ 務優良同仁等,並得│ │
│ │ │ │ 依相關獎勵規定給予│ │
│ │ │ │ 公開表揚或敘獎。 │ │
├─┼─┼─────┼────────────┼─────┤
│二│(│1.實施職能│(1) 對員工施以工作性向│隨時辦理 │
│、│一│ 評量,了│ 測驗、職能評鑑,幫│ │
│發│)│ 解員工特│ 助員工認識自我人格│ │
│揮│進│ 質及職能│ 特質、職業興趣、工│ │
│工│行│ 表現。 │ 作潛能,提供發展建│ │
│作│職│ │ 議。 │ │
│潛│務│ ├────────────┼─────┤
│能│評│ │(2) 根據職能評鑑結果,│視需要辦理│
│ │估│ │ 分析機關人力特質及│ │
│ │指│ │ 員工職能需求,作為│ │
│ │派│ │ 實施相關教育訓練之│ │
│ │ │ │ 參考。 │ │
│ │ ├─────┼────────────┼─────┤
│ │ │2.建立適才│(1) 主管根據部屬才能及│隨時辦理 │
│ │ │ 適所權責│ 性向指派工作,並針│ │
│ │ │ 相稱之工│ 對員工個性施以業務│ │
│ │ │ 作指派機│ 指導,使其發揮潛能│ │
│ │ │ 制,善用│ ,提昇工作品質。 │ │
│ │ │ 人力資源├────────────┼─────┤
│ │ │ 。 │(2) 適時辦理職務輪調,│視需要辦理│
│ │ │ │ 並建立單位內業務輪│ │
│ │ │ │ 換制度,學習承辦不│ │
│ │ │ │ 同業務,激發創意。│ │
│ │ │ ├────────────┼─────┤
│ │ │ │(3) 針對各層級主管開設│視需要辦理│
│ │ │ │ 如何激勵同仁之相關│ │
│ │ │ │ 課程,協助管理者開│ │
│ │ │ │ 發員工潛能。 │ │
│ ├─┼─────┼────────────┼─────┤
│ │(│1.辦理各項│(1) 舉辦與業務相關之公│視需要辦理│
│ │二│ 學習、訓│ 、私部門交流參訪或│ │
│ │)│ 練、進修│ 觀摩學習,增進工作│ │
│ │鼓│ 及研究等│ 專業知能,培養國際│ │
│ │勵│ 活動,型│ 觀。 │ │
│ │學│ 塑機關人├────────────┼─────┤
│ │習│ 力資本文│(2) 舉辦專業訓練,以文│視需要辦理│
│ │訓│ 化。 │ 官之核心價值-「廉│ │
│ │練│ │ 正、忠誠、專業、效│ │
│ │進│ │ 能、關懷」為主軸,│ │
│ │修│ │ 結合機關發展策略,│ │
│ │ │ │ 規劃員工訓練計畫。│ │
│ │ │ ├────────────┼─────┤
│ │ │ │(3) 鼓勵員工回流教育(│隨時辦理 │
│ │ │ │ 如在職進修)、建構│ │
│ │ │ │ 學習型組織、成立讀│ │
│ │ │ │ 書會、與大專院校之│ │
│ │ │ │ 合作教育等方式,推│ │
│ │ │ │ 動員工終身學習,並│ │
│ │ │ │ 將學習(進修)時數│ │
│ │ │ │ 列為平時考核要項。│ │
│ │ │ │ 另依訓練進修法相關│ │
│ │ │ │ 規定,經機關同意進│ │
│ │ │ │ 修且通過各該評定機│ │
│ │ │ │ 制者,給予相關補助│ │
│ │ │ │ 。 │ │
│ │ │ ├────────────┼─────┤
│ │ │ │(4) 鼓勵就各專業領域進│定期辦理 │
│ │ │ │ 行研究發展,並訂定│ │
│ │ │ │ 研究發展評比獎勵之│ │
│ │ │ │ 相關措施。 │ │
│ │ ├─────┼────────────┼─────┤
│ │ │2.建置知識│建立知識管理系統,將工作│視需要辦理│
