一、依據
公務人員考試錄取人員訓練辦法（以下簡稱訓練辦法）第 3 條、第
9 條及第 10 條。
二、訓練類別及重點
（一）外國語文訓練：專精外國語文為外交領事人員之核心職能，爰就錄
取人員之英語及報考語文進行專業訓練，並訂定評核標準。
（二）公文寫作訓練：本項能力為初任薦任人員之核心職能，訓練目標在
使學員具備邏輯清楚、組織嚴謹、掌握重點及文句精確之公文寫作
能力。
（三）口語表達訓練：本項能力為外交人員之核心職能，訓練目標在使學
員具備口齒清晰、條理分明、具說服力、反應靈敏之口語表達能力
。
（四）綜合職能訓練：外交人員工作環境特殊，藉由此項訓練及輔導使學
員具備外交領事人員及外交行政人員應具備之專業能力與素養，包
括公務人員核心價值及公務倫理之信念，以及接受異國文化，迅速
適應不同環境之能力。
三、訓練對象
（一）103 年公務人員特種考試外交領事人員及外交行政人員考試（以下
簡稱外交特考）錄取人員。
（二）101 年、102 年外交特考錄取補訓或重新訓練人員。
（三）經僑務委員會（以下簡稱僑委會）薦送外交部外交及國際事務學院
（以下簡稱外交學院）代訓之僑務人員，採隨班附讀辦理。
四、訓練期間
（一）三等考試外交領事人員類科分第一階段 3 個月及第二階段 3 個
月，合計 6 個月，均包含外國語文訓練、公文寫作訓練、口語表
達訓練及綜合職能訓練，課程配當表如附件 1。
（二）四等考試外交行政人員類科分第一階段 3 個月及第二階段 1 個
月，合計 4 個月，均包含外國語文訓練、公文寫作訓練、口語表
達訓練及綜合職能訓練，課程配當表如附件 2。
五、訓練機關
（一）外國語文、公文寫作、口語表達訓練：外交學院。
（二）綜合職能訓練：外交部相關單位（實習訓練）及外交學院（綜合職
能訓練）。
六、訓練項目
（一）外國語文訓練：以執行外交政策為導向，就錄取人員之英語及報考
語文，進行聽、說、讀、寫及口筆譯之專精訓練，訓練期滿須接受
正式之語文程度檢測或其他客觀之程度評核考試。
（二）公文寫作訓練：經由實作方式，訓練學員撰擬各項函稿、簽呈、電
報、會議紀錄、政情研析報告、談話紀要、課程摘要及致詞稿等，
使學員具備邏輯清楚、組織嚴謹、掌握重點及文句精確之公文寫作
能力。
（三）口語表達訓練：藉由政策論述、專題報告、模擬記者會、談判、辯
論及即席演說等方式，訓練學員具備口齒清晰、條理分明、具同理
心及說服力、反應靈敏及儀態自然之口語表達能力。
（四）綜合職能訓練：
1.專業課程：加強外交事務、國際新聞傳播業務、國家政策及我國
政經概況及從事公務所需之各項知能。
2.實習訓練：分別於外交部事務單位及業務單位實習。
3.輔導員觀察及輔導：學員分為小組，由外交學院資深人員擔任輔
導員，就各學員之專業知識、受訓表現、實習態度、個人特質、
外交人員核心特質、活動參與度、狀況推演及任務演習之表現等
項目進行觀察、輔導及綜合評分。
七、訓練經費
本案所需經費由外交學院編列之相關預算項下支應，僑委會僑務人員
所需部分將依代訓人數及參與課程時數，由外交學院核算後請僑委會
分攤歸墊。
八、調訓程序
（一）外國語文、公文寫作、口語表達及綜合職能訓練：
訓練起迄時間由外交部另案通知，並副知公務人員保障暨培訓委員
會（以下簡稱保訓會）及外交學院；受訓人員應於規定時間內至外
交學院報到並接受訓練。
（二）綜合職能訓練內之實習訓練
