第 1 條
一 公務人員保障暨培訓委員會 (以下簡稱本會) 為辦理行政程序法第四
十四條至第四十六條規定、公務人員保障法第四十二條、第五十九條
及第八十四條規定之申請閱卷及檔案法有關應用規定事項，特訂定本
須知。
第 2 條
二 本會受理申請閱覽、抄錄、複製或攝影本會行政資訊或卷宗資料 (以
下簡稱閱卷) ，除其他法令另有規定外，依本須知規定辦理。
第 3 條
三 申請人申請閱卷應填寫閱卷申請書，載明申請閱卷內容要旨及用途，
利害關係人應釋明閱卷之法律上利益，並檢附有關證明文件影本，向
本會申請。
前項申請得委任代理人行之，並應提出委任書。
第 4 條
四 申請閱卷有下列情形之一者，本會得拒絕之：
(一) 行政決定前之擬稿或其他準備作業文件。
(二) 有關國家機密者。
(三) 有關犯罪資料者。
(四) 有關工商秘密者。
(五) 有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
(六) 有關人事及薪資資料者。
(七) 依法令或契約有保密之義務者。
(八) 其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
第 5 條
五 閱卷應於指定日期，憑本會核准閱卷之證明文件及本人身分證明文件
，辦理申請閱卷事宜。
第 6 條
六 閱卷經本會各業務主管單位許可後，得攜同輔佐人一人到場協助閱卷
。但不得任其單獨在場為之。
前項輔佐人到本會閱覽處所時應經查驗身分證件，並將姓名登記於閱
覽室設置之閱卷登記簿。
第 7 條
七 閱卷人或其輔佐人有違法行為時，應各負其法律責任。
閱卷時應受業務承辦人員指導及監督，並禁止飲食、吸煙、嚼檳榔及
破壞環境整潔等情事。
第 8 條
八 閱卷時應由本會業務承辦人員陪同為之，並注意下列事項及簽署遵守
閱卷相關規定之同意書 (如附件) ：
(一) 閱卷不得添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損、竊取或以其他方
法破壞或變更原卷內容。
(二) 裝訂之卷宗資料須妥慎保護，不得拆散、損壞或重組，應照原狀存
放。
(三) 不得私自影印、抄錄、攝影。
違反前項各款規定之一者，本會業務承辦人員得當場中止其閱覽，並
依法論處。
第 9 條
九 使用影印機影印時，應依本會業務承辦人員指導操作。
第 10 條
十 閱卷人須妥善使用本會閱覽處所內之各項器材及設備，如因操作不當
而導致故障、毀損，應負維修賠償責任。
第 11 條
十一、收費標準如下：
(一) 申請閱覽、抄錄或複製檔案，依檔案閱覽抄錄複製收費標準之規
定收費：
1.申請閱覽、抄錄檔案，每二小時收取費用新臺幣 (下同) 二十
元，不足二小時以二小時計算。
2.複製檔案 A3 尺寸每張三元，B4 尺寸以下每張二元；如需提
供郵寄服務者，其郵遞費用以實支數額計算，每次並加收處理
費用五十元。
(二) 訴願事件依考試院及所屬機關訴願文書使用收費標準收費；保障
事件依復審文書使用收費標準辦理。
第 12 條
十二 閱卷人閱卷應繳費金額，由本會業務承辦單位填寫閱卷費用計費單
陪同至秘書室繳費。
業務承辦人員應確認當事人或利害關係人閱卷費用繳畢後，再提供
影印文件。
第 13 條
十三 閱畢卷宗資料後，閱卷人應將原件歸還本會業務承辦人員點收，經
點收無誤後，始得取回身分證明文件。
第 14 條
十四 國家文官培訓所執行閱卷準用本須知之規定。