第一章  總則
第 1 條
  本規程依考試院組織法第十八條之規定訂定之。


第 2 條
  本院事務，除法令另有規定外，依本規程處理。


第 3 條
  本院組織法所定各職稱之職位，均依職位分類法規之規定辦理歸級。


　　   第二章  職責
第 4 條
  秘書長承院長之命處理本院事務，並指揮監督所屬職員。
  秘書長之職責如左：
  一、關於各單位職務分配之指導。
  二、關於各單位工作推進之指導與監督。
  三、關於本院所屬機關工作之協調聯繫。
  四、關於重要文稿及機密文件之審核。
  五、關於職員之監督及考核。
  六、關於六職等以上人員任免獎懲之擬議。
  七、關於十職等以上人員請假三日以下，六至九職等人員請假三日以上，五職等以下人員
      請假七日以上之核准。
  八、關於經費預算內開支之核定。
  九、院長特交事項。


第 5 條
  秘書處置主任秘書一人，由院長就秘書中指定擔任之，協助秘書長處理有關事務。
  主任秘書之職責如左：
  一、關於秘書處事務之處理、考查及執行。
  二、關於各科室文稿之審核及處理。
  三、關於處內五職等以下人員任免，獎懲之擬議。
  四、關於處內六至九職等人員未滿三日，五職等以下人員未滿七日請假之核准。
  五、關於各科室業務經費之統籌分配、協調事項。
  六、長官交辦事項。


第 6 條
  本院參事之職責如左：
  一、關於考銓法令及重要文稿之撰擬及審核事項。
  二、關於各種施政計畫擬訂事項。
  三、關於考銓法令實施檢討事項。
  四、關於本院工作報告之撰擬及所屬機關工作報告之審核事項。
  五、關於法規整理、修訂事項。
  六、關於考銓事例及考銓詞彙之編審事項。
  七、其他交辦事項。
  院長得就參事中指定一人為首席參事，處理有關事務。


第 7 條
  秘書處設議事、文書、證書、輔導、出納、總務六科，各置科長一人；並設秘書室、機要
  室、編纂室、各置主任一人，由院長指定人員擔任或兼任之，分別掌理有關業務。
  本院會計室、統計室及人事室之設置，各從其法令規定。


第 8 條
  議事科之職掌如左：
  一、關於院會、審查會及其他有關會議之事務及洽辦事項。
  二、關於議案之登記、查卷、整理、保管及有關資料之蒐集事項。
  三、關於議事日程之編擬及分發事項。
  四、關於會場事務之辦理及會議有關之聯絡事項。
  五、關於院會、審查會及其他有關會議紀錄整理、校訂印發、暨審查報告之撰擬與保管事
      項。
  六、關於決議案之承辦事項。
  七、其他有關會議事項。


第 9 條
  文書科之職掌如左：
  一、關於文書收發、登記事項。
  二、關於文書撰擬及繕校事項。
  三、關於檔案保管事項。
  四、關於印信典守事項。
  五、關於電報翻譯事項。
  六、其他有關文書事項。


第 10 條
  證書科之職掌如左：
  一、關於請領證書案件之審核、簽辦事項。
  二、關於證書繕校事項。
  三、關於證書頒發事項。
  四、關於證書資料之建立及保管事項。
  五、其他有關證書事項。


第 11 條
  輔導科之職如左：
  一、關於考試及格人員分發任用之輔導事項。
  二、關於考試及格人員聯繫事項。
  三、關於考試及格人員動態之調查登記事項。
  四、關於考試及格人員分發任用之建議改進事項。
  五、其他有關考試及格人員輔導聯繫事項。


第 12 條
  出納科之職掌如左：
  一、關於經費領取及規費核收事項。
  二、關於款項之出納、保管及登記事項。
  三、關於票據及有價證券移轉、登記及保管紀錄事項。
  四、關於收支表報事項。
  五、其他有關經費出納事項。