由外交學院通知受訓人員獲派訓練單位，受訓人員應於規定時間內
至各實習訓練單位接受訓練。
九、保留受訓資格
（一）正額錄取人員因服兵役、進修碩士、博士，或疾病、懷孕、生產、
父母病危、子女重症、養育 3 足歲以下子女或其他不可歸責事由
，致無法立即接受分配訓練者，得於榜示後完成分配訓練作業前，
檢具證明文件向保訓會申請保留受訓資格，逾期不予受理。前開養
育 3 足歲以下子女之事由，如其配偶為公務人員，且依法已申請
育嬰留職停薪者，不得申請保留受訓資格。
（二）按考選部 103 年 3 月 26 日選規一字第 1030001582 號函釋略
以：「……三、有關考試法第 4 條『正額錄取人員無法立即接受
分配訓練』……所指正額錄取人員申請保留錄取資格之時點，按前
揭立法意旨，為避免造成機關用人及業務運作之困難，應指分發機
關及申請舉辦考試機關完成分配作業前，……。」查本考試分配訓
練作業期間，依據外交部所定分配訓練作業期程，為訓練報到日之
14 日前（含例假日）。本考試正額錄取人員申請保留錄取受訓資
格，應依限辦理。
（三）第 1 款保留受訓資格申請案，請至保訓會全球資訊網站（http：
//www.csptc.gov.tw）之「公務人員考試錄取人員訓練線上申辦及
查詢作業系統」專區，採網路線上申辦方式辦理，或請填載保留受
訓資格申請書（如附件 3）掛號郵寄保訓會辦理。
（四）依考選部 103 年 2 月 11 日選規一字第 1031300049 號函釋規
定，公務人員考試法（以下簡稱考試法）業經總統於 103 年 1
月 22 日修正公布，於考試法修正公布後，始公告舉辦之考試，應
適用新法；至於考試法修正公布前，已公告舉辦之考試或已辦理竣
事之考試，其錄取人員於原考試法存有信賴保護利益之事由，基於
信賴保護原則，可適用原考試法之規定。據此，102 年（含）以前
，本考試錄取之未訓、補訓或重新訓練人員，除應適用 103 年 1
月 22 日修正公布之考試法（按：第 4 條）規定外，基於信賴保
護原則，尚可適用原考試法（按：第 2 條第 3 項）規定。故倘
因「子女重症」、「養育 3 足歲以下子女」等 2 種事由無法立
即接受分配訓練，得檢具事證申請保留錄取資格，惟其申請期間限
於訓練報到日之 14 日前（含例假日）。
十、補訓或重新訓練
（一）申請種類
1.103 年外交特考正額錄取人員：申請補訓。
2.101、102 年外交特考正額錄取人員：申請補訓及重新訓練。
（二）正額錄取人員於分配訓練前經核准保留受訓資格者，應於保留期限
屆滿後 3 個月內，向保訓會申請補訓（申請書如附件 4）。惟保
留期限屆滿前，保留原因消滅者，應於保留原因消滅後 3 個月內
，檢具證明文件申請補訓。補訓人員由保訓會通知外交部遇缺調訓
。申請時請正額錄取人員至保訓會全球資訊網站（http://www.csp
tc.gov.tw ）之「公務人員考試錄取人員線上申辦及查詢作業系統
」專區，採網路線上申辦方式辦理，或請填載申請書，並檢具證明
之文件，以掛號郵寄保訓會辦理。
（三）經保訓會核准保留受訓資格者，如於保留受訓資格期間，該保留受
訓資格之事由原因消滅（如於進修碩博士期間辦理休學、於保留受
訓資格期間復擔任其他全職工作，或養育 3 足歲以下子女期間發
生配偶為公務人員依法已申請育嬰留職停薪或該子女已滿 3 足歲
