第 1 條
一、考試院（以下簡稱本院）為提升行政效能，落實節能減紙，特建置具
線上簽核功能之公文及檔案管理系統（以下簡稱本系統），本系統公
文線上簽核作業之相關事項，依本要點行之。
第 2 條
二、本院公文線上簽核應在安全網路作業環境下，採用電子認證、權限控
管或其他安全管制措施，並在確保電子公文之可認證性下，進行線上
傳遞、簽核工作。
第 3 條
三、本院公文線上簽核實施範圍，以同時符合下列各款情形者為原則：
（一）決行層級為第二層（秘書長、副秘書長）以下。
（二）保存年限為十年以下。
（三）來文為電子公文，或屬創簽創稿案件。
（四）案情單純，來文附件在十頁以下，不涉機密、敏感性業務，或會辦
、協商他機關事項。
前項實施範圍得依推動情形適時調整。
第 4 條
四、個別公文是否屬第三點之實施範圍有疑義者，由單位主管決定之。各
單位主管得決定以線上簽核方式，處理不屬第三點範圍之公文。但屬
機密、敏感性業務者，不適用之。
第 5 條
五、本院公文線上簽核以內政部核發之自然人憑證作為數位簽章憑證，公
文線上簽核流程所涉人員，應使用自然人憑證進行簽章，以明權責。
簽核人員因故未能使用自然人憑證進行簽章時，得採系統核發臨時憑
證替代，並於歸檔前完成自然人憑證補簽作業；若無法補簽時，得由
職務代理人或權責主管補簽，並記錄原因。
第 6 條
六、本院新進人員報到時，應填寫使用自然人憑證作為數位簽章憑證之同
意書。
第 7 條
七、本院人員每日上班時應即啟動本系統，並適時注意收文及待辦公文處
理狀況。
第 8 條
八、本院人員差假時應設定公文線上簽核代理人。因故未設定者，其直屬
長官得指定之，俾免影響公文處理時效。
第 9 條
九、公文線上簽核比率之計算，以公文線上簽核件數為分子，電子公文收
文總數、紙本來文線上簽核數及自創簽稿數合計為分母，換算為百分
比計算之。
第 10 條
十、本院公文線上簽核之比率目標如下：
（一）一百零三年第二季平均達百分之二十。
（二）一百零三年第三季平均達百分之二十五。
（三）一百零三年第四季平均達百分之三十。
（四）一百零四年平均達百分之三十五。
（五）一百零五年平均達百分之四十。
第 11 條
十一、各單位公文線上簽核件數及比率，由本院秘書處按季提報業務會報
後，公布於電子公布欄。
第 12 條
十二、各單位實施公文線上簽核，對落實推動、流程簡化及各項作業之革
新改進經採行確具績效者，其有功人員得依相關規定予以獎勵。