第 13 條
  總務科之職掌如左：
  一、關於物品之購置、保管及供應事項。
  二、關於財產契約、證件之保管事項。
  三、關於房屋、車輛之管理、分配、使用及修繕等事項。
  四、關於本院辦公處所內外之環境衛生、清潔整理及安全防護等事項。
  五、關於員工眷屬醫療及勞保事項。
  六、關於警衛、通訊及技工、工友之管理、訓練等事項。
  七、關於員工實物配給之領發事項。
  八、關於協辦員工福利事項。
  九、其他交辦事項。


第 14 條
  秘書室之職掌如左：
  一、關於一般文稿之核閱事項。
  二、關於文件處理及專案列管與稽催事項。
  三、關於本院各單位文稿之承轉與分配事項。
  四、關於本院各單位工作之聯繫與協調事項。
  五、關於本院新聞稿件之撰擬、發布及新聞記者之聯繫事項。
  六、關於本院公共關係事項。
  七、其他交辦事項或不屬於各科室事項。


第 15 條
  機要室之職掌如左：
  一、機密文件之撰擬與保管。
  二、重要文稿之審核事項。
  三、特殊資料之蒐集、保管事項。
  四、院長、副院長函電等之擬辦，及代見賓客事項。
  五、院長、副院長交辦事項。


第 16 條
  編纂室之職掌如左：
  一、關於考銓資料之編輯事項。
  二、關於各國人事制度論著之蒐集、編譯事項。
  三、關於施政編年錄與考銓刊物之出版事項。


第 17 條
  會計室之職掌如左：
  一、關於預算、決算之籌劃編製事項。
  二、關於預算內經費依法流用之登記事項。
  三、關於原始憑證之審核事項。
  四、關於記帳憑證編製帳之處理及會計報告表之編製等事項。
  五、關於財務上增進效能與減少不經濟支出之研究及建議事項。
  六、關於本院所屬機關歲計、會計業務之審核督導事項。
  七、關於員工薪資所得稅之扣繳事項。
  八、其他有關歲計、會計事項。


第 18 條
  統計室之職掌如左：
  一、關於各項統計資料之蒐集及整理、彙編事項。
  二、關於各項統計冊籍圖表之製訂事項。
  三、關於統計報告及統計文件之編纂事項。
  四、其他有關統計事項。


第 19 條
  人事室之職掌如左：
  一、關於任免、遷調及俸級之審議事項。
  二、關於銓敘案件之擬辦、查催事項。
  三、關於考績、考成之擬辦事項。
  四、關於考勤紀錄、獎懲簽擬及人事調查登記、統計事項。
  五、關於保險、退休、撫卹案件之辦理事項。
  六、關於本院所屬各機關有關人事案件依法核辦事項。
  七、關於訓練進修之籌辦事項。
  八、關於本院員工福利康樂事項。
  九、關於人事規章之擬訂。
  十、關於人事查核事項。
  十一、其他有關人事事項。


第 20 條
  各科室因業務需要，得設股辦事。由院長指定人員擔任股長，承命辦理各該股業務。


第 21 條
  各科科長及各室主任承長官之命，分掌各單位業務，其職責如左：
  一、依法定職權及程序主持工作之進行。
  二、關於例行公文之處理。
  三、關於重要文件之擬辦。
  四、關於科室內工作之指導、分配及職員之指揮、監督與考核。
  五、關於科室內五職等以下人員一日內請假之核准。
  六、其他交辦事項之處理。


第 22 條
  編纂、專門委員、秘書、專員、編譯、均得分別派在各科室服務。
  科員、書記官、佐理員、雇員、各承科室主管之命分辦事務。


第 23 條
  本院設圖書館，辦理左列事項：
  一、關於圖書購置及管理事項。
  二、關於圖書資料蒐集事項。
  三、關於圖書資料之登記、編目、製卡及索引編製事項。
  四、關於圖書資料保管事項。
  五、關於圖書之陳列、閱覽事項。


