第 1 條
一、考試院（以下簡稱本院）為辦理檔案法第十七條至第二十一條有關民
眾申請閱覽、抄錄或複製（以下簡稱應用）檔案之作業事項，特訂定
本要點。
第 2 條
二、民眾申請應用本院檔案，應事先填具「考試院檔案應用申請書」（如
附表一），或以書面載明各規定事項後，親自持送或以書面通訊方式
為之；其經電子簽章憑證機構認證後，亦得以電子傳遞方式為之。
前項申請有代理人者，如係意定代理者，應提出委任書（如附表二）
；如係法定代理者，應敘明其關係並應檢附相關證明文件。
第 3 條
三、外國人申請應用本院檔案，應依政府資訊公開法第九條第二項規定，
以其本國法令未限制中華民國國民申請提供其政府資訊者為限。
第 4 條
四、本院檔案應用申請案件（以下簡稱申請案件），由主管業務單位受理
，並簽會該檔案所涉其他業務單位及檔案管理單位。
第 5 條
五、受理單位應依據申請書所載事項，確認其正確性，如有誤繕者，應以
另紙方式補正檔號、檔案名稱或內容要旨相關資料。
第 6 條
六、應用本院檔案之准駁，依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條
、行政程序法第四十六條及其他法令之規定辦理。
第 7 條
七、申請應用本院檔案，以案件或案卷為單位，並以提供複製品為原則；
如有使用原件之必要者，應於申請時記載其事由，經本院審認後，得
提供檔案原件。
第 8 條
八、申請案件不合規定或資料不全者，應通知申請人於七日內補正；逾期
不補正或不能補正者，予以駁回。受理單位應於受理之日起三十日內
，以書面通知申請人審核結果。如有補正資料者，自申請人補正之日
起算。
第 9 條
九、受理單位應就檔案內容得否提供應用擬妥審核通知函稿，併同審核表
（如附表三），必要時簽會相關單位，並就檔案應限制公開或提供之
部分先予註記陳核後，函復申請人並副知檔案管理單位。
第 10 條
十、檔案內容含有第六點所定限制應用之事項者，應採分離原則，去除不
得公開部分，僅就其他部分公開或提供之。紙質類檔案在不影響內容
判讀原則下，得以下列方式處理：
（一）檔案可拆卷者，將不宜公開之部分抽離後提供應用。
（二）檔案不可拆卷者，將不宜公開之部分適當隱藏或遮蓋後影印提供應
用。
第 11 條
十一、電子檔案提供應用前，得視實際需要，加註浮水印或作其他必要之
處理。
第 12 條
十二、經核准應用本院檔案者，如需檔案複製郵寄或電子郵件傳送服務，
受理單位應依本院規定收費標準，先收取相關費用後，將檔案複製
品併同收據寄交。
前項以電子郵件傳送或電子儲存媒體離線交付者，其檔案格式由本
院決定之。
第 13 條
十三、申請人至本院指定處所應用檔案時，經收驗審核通知書及備有本人
照片之身分證明文件並完成登記程序後，始得進入檔案閱覽處所。
身分證明文件於應用完畢點收繳費後歸還。
第 14 條
十四、受理單位將檔案交付申請人應用時，應請其於檔案應用簽收單（如
附表四）確認內容、頁數及件數後簽名。
第 15 條
十五、申請應用本院檔案時，應保持檔案資料之完整，並不得違反檔案法
第二十條規定。違反規定者，本院得停止其閱覽或抄錄。其涉及刑
事責任者，移送該管檢察機關偵辦。
第 16 條
十六、抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定
辦理。
第 17 條
十七、檔案應用完畢，受理單位應當場檢視申請人歸還檔案之完整性及是
否有不當破壞情形；如有違反第十五點規定之情形，應於檔案應用
簽收單註記後依相關規定辦理。
第 18 條
十八、申請人應用檔案應於當日歸還，如未能於當日應用完畢者，受理單
位應於檔案應用簽收單註記應用情形後，先辦理還卷，另日再行調
閱。
第 19 條
十九、申請人閱畢檔案應即歸還，受理單位點收無訛後，應於檔案應用簽
收單上註記還卷並將一聯交付申請人。
第 20 條
二十、檔案應用完畢還卷後，受理單位應向申請人收取應用檔案之費用，
交出納單位開立收據交付申請人。
第 21 條
二十一、申請應用本院檔案，應繳納之費用，依考試院及所屬機關提供政
府資訊收費標準之規定。
第 22 條
二十二、訴願人、參加人或訴願代理人依訴願法第四十九條第一項規定，
向本院請求閱覽、抄錄、影印或攝影卷內文書，或預納費用請求
付與繕本、影本或節本者，其收費依考試院及所屬機關訴願文書
使用收費標準之規定。
第 23 條
二十三、受理單位應將檔案應用簽收單影本併同供閱檔案依相關規定辦理
還卷。