第 1 條
一  各機關職務代理，除法令另有規定外，以左列情形為限：
 (一) 出缺之職務，尚未派員或分發人員者。
 (二) 公差、公假、請假或休假。
 (三) 因案停職或休職。
 (四) 其他依規定奉准保留底缺者。


第 2 條
二  各機關應依各職務之職責及工作性質，預為排定現職人員代理順序及
    行使權責之特殊限制。如係出缺之職務，除應確依考試及格人員分發
    辦法規定申請分發考試及格人員外，其由現職人員代理職務者，依左
    列規定辦理：
 (一) 機關首長 (或單位主管) 職務出缺，尚未派員遞補時，得依序由本
      機關 (單位) 法定代理人、同官等同層級、同官等次一層次、次一
      官等人員代理；如由其他機關 (單位) 人員代理，須具有被代理職
      務之任用資格。
 (二) 其他職務出缺，尚未派員或分發人員，且本機關確無具有該職務任
      用資格人員可資代理時，得報經分發機關同意由本機關具有次一官
      等最高職等任用資格人員代理。
    前項出缺職務之代理期間，以一年為限。但情形特殊報經分發機關同
    意之醫事人員及邊遠地區難以羅致人員，得延長代理。


第 3 條
三  各機關依第二點規定，現職人員代理職務之排定及其權責，依左列各
    款辦理：
 (一) 如排由一人代理確有困難者，得酌情分別指派數人代理，或由上級
      機關指派人員代理之。
 (二) 各機關應重視各級屬員平時工作調配，實施職務輪換，使排定之職
      務代理人熟悉被代理人之工作。
 (三) 現職人員代理職務時，應確實負責辦理所代理職務之工作，除報經
      核准者外，不得留待本人處理。代理人代理期間在二週以上負責盡
      職，成績優良者，得酌予適當獎勵。
 (四) 被代理人除特殊情形外，應先行將其工作及持有之資料交代清楚並
      對代理人負業務指導之責，其因交代不清以致耽誤者，應自行負責
      。


第 4 條
四  各機關人員職務，經權責機關核准由現職人員代理，其給與在不重領
    兼領原則下，依左列項目及規定支給：
 (一) 出缺之職務尚未遴選或留職停薪者，其職務加給、專業或技術加給
      、地域加給得自實際代理之日起，按代理職務之職等標準支給；如
      所代理之職務在職務列等表上列為跨等者，按所定最低職等標準支
      給；惟代理人現敘職等已超過被代理之職務在職務列等表上最低職
      等者，得在職務列等表範圍內按代理人現敘職等標準支給。
 (二) 主管人員因案停職及行方不明，其主管職務加給自事實發生之次日
      起停發，並改發給職務代理人。
 (三) 主管人員帶職帶薪於國內外進修、受訓、研究、考察暨依規定日期
      給假期間，主管職務加給照支，職務代理人代理主管職務期間在一
      個月以上者，自實際代理之日起支給主管職務加給。


第 5 條
五  各機關僱用非現職人員為職務代理人，以委任非主管職務或雇員，其
    需人代理期間在一個月以上，且本機關確實無法指定現職人員代理者
    為限。


第 6 條
六  經列管為考試分發職缺，在未分發考試及格 (錄取) 人員遞補前，得
    由用人機關報主管機關核准或經分發機關同意，依第五點規定僱用非
    現職人員為職務代理人。


第 7 條
七  未經列管臨時出缺之職務，應依考試及格人員分發辦法規定申請分發
    考試及格人員，如須僱用非現職人員為職務代理人，應經分發機關同
    意。報經分發機關同意僱用職務代理人之職缺，於另行遴用合格人員
    時，仍應先報經分發機關同意。


第 8 條
八  因差假、停職、休假或其他奉准保留底缺人員所遺職務，而本機關確
    實無法指定其他現職人員代理時，得報經主管機關核准僱用非現職人
    員為職務代理人。


第 9 條
九  核准或逕行僱用非現職人員為職務代理人之機關，應以副本抄送審計
    機關以為經費核銷之依據，其依第六點及第七點逕行或核准僱用之職
    務代理人，應將僱用情形函送分發機關備查。


第 10 條
十  僱用非現職人員為職務代理人時，除應具有與擬代理職務職等所規定
    應考學歷外，其學識、才能、經驗，應與擬代理職務相當，並應注意
    其品德及對國家之忠誠；在代理期間，須遵守公務員服務法及其他有
    關法令之規定。


第 11 條
十一  公務人員任用法第二十六條至第二十八條之規定，於僱用非現職之
      職務代理人準用之。


第 12 條
十二  僱用非現職人員為職務代理人，其代理期間之報酬及給假，依左列
      規定辦理：
   (一) 報酬按所代理之職務在職務列等表上最低職等最低俸級標準 (包
        括實物配給) 支給，並准在各該機關人事費項下支應；但不得享
        有婚、喪、生育及眷屬重病住院等項補助。
   (二) 給假適用約僱人員之規定。


第 13 條
十三  僱用非現職人員為職務代理人，在僱用代理期間死亡，得依左列規
      定酌給遺族撫慰金：
   (一) 病故或意外死亡者酌給相當四個月報酬金額之一次撫慰金。
   (二) 因公死亡者酌給相當十個月報酬金額之一次撫慰金。


第 14 條
十四  各機關對與人民權利義務攸關之職務，應注意避免僱用非現職人員
      為職務代理人。


第 15 條
十五  代理人員，於代理原因消失或經分發考試及格人員，應即解除代理
      ，不得以任何理由要求留用或救助。


第 16 條
十六  違反本注意事項之代理人員，其所支酬金應由各機關人事人員查報
      銓敘機關分別通知主計及審計機關不予核銷。