第 1 條
一、目的：銓敘部（以下簡稱本部）為辦理退休公務人員社會團體（以下
簡稱退休團體）經費補（捐）助業務，落實政府照護退休公務人員政
策，特訂定本作業規定。
第 2 條
二、補（捐）助對象：
（一）經內政部許可立案，並以本部為目的事業主管機關之退休團體。
（二）經直轄市、縣（市）政府許可立案，且其成員中至少有二分之一以
上係退休公務人員之退休團體。
第 3 條
三、補（捐）助經費標準及原則：
（一）退休團體舉辦之活動經費，採部分補（捐）助方式，如屬教育學習
、衛生保健、安養照護之研習性質者，每次活動最高以補（捐）助
百分之七十為限，且補（捐）助金額最高在新臺幣十萬元以內；如
屬聯誼交流或參訪觀光性質者，每次活動最高以百分之三十為限，
且補（捐）助金額最高在新臺幣三萬元以內。
（二）同一退休團體，每年以補（捐）助一次為限。但配合政府政策需要
辦理之活動，經本部同意者，不在此限。
第 4 條
四、補（捐）助範圍及項目：退休團體申請補（捐）助經費，以補（捐）
助其講師鐘點費、撰稿費、場地費、印刷費、交通費、評審費、平安
保險費為限。但不包括人事費、水電費、電話費、瓦斯費、清潔費、
設備維護費與消耗性器材之購置及維護等行政管理費用。
第 5 條
五、申請補（捐）助程序：
（一）凡符合申請條件之退休團體，應於每年六月底前，提報擬申請補（
捐）助辦理之活動計畫，送本部書面審核。但有特殊情形者，應詳
敘理由，送本部專案審核。
（二）提報計畫內容應包括主管機關許可立案之證書影本，以及退休團體
組織動態與運作情形、年度經費補（捐）助需求及計畫報告；其格
式如附件一、二、三。
（三）經本部審核補（捐）助之計畫，如有特殊情形，致無法執行而必須
變更原計畫項目、實施期間及預估經費時，應詳敘理由，並檢附相
關資料送本部核准後，始得予以補（捐）助。但變更計畫者，以一
次為限。
（四）申請補（捐）助之退休團體以同一活動向二個以上機關提出申請補
（捐）助時，應列明全部經費內容及擬向各機關申請補（捐）助項
目與金額。
（五）本部得視年度預算額度，依退休團體所提報計畫之審核結果，在第
三點補（捐）助經費標準及原則下，審酌核給補（捐）助金額。
第 6 條
六、補（捐）助經費審核原則：
（一）計畫活動內容須符合本作業規定補（捐）助之目的、範圍及項目。
（二）活動辦理方式及經費規劃等，須具體可行。
（三）退休團體所辦活動須達成預期目標或效益；其衡量指標格式如附件
四。
（四）申請補（捐）助之退休團體過去一年受補（捐）助之活動執行情形
。
第 7 條
七、補（捐）助經費請撥及核銷：
（一）補（捐）助經費請撥：退休團體於接獲本部補（捐）助通知公文後
，得於舉辦活動前十四日內，備妥領據，送本部憑撥補（捐）助經
費；其格式如附件五。
（二）補（捐）助經費核銷:
1.受補（捐）助之退休團體，應於活動結束之日起十四日內，將成
果報告、經費支用報告及出席人員簽到名冊影本等送本部審核；
其格式如附件六、七、八。當年度十二月辦理活動者，至遲不得
逾十二月十五日前，送本部辦理經費核銷作業。
2.補（捐）助經費於活動結束時尚有結餘款，應於活動結束之次日
起三十日內按比例繳回，未繳回者，應自活動結束之次日起，至
返還結餘款之日止，依臺灣銀行當月牌告一年期定期存款利率，
按日加計利息返還之；其他衍生收入，亦同。
（三）受補（捐）助之退休團體辦理活動之支出憑證、活動照片及出席人
員簽到等活動相關資料，應依規定由相關人員核章，自行保存五年
，供相關機關稽核之用。其屆滿保存年限，並報經本部依規定轉送
審計機關同意後，始得銷毀。
第 8 條
八、補（捐）助經費執行:
（一）受補（捐）助之退休團體辦理活動，如符合政府採購法所規定之情
形時，應確實依該法相關規定辦理。
（二）受補（捐）助之退休團體應依所報計畫及經費預算確實執行；如經
發現有不符指定用途、虛報、浮報或未於年度內執行補（捐）助活
動之情事者，除追繳已核給之該部分補（捐）助經費外，並將該退
休團體列為本部三年內不予補（捐）助之對象。
第 9 條
九、督導及訪查: 受補（捐）助之退休團體於辦理活動時，本部得視需要
，派員參與相關會議或實地督導訪查其活動執行情形。
第 10 條
十、公開程序: 本部對退休團體之補（捐）助，將定期於本部全球資訊網
公開相關資訊。
第 11 條
十一、其他事項：受補（捐）助之退休團體依本作業規定所產生之講義、
教材、軟體或相關成果資料，應將著作紙本或光碟等相關資料送本
部。完成後著作權人應同意本部於公務利用範圍內，得無償重製、
改作及利用，並提供其他退休團體教學與學習之用。