第 1 條
一、銓敘部（以下簡稱本部）為輔導退休公務人員社會團體（以下簡稱退
    休團體）及辦理退休團體經費補（捐）助業務，以建構退休團體與政
    府之溝通橋樑，提供經驗傳承，並落實退休公務人員之照護，特訂定
    本作業規定。


第 2 條
二、本作業規定之適用對象如下：
（一）經內政部許可立案，並以本部為目的事業主管機關之退休團體。
（二）經直轄市、縣（市）政府許可立案，且其成員中至少有二分之一以
      上係退休公務人員之退休團體。


第 3 條
三、本部得輔導退休團體之事項如下：
（一）於銓敘業務宣導座談會及各機關學校將屆退休公教人員長青座談時
      ，加強宣導退休公務人員權益及照護事項。
（二）於退休團體召開理（監）事會議及會員大會定期會議時，聽取建言
      ，以瞭解退休團體之想法、訴求及給予關懷，並作政令宣導或政策
      說明。
（三）為促進退休團體之經驗傳承，得配合退休團體之年度計畫，協助各
      退休團體辦理教育訓練、幹部座談會或退休團體與政府間之學術、
      藝術、體育、文化或社團等交流聯誼活動。
（四）於本部全球資訊網站，建置退休公務人員交流園地及終身學習專區
      ，積極鼓勵退休公務人員參與終身學習。
（五）其他符合第一點目的之事項。


第 4 條
四、退休團體舉辦前點相關活動時，得向本部申請補（捐）助經費；補（
    捐）助經費之標準及原則如下：
（一）退休團體舉辦之活動經費，採部分補（捐）助方式；如屬公益活動
      、志願服務、法治法律常識宣導、教育學習、衛生保健、安養照護
      之研習性質者，每次活動最高以符合第五點補（捐）助項目經費總
      額百分之六十為限，且補（捐）助金額應審酌本部年度預算編列情
      形，最高在新臺幣十萬元以內。
（二）同一退休團體，每年以補（捐）助一次為限。但配合政府政策需要
      辦理之活動，經本部同意者，不在此限。


第 5 條
五、退休團體依前點規定申請補（捐）助經費，以補（捐）助其講師鐘點
    費、撰稿費、場地費、印刷費及評審費為限。但不包括人事費、水電
    費、電話費、瓦斯費、清潔費、設備維護費與消耗性器材之購置及維
    護等行政管理費用。


第 6 條
六、退休團體申請補（捐）助經費之程序如下：
（一）凡符合申請條件之退休團體，應於每年六月底前，提報擬申請補（
      捐）助辦理之活動計畫，送本部書面審核。但有特殊情形者，應詳
      敘理由，送本部專案審核。
（二）提報計畫內容應包括主管機關許可立案之證書影本，以及退休團體
      組織動態與運作情形、年度經費補（捐）助需求及計畫報告；其格
      式如附件一、二、三。
（三）經本部審核補（捐）助之計畫，如有特殊情形，致無法執行而必須
      變更原計畫項目、實施期間及預估經費時，應詳敘理由，並檢附相
      關資料送本部核准後，始得予以補（捐）助。但變更計畫者，以一
      次為限。
（四）申請補（捐）助之退休團體以同一活動向二個以上機關提出申請補
      （捐）助時，應列明全部經費內容及擬向各機關申請補（捐）助項
      目與金額。
（五）本部得視年度預算額度，依退休團體所提報計畫之審核結果，在第
      四點補（捐）助經費標準及原則下，審酌核給補（捐）助金額。


第 7 條
七、本部補（捐）助經費之審核原則如下：
（一）計畫活動內容須符合本作業規定補（捐）助之目的、範圍及項目。
（二）活動辦理方式及經費規劃等，須具體可行。
（三）退休團體所辦活動須達成預期目標或效益；其衡量指標格式如附件
      四。
（四）申請補（捐）助之退休團體過去一年受補（捐）助之活動執行情形
      。


第 8 條
八、經本部審核同意補（捐）助經費者，其請撥及核銷作業，規定如下：
（一）補（捐）助經費請撥：退休團體於接獲本部補（捐）助通知公文後
      ，得於舉辦活動前十四日內，備妥領據，送本部憑撥補（捐）助經
      費；其格式如附件五。
（二）補（捐）助經費核銷:
      1.受補（捐）助之退休團體，應於活動結束之日起十四日內，將成
        果報告、經費支用報告及出席人員簽到名冊影本等送本部審核；
        其格式如附件六、七、八。當年度十二月辦理活動者，至遲不得
        逾十二月十五日前，送本部辦理經費核銷作業。
      2.補（捐）助經費於活動結束時尚有結餘款，應於活動結束之次日
        起三十日內按比例繳回，未繳回者，應自活動結束之次日起，至
        返還結餘款之日止，依臺灣銀行當月牌告一年期定期存款利率，
        按日加計利息返還之；其他衍生收入，亦同。
（三）受補（捐）助之退休團體辦理活動之支出憑證、活動照片及出席人
      員簽到等活動相關資料，應依規定由相關人員核章，自行保存五年
      ，供相關機關稽核之用。其屆滿保存年限，並報經本部依規定轉送
      審計機關同意後，始得銷毀。


第 9 條
九、退休團體接受補（捐）助經費之執行應注意事項如下： 
（一）受補（捐）助之退休團體辦理活動，如符合政府採購法所規定之情
      形時，應確實依該法相關規定辦理。
（二）受補（捐）助之退休團體應依所報計畫及經費預算確實執行；如經
      發現有不符指定用途、虛報、浮報或未於年度內執行補（捐）助活
      動之情事者，除追繳已核給之該部分補（捐）助經費外，並將該退
      休團體列為本部三年內不予補（捐）助之對象。


第 10 條
十、受補（捐）助之退休團體於辦理活動時，本部得視需要，派員參與相
    關會議或實地督導訪查其活動執行情形。


第 11 條
十一、本部對退休團體之輔導及補（捐）助，將於本部全球資訊網公開相
      關資訊。


第 12 條
十二、本作業規定所需經費，由本部年度預算相關經費項下支應。


第 13 條
十三、退休團體依本作業規定所製作之講義、教材、軟體或相關成果資料
      ，應將著作紙本或光碟等相關資料送本部。著作權人應同意本部於
      公務利用範圍內，無償重製、改作及利用，並提供其他退休團體教
      學與學習之用。