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歷史法規

法規名稱: 高階文官發展性訓練運用評鑑中心法遴選參訓人員實施計畫
民國 101 年 01 月 20 日

第 1 條
一、依據
(一)公務人員保障暨培訓委員會組織法第 2  條第 5  項。
(二)考試院民國 99 年 12 月 2  日第 11 屆第 114  次院會通過「強
      化文官培訓功能規劃方案」,其第 4  案「建構高階文官發展性培
      訓制度」推動事項 1、「研擬高階文官培訓嚴謹選訓標準化作業規
      定」。


第 2 條
二、目標
    運用評鑑中心法,依職能評鑑結果,遴選具發展潛力人員參加高階文
    官發展性訓練。


第 3 條
三、遴選作業實施對象、辦理時間及地點
(一)實施對象:符合當年度「高階文官培訓飛躍方案」實施計畫之管理
      發展訓練、領導發展訓練及決策發展訓練參訓資格人員,經薦送報
      名並由公務人員保障暨培訓委員會(以下簡稱保訓會)審核通過者
      ,為本遴選作業之實施對象(以下稱為參加人員)。
(二)時間:由保訓會依當年度「高階文官培訓飛躍方案」實施計畫,於
      每年 4  月 30 日前完成遴選作業,遴選作業以 2  至 3  天為原
      則,並得依實際報名人數分梯次辦理。
(三)地點:國家文官學院或其他適當場所。


第 4 條
四、遴選作業流程
    遴選作業分為 3  階段,第 1  階段為「評測前置作業」,第 2  階
    段為「遴選評測作業」,第 3  階段為「評測後續作業」。其作業流
    程如下圖:
  ┌────────────┬───────┬────────┐
  │保訓會                  │  參加人員    │評審員          │
  └────────────┴───────┴────────┘
  ┌────────────┐┌───┐  
評│-確認遴選評測職能      ││準備報│
測│-開發各項表冊(含題本)││名文件│
前│-敦聘評審員            │└─┬─┘    ┌────────┐
置│-辦理評審員講習        ├──┼───→│-參與遴選規劃  │
作│-辦理角色扮演人員訓練  │    │        │-參與評審員講習│
業└─────┬──────┘    │        └────────┘
              │←────────┘
              ↓                    
  ┌────────────┐
  │受理報名及審查          │
  └─────┬──────┘不
              ↓              合┌───┐
  ┌────────────┐格│通知參│
  │審查結果                ├→│加人員│
  └─────┬──────┘  └───┘
              │合格
      ┌───┴──────────┬─────────┐
      ↓                            ↓                  ↓
  ┌────────────┐  ┌───┐  ┌────────┐
遴│實施評測                │  │接受遴│  │執行評分        │
選│-掌控流程進行,說明內容│  │選評測│  │-觀察紀錄參加者│
評│-發放各類報表          │  └───┘  │  之行為表現    │
測│-協助評審員評分及召開討│              │-將所觀察之行為│
作│  論會議                │              │  轉換為職能    │
業└─────┬──────┘              └─────┬──┘
              │                                        ↓
              │                            ┌────────┐
              │                            │參加評審員會議,│
              │←─────────────┤撰寫綜合評估表  │
              ↓                            └────────┘
  ┌────────────┐
  │彙整遴選結果            │
  └────────────┘
              ↓
  ┌────────────┐
評│提送「高階文官中長期培訓│
測│協調會報暨參訓人員遴選作│
後│業小組」審議,確認遴選結│
續│果                      │  ┌─────┐
作└────────────┘  │通知不適合│
業            ↓                │參訓之理由│
  ┌────────────┐  │,並給予報│
  │製作評鑑結果報告        │  │告        │
  └────────────┘  └─────┘
              ↓              不適合↑  
  ┌────────────┐參訓  │  
  │回饋遴選結果            ├───┘
  └─────┬──────┘  ┌─────┐
              │適合參訓        │作為參加人│
              ├───────→│員選擇客製│
              ↓                │化課程參考│
  ┌────────────┐  └─────┘
  │評測完成通知參訓        │
  └────────────┘


