您的瀏覽器不支援JavaScript功能,若網頁功能無法正常使用時,請開啟瀏覽器JavaScript狀態
跳到主要內容區塊
:::

法規內容

法規名稱: 公務人員保障暨培訓委員會閱卷須知
公發布日: 民國 92 年 02 月 21 日
修正日期: 民國 112 年 03 月 28 日
發文字號: 公秘字第1123060119號令
法規體系: 公務人員保障暨培訓委員會/公務人員保障暨培訓委員會行政規則
圖表附件:
法規功能按鈕區
一、公務人員保障暨培訓委員會(以下簡稱本會)為辦理行政程序法第四
    十六條規定、公務人員保障法第四十二條、第五十九條及第八十四條
    規定之申請閱卷及檔案法、政府資訊公開法有關應用規定事項,特訂
    定本須知。



二、本會受理申請閱覽、抄錄、複製或攝影本會行政資訊或卷宗資料(以
    下簡稱閱卷),除其他法令另有規定外,依本須知規定辦理。



三、申請人申請閱卷應填寫閱卷申請書,載明申請閱卷內容要旨及用途,
    利害關係人應釋明閱卷之法律上利益,並檢附有關證明文件影本,向
    本會申請。
    前項申請得委任代理人行之,並應提出委任書。



四、申請閱卷有下列情形之一者,本會得拒絕之:
(一)行政決定前之擬稿或其他準備作業文件。
(二)有關國家機密者。
(三)有關犯罪資料者。
(四)有關工商秘密者。
(五)有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
(六)有關人事及薪資資料者。
(七)依法令或契約有保密之義務者。
(八)其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。



五、閱卷應於指定日期,憑本會核准閱卷之證明文件及本人身分證明文件
    ,辦理申請閱卷事宜。



六、閱卷經本會各業務主管單位許可後得攜同輔佐人一人到場協助閱卷。
    但不得任其單獨在場為之。
    前項輔佐人到本會閱覽處所時應查驗身分證件,並將姓名登記於閱覽
    室設置之閱卷登記簿。



七、閱卷人或其輔佐人有違法行為時,應各負其法律責任。
    閱卷時應受業務承辦人員指導及監督,並禁止飲食、吸煙、嚼檳榔及
    破壞環境整潔等情事。



八、閱卷時應由本會業務承辦人員陪同為之,並注意下列事項及簽署遵守
    閱卷相關規定之同意書(如附件):
(一)閱卷不得添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損、竊取或以其他方
      法破壞或變更原卷內容。
(二)裝訂之卷宗資料須妥慎保護,不得拆散、損壞或重組,應照原狀存
      放。
(三)不得私自影印、抄錄、攝影。
    違反前項各款規定之一者,本會業務承辦人員得當場中止其閱覽,並
    依法論處。



九、使用影印機影印時,應依本會業務承辦人員指導操作。



十、閱卷人須妥善使用本會閱覽處所內之各項器材及設備,如因操作不當
    而導致故障、毀損,應負維修賠償責任。



十一、收費標準如下:
  (一)申請閱覽、抄錄或複製檔案,依檔案閱覽抄錄複製收費標準之規
        定收費:
        1.申請閱覽、抄錄檔案,每二小時收取費用新臺幣(以下同)二
          十元,不足二小時以二小時計算。
        2.複製檔案依檔案複製收費標準表之規定;如需提供郵寄服務者
          ,其郵遞費用以實支數額計算,每次並加收處理費用五十元。
  (二)訴願事件依考試院及所屬機關訴願文書使用收費標準收費;保障
        事件依復審文書使用收費標準辦理。



十二、閱卷人閱卷應繳費金額,由本會業務承辦單位填寫閱卷費用計費單
      (如附件)陪同至秘書室繳費。
      業務承辦人員應確認當事人或利害關係人閱卷費用繳畢後,再提供
      影印文件。



十三、閱畢卷宗資料後,閱卷人應將原件歸還本會業務承辦人員點收,經
      點收無誤後,始得取回身分證明文件。



十四、國家文官學院執行閱卷準用本須知之規定。