第 1 條
一、目的：銓敘部 (以下簡稱本部) 為辦理公務人員協會法第二十七條第
    一項第六款所定政府補助公務人員協會經費之業務，以健全公務人員
    協會發展，促進國家與公務人員間和諧關係，特訂定本作業規定。


第 2 條
二、補助對象：經主管機關許可立案之機關公務人員協會及全國公務人員
    協會。


第 3 條
三、補助經費標準：
 (一) 機關公務人員協會：每次活動經費最高以補助百分之五十為限。
 (二) 全國公務人員協會：每次活動經費最高以補助百分之七十為限。


第 4 條
四、補助範圍及項目：公務人員協會辦理公務人員協會法第八條規定事項
    之活動時，以補助其講師鐘點費、撰稿費、膳雜費、交通費、住宿費
    、平安保險費、場地費、佈置費、印刷費及其他必要費用為限。


第 5 條
五、申請補助程序：
 (一) 凡符合申請條件之公務人員協會應於每年二月底前，提報該年度擬
      申請補助辦理活動之計畫，送本部審核，逾期不予受理。但有特殊
      情形者，應詳敘理由，送請本部專案審核。
 (二) 提報計畫內容應包括公務人員協會組織動態與運作情形、年度經費
      補助需求及計畫報告；其格式如附件一、二、三。
 (三) 經本部審核補助之計畫，如有特殊情形致無法執行，必須變更原計
      畫項目、實施期間及預估經費時，應詳敘理由，並檢附相關資料送
      本部核准後，始得予以補助，變更計畫以一次為限。
 (四) 申請補助之公務人員協會以同一活動向二個以上機關提出申請補 (
      捐) 助時，應列明全部經費內容及擬向各機關申請補 (捐) 助項目
      與金額。
 (五) 本部將視年度預算額度，依各公務人員協會所提報計畫審核結果，
      統籌分配補助金額。


第 6 條
六、補助經費審核原則：
 (一) 活動內容須符合本作業規定補助之目的。
 (二) 活動辦理方式及經費規劃等須具體可行。
 (三) 公務人員協會之執行能力須達成活動預期效益。
 (四) 申請補助之公務人員協會過去活動執行情形。


第 7 條
七、補助經費請撥及核銷：
 (一) 補助經費請撥：申請補助之公務人員協會於接獲本部補助通知公文
      後，於舉辦活動前十四日內，備妥領據送本部憑撥經費；其格式如
      附件四。
 (二) 補助經費核銷：
      1.受補助之公務人員協會應於活動結束之日起十四日內，將成果報
        告、經費支用報告及出席人員簽到名冊影本送本部審核；其格式
        如附件五、六、七。
      2.補助經費於活動結束時尚有結餘款，應按本部核定補助比例繳回
        ；自活動結束之次日起三十日內未繳回者，應自活動結束之次日
        起，至返還結餘款之日止，依臺灣銀行當月牌告一年期定期存款
        利率，按日加計利息返還之。
 (三) 受補助之公務人員協會辦理活動之支出憑證、活動照片及出席人員
      簽到等活動相關資料，應依規定由相關人員核章，自行保存五年，
      供相關機關稽核之用。其屆滿保存年限，並報經本部備查後，始得
      銷毀。


第 8 條
八、補助經費執行：
 (一) 受補助之公務人員協會辦理活動，如符合政府採購法所規定之情形
      時，應確實依該法相關規定辦理。
 (二) 受補助之公務人員協會應依所報計畫及經費預算確實執行，如經發
      現有不符指定用途、虛報、浮報或未於年度內執行補助活動之情事
      者，除追繳已核給之該部分經費補助費外，並將該公務人員協會列
      為本部三年內不予補助之對象。


第 9 條
九、督導及訪查: 本部必要時，得派員實地督導訪查受補助之公務人員協
    會辦理活動執行情形。


第 10 條
十、公開程序：本部對公務人員協會之補助，將定期於本部全球資訊網公
    開相關資訊。