第 5 條
五、評測前置作業
(一)確認遴選評測職能:保訓會依管理發展訓練、領導發展訓練及決策
      發展訓練所應具備之核心職能,建立高階文官培訓核心職能定義及
      關鍵行為指標,並選定當年度應評測之職能項目,作為遴選評測之
      職能。
(二)開發各項表冊(含題本):保訓會應自行或委託開發建置各項評測
      所需題本、表單及手冊,並進行試測,依試測結果修正相關內容,
      以提高評測之信度及效度。保訓會應於評測開始前 3  個月完成表
      冊開發及試測事宜。
(三)敦聘評審員:評審員由保訓會就簡任第十二職等以上高階公務人員
      ,及心理、教育、人力資源管理、公共行政等相關領域之學者專家
      、企業界高階主管等敦聘之。評審員職等或位階應較參加人員之職
      等高一至二職等。
(四)辦理評審員講習:為齊一評審員觀察行為之標準,保訓會應於評測
      前辦理評審員講習,評審員應全程參與,本講習得依需要分梯次辦
      理。評審員於參加評審員講習後由保訓會發給證書,並納入評審員
      人才庫。
(五)辦理角色扮演人員訓練:為使角色扮演人員標準化詮釋所扮演之角
      色,保訓會應於評測前辦理角色扮演人員訓練,並得依需要分梯次
      辦理。


第 6 條
六、遴選評測作業
(一)參加人員應參與共同評測項目,並依管理發展訓練、領導發展訓練
      及決策發展訓練,分別參與個別評測項目,評測方式說明如下:
      1.共同評測項目:包含「小組(團體)討論」及「英語口頭簡報」
        評測,實施方式如下:
     (1)小組(團體)討論:由保訓會將參加人員隨機分為數組,參加
          人員須針對特定議題及依據討論資料內之指示事項進行討論,
          提出同組成員共同認可之解決方案。
     (2)英語口頭簡報:參加人員就指定主題於時限內進行簡報,評審
          員得於簡報後發問。
      2.個別評測項目:管理發展訓練參加人員參與「公事籃演練」及「
        面談模擬」評測;領導發展訓練參加人員參與「事實發現」評測
        ;決策發展訓練參加人員參與「個案/問題分析」評測。實施方
        式如下:
     (1)公事籃演練:參加人員在評測過程中被賦予某特定角色,並在
          模擬的情境中處理若干指定題目。完成書面評測後,由評審員
          與參加人員進行面談,面談過程得由專人記錄。
     (2)模擬面談:參加人員應與其模擬之某個上司、下屬、同事或顧
          客等角色(由角色扮演人員扮演),針對情境狀況,進行模擬
          之面對面談話。
     (3)事實發現:參加人員應先行閱讀若干書面資料,並於時限內,
          向指定之資料提供者發掘更多相關資料後,提出書面建議報告
          。
     (4)個案/問題分析:參加人員於閱讀相關個案資料後,應進行分
          析、探究原因、提出建議及解決方式,以書面或口頭向評審員
          報告,並進行詢答。
(二)參加人員應依保訓會通知,全程參與各項遴選評測作業,未克參與
      評測,不予錄取。另參加人員參與評測之過程應全程錄影。
(三)每位評審員於每項評測實施時,至多觀察 2  位參加人員於各項評
      測展現之特定行為,逐一記錄後,將所觀察之行為,依職能項目及
      定義,予以評分。觀察方式可採從旁觀察或透過同步錄影觀察。
(四)每項評測結束,評審員應撰寫觀察報告,作為評審員討論會議之基
      礎。評審員討論會議分組進行,每組 3  位評審員就所觀察之參加
      人員進行綜合討論,必要時可透過實況錄影再次觀察評分。綜合討
      論完成後,評審員應撰寫綜合評估表,交由保訓會彙整。


第 7 條
七、評測後續作業
(一)確認遴選結果:保訓會應於遴選評測完成後 2  週內,彙整遴選結
      果,提送「高階文官中長期培訓協調會報暨參訓人員遴選作業小組
      」審議確認。
(二)製作評鑑結果報告,回饋遴選結果:評審員針對參加人員撰寫之綜
      合評估表等評分資料及行為建議,保訓會應於遴選評測完成後 2  
      個月內,併同評測過程之錄影資料,彙整製作參加人員之評鑑結果
      報告,適時回饋參加人員,以作為錄取參訓人員選擇客製化課程之
      參考。未錄取之參加人員,保訓會應告知不予錄取之理由。


第 8 條
八、其他
(一)遴選評測所需經費由保訓會年度預算支應。
(二)本計畫於核定時實施,修正時亦同。