等），即屬原因消滅，應於原因消滅後 3 個月內，向保訓會申請
補訓，逾期未提出申請者，即喪失考試錄取資格。
（四）補訓或重新訓練人員，應依參加訓練當年度訓練計畫辦理。重新訓
練人員之訓練期間應重新起算。
十一、訓練津貼及福利
（一）本訓練採未占缺訓練，受訓人員於訓練期間依下列俸給標準發給
津貼，並得支給婚、喪、生育及子女教育補助、參加全民健康保
險、一般保險，及比照用人機關現職人員撫卹相關規定之標準支
給遺族撫慰金：
1.三等考試錄取者比照委任第五職等本俸五級俸給。
2.四等考試錄取者比照委任第三職等本俸一級俸給。
（二）受訓人員曾任公務人員，原經銓敘審定之級俸高於委任第五職等
本俸五級者（三等考試錄取人員）或高於委任第三職等本俸一級
（四等考試錄取人員）者，訓練期間仍准支原敘級俸。
（三）受訓人員於訓練期間曠課或請事假超過規定日數時，應按日扣除
其曠課或請事假超過規定日數之津貼。曠課或請事假，均以時計
算，累積滿 8 小時以 1 日計。
十二、生活管理及輔導規定
（一）依訓練辦法第 32 條及比照「公務人員考試錄取人員基礎訓練輔
導要點」與「公務人員考試錄取人員實務訓練輔導要點」辦理。
（二）受訓人員於訓練期間如有曠課、輔導衝突事件、自殺（傷）事件
或其他足以影響訓練實施等之學習表現異常情事，依以下處理原
則辦理：
1.即時通報保訓會：事發當日由訓練機關立即以電話、傳真或電
子郵件通報保訓會並作成紀錄。
2.詳實記錄異常情事及輔導過程：遇有特殊異常或工作表現異常
情事，應詳實記錄人、事、時、地、物、相關佐證資料及輔導
、晤談紀錄等，並填寫訓練期間特殊異常情事通報及輔導紀錄
表（如附件 5），於情事發生 3 日內完成書面通報。
3.適時運用外部資源：由訓練機關依需要轉介或引進外部醫療或
輔導諮商資源，以導正異常行為。
十三、請假規定
由外交學院訂定「公務人員特種考試外交領事人員及外交行政人員
考試錄取受訓人員請假須知」，陳報外交部函轉保訓會核定後實施
。
十四、獎懲規定
由外交學院訂定「公務人員特種考試外交領事人員及外交行政人員
考試錄取受訓人員獎懲規定」（以下簡稱獎懲規定）陳報外交部函
轉保訓會核定後實施。
十五、成績考核規定
（一）由外交學院訂定「公務人員特種考試外交領事人員及外交行政人
員考試錄取受訓人員訓練成績考核規定」陳報外交部函轉保訓會
核定後實施。
（二）外交學院設考核委員會（以下簡稱考核會），由外交學院院長擔
任召集人，副院長擔任副召集人，其他委員由外交部人事處處長
及外交學院各組輔導員組成，負責定期召開會議，進行成績考核
及審議。
（三）訓練成績之配分如下：
1.三等考試外交領事人員類科：訓練成績分為外國語文、公文寫
作、口語表達、綜合職能訓練等四項考核成績，各以 100 分
為滿分，70 分為及格，各占訓練總成績之 25%。
2.四等考試外交行政人員類科：訓練成績分為外國語文、公文寫
作、口語表達、綜合職能訓練等四項考核成績，各以 100 分
為滿分，外國語文及口語表達各以 60 分為及格，公文寫作及
綜合職能各以 70 分為及格，其中外國語文及口語表達各占訓
練總成績之 20%，公文寫作占總成績之 25%，綜合職能訓練占
訓練總成績之 35%，總成績以 65 分為及格。
（四）自訓練開始，每月就受訓人員之外國語文、公文寫作、口語表達
及綜合職能訓練進行學習成效評量，以指定作業、習作、口試、
