一、考試院（以下簡稱本院）為提升行政效能，落實節能減紙，特建置具
    線上簽核功能之公文及檔案管理系統（以下簡稱本系統），本系統公
    文線上簽核作業之相關事項，依本要點行之。



二、本要點未規定者，適用「文書處理手冊」、「文書及檔案管理電腦化
    作業規範」及其他相關法令之規定。



三、本院公文線上簽核應在安全網路作業環境下，採用電子認證、權限控
    管或其他安全管制措施，並在確保電子公文之可認證性下，進行線上
    傳遞、簽核工作。



四、下列類別公文以不適用線上簽核為原則：
（一）含有機敏性者。
（二）訴願或國賠等案件。
（三）有關信證稽憑者。
（四）須蓋用印信或簽署者。
（五）附件無法掃描者。



五、各單位主管得就權管業務，按其公文案情單純複雜程度，決定是否以
    線上簽核方式辦理。



六、本院公文線上簽核以內政部核發之自然人憑證作為數位簽章憑證，公
    文線上簽核流程所涉人員，應使用自然人憑證進行簽章，以明權責。
    簽核人員因故未能使用自然人憑證進行簽章時，得採系統核發臨時憑
    證替代，並於歸檔前完成自然人憑證補簽作業；若無法補簽時，得由
    職務代理人或權責主管補簽，並記錄原因。



七、本院新進人員報到時，應填寫使用自然人憑證作為數位簽章憑證之同
    意書。



八、本院人員每日上班時應即啟動本系統，並適時注意收文及待辦公文處
    理狀況。



九、本院人員差假時應設定公文線上簽核代理人。因故未設定者，其直屬
    長官得指定之，俾免影響公文處理時效。



十、公文線上簽核比率之計算，以公文線上簽核件數為分子，電子公文收
    文總數、紙本來文線上簽核數及自創簽稿數合計為分母，換算為百分
    比計算之。



十一、各單位公文線上簽核件數及比率，由本院秘書處按月提報業務會報
      。



十二、各單位實施公文線上簽核，對落實推動、流程簡化及各項作業之革
      新改進經採行確具績效者，其有功人員得依相關規定予以獎勵。