│ │ │ 分享平台│經驗與知識結合,予以制度│ │
│ │ │ ,累積智│化之整理保存,提供員工使│ │
│ │ │ 慧資本。│用,促進知識分享。 │ │
│ ├─┼─────┼────────────┼─────┤
│ │(│1.建立創意│(1) 將「創意」訓練納入│視需要辦理│
│ │三│ 開發與溝│ 員工訓練計劃,定期│ │
│ │)│ 通機制,│ 舉辦創意及潛能開發│ │
│ │推│ 激發創造│ 課程,激發員工之創│ │
│ │動│ 力。 │ 造力及思考、分析、│ │
│ │參│ │ 整合之能力。 │ │
│ │與│ ├────────────┼─────┤
│ │建│ │(2) 運用網路等方式建立│隨時辦理 │
│ │議│ │ 溝通平台或意見箱,│ │
│ │制│ │ 供員工提出具創意之│ │
│ │度│ │ 合理改善方案。 │ │
│ │ ├─────┼────────────┼─────┤
│ │ │2.組設知識│就組織政策重大影響事項,│隨時辦理 │
│ │ │ 社群團隊│成立高層政策小組,研討重│ │
│ │ │ ,提昇專│大政策事項;就各該相關工│ │
│ │ │ 業能力。│作議題,成立工作圈,透過│ │
│ │ │ │知識社群團隊之運作,推動│ │
│ │ │ │標竿學習及團體討論,提出│ │
│ │ │ │建議或改善方案。 │ │
│ │ ├─────┼────────────┼─────┤
│ │ │3.建立參與│在現行各種潛能創意競賽規│視需要辦理│
│ │ │ 建議之競│定範圍內,明定獲獎等次之│ │
│ │ │ 賽制度,│行政獎勵額度,進行機關間│ │
│ │ │ 廣納革新│、單位間或個人對於建議方│ │
│ │ │ 建言。 │案提出數及創意度之競賽,│ │
│ │ │ │得獎者酌給獎金。 │ │
│ │ ├─────┼────────────┼─────┤
│ │ │4.確立分層│定期檢討分層負責明細表,│定期辦理 │
│ │ │ 負責,加│明確單位業務分工,並彈性│ │
│ │ │ 強逐級授│授權,賦予員工工作自主性│ │
│ │ │ 權。 │,以發揮潛能。 │ │
│ ├─┼─────┼────────────┼─────┤
│ │(│培育工作績│(1) 針對工作績優人員,│隨時辦理 │
│ │四│效優異者,│ 結合機關整體需求與│ │
│ │)│儲備人才。│ 重要職務應具備條件│ │
│ │培│ │ ,訂定完整之職務歷│ │
│ │育│ │ 練及訓練進修計畫,│ │
│ │工│ │ 培養其達到更高層級│ │
│ │作│ │ 職務之能力;服務成│ │
│ │績│ │ 績優良,具有發展潛│ │
│ │優│ │ 力者,得由機關依相│ │
│ │人│ │ 關規定選送進修。 │ │
│ │員│ ├────────────┼─────┤
│ │ │ │(2) 建立人才儲備資料庫│隨時辦理 │
│ │ │ │ ,並適時維護更新,│ │
│ │ │ │ 提供機關首長培育人│ │
│ │ │ │ 才及相關運用。 │ │
└─┴─┴─────┴────────────┴─────┘
伍、經費
執行本方案所需費用,由各機關於年度相關經費編列預算支應。
陸、本方案實施方式與評比獎勵
一、各主管機關依所屬機關特性、業務性質及發展目標等,就本方案相關
措施進行規劃、採行,並每年評估所屬機關執行績效。執行本方案著
有績效人員,得依公務人員考績法等相關規定,予以適當獎勵,並列
入年終考績之重要參據。
二、機關內部採行各項措施,有具體成效者,列入團體績效評核時之重要
參考;實施情形並納入業務績效考核及相關主管人員考核。
柒、本方案經考試院核定後實施,修正時亦同。