筆試、狀況推演、情境模擬、專題報告等方式進行評分並加總平
均計算成績。每月成績定期送交考核會審議，倘有表現異常者，
依據本計畫第 12 點予以輔導。
1.第一階段期中考核：
訓練 3 個月期滿，召開期中成績考核會，就學員累計至期中
之各項成績進行考核，凡外國語文、公文寫作、口語表達及綜
合職能等任一訓練項目表現異常學員經審議為不及格或總成績
不及格者，應請不及格學員列席陳述意見，審議結果陳報外交
部部長評定。
2.第二階段期末考核：
（1）三等考試外交領事人員訓練 6 個月期滿，召開期末考核會
，就受訓學員累計至期末之各項成績進行考核，凡外國語文
、公文寫作、口語表達及綜合職能訓練等任一項成績經核定
為不及格或總成績不及格者，應請不及格人員列席陳述意見
，審議結果陳報外交部部長評定。
（2）四等考試外交行政人員訓練 4 個月期滿，召開期末考核會
，就受訓學員累計至期末之各項成績進行考核，凡外國語文
、公文寫作、口語表達及綜合職能訓練等任一項成績經核定
為不及格或總成績不及格者，應請不及格人員列席陳述意見
，審議結果陳報外交部部長評定。
（五）學員獎懲、請假等事項加減分：
三等考試外交領事人員部分，配合第一階段期中考核及第二階段
期末考核，分別結算獎懲及請假加減分各 1 次，併入學員綜合
職能訓練總成績進行加減。四等考試外交行政人員部分，配合第
一階段期中考核及第二階段期末考核，分別結算獎懲及請假加減
分各 1 次，併入學員綜合職能訓練總成績進行加減。
十六、訓練成績不及格之處理
（一）三等考試外交領事人員及四等考試外交行政人員之訓練成績考核
，均分為第一階段期中考核及第二階段期末考核。
（二）第一階段期中考核或第二階段期末考核任一訓練項目成績或總成
績經核定為不及格者，即廢止其受訓資格。第一階段期中考核成
績經核定為不及格並廢止其受訓資格者，不得參加第二階段之訓
練及考核。
（三）前款訓練成績經外交部（外交學院）評定不及格者，由外交部函
送保訓會，依訓練辦法第 39 條至第 41 條規定辦理。
（四）依前款規定於保訓會核定訓練成績前，受訓人員仍留原訓練機關
訓練。
十七、請領考試及格證書
（一）依「公務人員考試錄取人員訓練期滿請領考試及格證書作業要點
」規定辦理。
（二）請領各種公務人員考試及格證書，應依考試院各種證書暨證明書
規費收費標準，繳交證書費每張新臺幣 500 元。但身心障礙、
原住民族、低收入戶、中低收入戶或特殊境遇家庭之考試錄取人
員，檢具相關證明文件者，得免繳交證書費。
（三）外交部於考試錄取人員訓練期滿成績及格 7 日內，至請證資訊
管理系統（置於 http：//www.csptc.gov.tw 首頁右方便民服務
資訊）進行請證作業【系統確認成績及格（外交領事人員 70 分
以上，外交行政人員 65 分以上）即開放考試錄取人員繳款】，
並通知考試錄取人員至請證資訊管理系統登入畫面點選「證書費
繳款」，以國民身分證統一編號搜尋，選擇列印繳款單（可至便
利商店、郵局或中國信託商業銀行臨櫃繳款）、自動櫃員機（
ATM ）轉帳或網路信用卡等方式繳款，完成後將繳費證明交付外
交部確認繳款。
（四）外交部確認考試錄取人員已繳款後，於系統「請證資料管理／個
人資料維護作業／個人資料建立」項下註記已繳款，並檢具訓練
總成績清冊（如附件 6）函送保訓會報請考試院發給考試及格證
