一、考試院（以下簡稱本院）為辦理檔案法第十七條至第二十一條有關民
    眾申請閱覽、抄錄或複製（以下簡稱應用）檔案之作業事項，特訂定
    本要點。



二、民眾申請應用本院檔案，應事先填具「考試院檔案應用申請書」（如
    附表一），或以書面載明各規定事項後，親自持送或以書面通訊方式
    為之；其經電子簽章憑證機構認證後，亦得以電子傳遞方式為之。
    前項申請有代理人者，如係意定代理者，應提出委任書（如附表二）
    ；如係法定代理者，應敘明其關係並應檢附相關證明文件。



三、外國人申請應用本院檔案，應依政府資訊公開法第九條第二項規定，
    以其本國法令未限制中華民國國民申請提供其政府資訊者為限。



四、本院檔案應用申請案件（以下簡稱申請案件），由主管業務單位受理
    ，並簽會該檔案所涉其他業務單位及檔案管理單位。



五、受理單位應依據申請書所載事項，確認其正確性，如有誤繕者，應以
    另紙方式補正檔號、檔案名稱或內容要旨相關資料。



六、應用本院檔案之准駁，依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條
    、行政程序法第四十六條及其他法令之規定辦理。



七、申請應用本院檔案，以案件或案卷為單位，並以提供複製品為原則；
    如有使用原件之必要者，應於申請時記載其事由，經本院審認後，得
    提供檔案原件。



八、申請案件不合規定或資料不全者，應通知申請人於七日內補正；逾期
    不補正或不能補正者，予以駁回。受理單位應於受理之日起三十日內
    ，以書面通知申請人審核結果。如有補正資料者，自申請人補正之日
    起算。



九、受理單位應就檔案內容得否提供應用擬妥審核通知函稿，併同審核表
    （如附表三），必要時簽會相關單位，並就檔案應限制公開或提供之
    部分先予註記陳核後，函復申請人並副知檔案管理單位。



十、檔案內容含有第六點所定限制應用之事項者，應採分離原則，去除不
    得公開部分，僅就其他部分公開或提供之。紙質類檔案在不影響內容
    判讀原則下，得以下列方式處理：
（一）檔案可拆卷者，將不宜公開之部分抽離後提供應用。
（二）檔案不可拆卷者，將不宜公開之部分適當隱藏或遮蓋後影印提供應
      用。



十一、電子檔案提供應用前，得視實際需要，加註浮水印或作其他必要之
      處理。



十二、經核准應用本院檔案者，如需檔案複製郵寄或電子郵件傳送服務，
      受理單位應依檔案閱覽抄錄複製收費標準規定，先收取相關費用後
      ，將檔案複製品併同收據寄交。
      前項以電子郵件傳送或電子儲存媒體離線交付者，其檔案格式由本
      院決定之。



十三、申請人至本院指定處所應用檔案時，經收驗審核通知書及備有本人
      照片之身分證明文件並完成登記程序後，始得進入檔案閱覽處所。
      身分證明文件於應用完畢點收繳費後歸還。



十四、受理單位將檔案交付申請人應用時，應請其於檔案應用簽收單（如
      附表四）確認內容、頁數及件數後簽名。



十五、申請應用本院檔案時，應保持檔案資料之完整，並不得違反檔案法
      第二十條規定。違反規定者，本院得停止其閱覽或抄錄。其涉及刑
      事責任者，移送該管檢察機關偵辦。



十六、抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定
      辦理。



十七、檔案應用完畢，受理單位應當場檢視申請人歸還檔案之完整性及是
      否有不當破壞情形；如有違反第十五點規定之情形，應於檔案應用
      簽收單註記後依相關規定辦理。



十八、申請人應用檔案應於當日歸還，如未能於當日應用完畢者，受理單
      位應於檔案應用簽收單註記應用情形後，先辦理還卷，另日再行調
      閱。



十九、申請人閱畢檔案應即歸還，受理單位點收無訛後，應於檔案應用簽
      收單上註記還卷並將一聯交付申請人。



二十、檔案應用完畢還卷後，受理單位應向申請人收取應用檔案之費用，
      交出納單位開立收據交付申請人。



二十一、申請應用本院檔案，應繳納之費用，依檔案閱覽抄錄複製收費標
        準規定。



二十二、（刪除）



二十三、受理單位應將檔案應用簽收單影本併同供閱檔案依相關規定辦理
        還卷。