第 24 條
  本院設醫務室，辦理左列事項：
  一、關於本院員工眷屬一般醫療之服務。
  二、關於緊急醫療救助。


第 25 條
  圖書館及醫務室之人員，由本院及考選，銓敘兩部調用，經費共同負擔。


　　   第三章  文書處理
第 26 條
  文書收到後，由收發股摘由登記，送由負責分文人員，依  業務性質，分送各科室辦理。


第 27 條
  機密文件應即送秘書長或主任秘書拆閱，其註明院長、副院長、秘書長親啟文件，應即分
  別陳送，不得拆閱。


第 28 條
  本院政令之發布、職員之任免、上行公文、訴願決定書及其他重要公文，以院長名義行文
  ；一般事務性函件，以秘書長或秘書處名義行文。
  各單位應依前項所定，各就經辦文稿，加以區分。


第 29 條
  機密公文由秘書長核交秘書或主管單位擬辦。
  重要文件由各單位主管人員詳細簽註意見，遞陳核奪；如有關涉之重要法令例案，並須檢
  卷附陳。
  例行公文由各單位擬稿，遞陳核定。
  關涉兩單位以上之文稿，由有關單位會同辦理。


第 30 條
  本院各種文稿，均依公文程式條例及國家機密維護辦法辦理，承辦及審核人，並須簽名。
  凡有時間性案件應隨到隨辦，例行文件應於三日內辦竣；如內容較繁或查件過多，不能如
  限辦畢者，得請准延長之。


第 31 條
  文稿核定後，送由文書科繕寫、校對，並由校對員加蓋名章。


第 32 條
  文件繕校畢，送由監印人員蓋用印章，並由監印人員加蓋名章，登記後，送由收發人員封
  發。


第 33 條
  文件封發後，由收發人員將原稿連同來文退還經辦單位，依規定辦理歸檔。
  各科室主動簽辦案件，如有特殊原因須留科室保管者，須專案簽報長官批准，並冊送檔案
  股備查。


第 34 條
  文件歸檔後，如需調時，應依規定手續辦理。


　　   第四章  財務管理
第 35 條
  營繕工程及購置財物，其價款總額在稽察限額以上者，應依審計法令之規定處理。未達稽
  察限額者，得視其數額多寡，由秘書長、主任秘書及總務科長分層核准。其數額另定之。


第 36 條
  前條營繕工程及購置財物，在稽察限額以下而在一定數額以上者，由採購委員會負責招標
  、比價、議價；由驗收委員會負責驗收。
  採購委員會及驗收委員會之編組另定之。


第 37 條
  財物之保管應視其性質、分別登錄冊籍，並妥善貯存，節省使用，如有故意或過失而致毀
  損時，除依法辦理外，應酌負賠償之責。


第 38 條
  財物之報廢及變賣，應依有關會計、審計法令之規定，並參照事務管理手冊辦理。


　　   第五章  工作會報
第 39 條
  本院為加強各單位工作之聯繫、檢討及改進，並溝通員工之意見，得每月舉行工作會報一
  次，由秘書長主持。
  主任秘書、首席參事及各科室主管均應出席，必要時並得通知有關人員列席。


第 40 條
  工作會報決定事項，各單位主管應負責執行；關於重大事項之決定，由秘書長報請院長核
  可後執行之。


　　   第六章  服務通則
第 41 條
  本院職員服務，應遵守公務員服務法及其他有關法令之規定。


第 42 條
  本院職員，應依規定時間辦公，每日親自簽到簽退；其因病或因事不能按時到院者，應依
  規定請假。


第 43 條
  本院辦公處所，日夜均應輪派員工值勤。


第 44 條
  各種例假日，遇有要公時，得臨時召集有關人員辦理。


　　   第七章  附則
第 45 條
  本院訴願審議委員會及因需要而增設之其他單位，其職掌，各依有關法令之規定。


第 46 條
  本規程自發布日施行。