書。
（五）受訓人員復應其他公務人員考試錄取，如訓期重疊，應選擇一種
考試接受訓練，完成一種考試程序，發給一種考試及格證書。
十八、廢止受訓資格
（一）受訓人員有下列情形之一者，由外交學院陳報外交部函送保訓會
廢止受訓資格：
1.自願放棄受訓資格、未於規定之時間內報到接受訓練或於訓練
期間中途離訓。
2.第一階段期中考核或第二階段期末考核任一訓練項目成績或總
成績經核定為不及格。
3.訓練期間因喪假、分娩、流產、重大傷病或其他不可歸責事由
以外之事由請假，缺課時數超過課程時數 6% 。
4.訓練期間曠課或不假外出時數累計達 8 小時。
5.參加各項測驗、競賽、演練涉及舞弊或拒絕參與。
6.訓練期間經核准延長病假期滿，仍不能銷假繼續訓練。
7.訓練期間對同儕、講座、長官、輔導員或外交學院、實習單位
員工施以騷擾、恫嚇或脅迫，有具體事證。
8.故意夾帶、攜帶或以筆記、圖像、電子紀錄等各種形式複製機
密文書外出，或違反政府有關法令或外交部有關紀律規定，情
節嚴重，有具體事證。
9.訓練期間依獎懲規定受懲處，獎懲相互抵銷後，累積已達一大
過。
10.其他具體事實足以認為品德操守不良，情節嚴重，有具體事證
。
（二）保訓會依第 1 款任一目規定處理前，得為必要之查處。
（三）受訓人員發生本訓練計畫第 12 點第 2 款特殊行為及學習異常
情事時，訓練機關應即時採證、即時記錄，其已符合第 1 款任
一目廢止受訓資格之要件時，應即時陳報外交部函送保訓會廢止
受訓資格。
（四）外交特考錄取人員有下列情形之一者，由保訓會逕予廢止受訓資
格：
1.保留受訓資格人員未於第 10 點第 2 款所定期限內申請補訓
。
2.停止訓練原因消滅後，未於第 19 點第 4 款所定期限內申請
恢復訓練或重新訓練，或申請未經核准。
十九、停止訓練
（一）受訓人員於分配訓練期間，因喪假、分娩、流產、重大傷病或其
他不可歸責事由，致無法繼續訓練者，得於事由發生後 3 日內
，檢具證明文件由外交部（外交學院）函轉保訓會申請停止訓練
。因前揭事由或公假致請假超過規定缺課時數者，應予停止訓練
。
（二）受訓人員於分配訓練期滿成績及格分發任用前，比照公務人員請
假規則第 4 條第 5 款請公假，致無法繼續接受訓練者，得於
事由發生後 10 日內檢具證明之文件，經外交部（外交學院）轉
送保訓會核准停止訓練。
（三）受訓人員有下列情形之一者，除依本訓練計畫第 18 點第 1 款
第 10 目予以廢止受訓資格者外，應予停止訓練：
1.經有期徒刑、拘役以上刑之執行、易服勞役或易服社會勞動。
但宣告緩刑或執行易科罰金者，不在此限。
2.依毒品危害防制條例施予觀察、勒戒或強制戒治。
3.經司法機關執行拘留、拘提、羈押、留置或管收。
（四）依前 3 款核准停止訓練人員，得於停止訓練原因消滅後 15 日
內（含例假日）向保訓會申請重新訓練。停止訓練人員經保訓會
核准重新訓練者，由外交部（外交學院）安排參加次年度外交特
考錄取人員訓練。
（五）補訓或重新訓練人員除訓練計畫另有規定者外，應依參加訓練當
年度訓練計畫辦理。重新訓練人員之訓練期間應重新起算。
廿、附則
（一）本訓練計畫不適用訓練辦法第 32 條第 2 項至第 4 項及「公務
（二）本訓練計畫未規定事項，適用訓練辦法及其他有關訓練之規定。
人員考試錄取人員實務訓練輔導要點」第 3 點訓練方式之規定。