一、本須知依 106  年公務人員特種考試外交領事人員及外交行政人員考
    試錄取人員訓練計畫（以下簡稱訓練計畫）第 15 點規定訂定之。



二、受訓人員之請假，依下列規定：
（一）因有事故必須親自處理者，得請事假至多 3  日；婚假視同事假。
      參加汽車駕照考照者，得視實際考照需求申請 2  日以內之事假（
      需事先提供考試相關文件），筆試及路考核假各以 1  次為限，該
      請假時數不列入訓練期間可請事假時數計算，並免予依第 3  點第
      7 款規定減分。
（二）直系親屬或配偶重病、或發生意外事故，或配偶分娩，必須由其照
      顧者，得請家庭照顧假 3  日。超過 3  日獲准續假者，以事假計
      。家庭因水災、火災、風災或其他不可抗力之重大意外事故，必須
      由其處理善後者，亦同。
（三）因疾病或安胎必須治療或休養者，得依實際需要請病假。女性學員
      因生理日致上課有困難者，每月得請生理假 1  日，三等考試外交
      領事人員訓練期間請假日數未逾 1.5  日、四等考試外交行政人員
      訓練期間請假日數未逾 1  日，不併入病假計算，其餘日數併入病
      假計算。經確診為流行性傳染病患者（如諾羅病毒等），為避免疫
      情擴大，得視實際需求申請病假隔離（須檢附醫生證明），該請假
      時數不列入訓練期間可請病假時數計算，並免予依第 3  點第 8
      款規定減分。
（四）因公務事前按請假手續經外交部外交及國際事務學院（以下簡稱外
      交學院）（第一階段）或實習單位（第二階段）核准者，得請公假
      。
（五）喪假比照公務人員請假規則第 3  條第 1  項第 6  款規定辦理。
（六）因懷孕或懷孕滿二十週以上流產者，得比照公務人員請假規則第 3
      條第 1  項第 4  款辦理產前假、娩假或流產假。
（七）受訓人員於訓練期間因喪假、分娩、流產、重大傷病或其他不可歸
      責事由，致無法繼續訓練者，得於事由發生後 3  日內，檢具證明
      文件（重大傷病者須檢具全民健康保險特約醫院之證明），由外交
      部函轉公務人員保障暨培訓委員會（以下簡稱保訓會）申請停止訓
      練。因前揭事由或公假（實習期間之公假除外）致請假超過課程總
      時數 10％ 者（外交領事人員：976 小時 x10％=97.6 小時／8 小
      時=12.2 日、外交行政人員：以 632  小時 x10％=63.2 小時／8
      小時=7.9  日），應予停止訓練。因上開事由以外之請假超過課程
      總時數 10％ 者，由外交學院陳報外交部函送保訓會廢止受訓資格
      。



三、受訓人員於訓練期間請假手續及扣減第一階段訓練「核心特質成績」
    與第二階段訓練「實習成績」之標準如下：
（一）受訓人員請假，第一階段須親自填具請假單經學員長或副學員長、
      風紀股長或副風紀股長共 2  人簽名後，送外交學院班主任核准後
      方得離院；第二階段須依實習單位請假手續以電子表單或書面送實
      習單位主管核定。
（二）因不可抗力事故未及先行請假者，應於不可抗力原因消滅後 24 小
      時內，自行或委請家屬或同期其他學員補辦請假手續，除天災、地
      震等公眾週知之事實外，事後應檢具證明備查。
（三）受訓人員每日到達、離開訓練機關（單位）均應刷卡，每日刷到時
      間為上午 8  時 40 分前，刷退時間為下午 5  時 40 分之後，倘
      遇參訪活動、專案支援或晨間課程等，應刷到及刷退時間一律以集
      合及解散時間為準。於外交學院訓練期間，漏刷卡者應親自填具請
      假單經學員長或副學員長、風紀股長或副風紀股長共 2  人簽名後
      ，送輔導員核定；於實習訓練期間，應以電子表單或書面送實習單
      位主管核定。漏刷卡者，每次於第一階段訓練扣減「核心特質成績
      」0.2 分，於第二階段訓練扣減「實習成績」0.2 分。
（四）遲到及早退者，由外交學院記錄，每小時於第一階段訓練扣減「核
      心特質成績」0.2 分，於第二階段訓練扣減「實習成績」0.2 分，
      未滿 1  小時者，以 1  小時計；或依情節送交考核委員會依據「
      106 年公務人員特種考試外交領事人員及外交行政人員考試錄取人
      員獎懲規定」議處。
（五）未經准假而不參加上課、自修或各種活動，或假期已滿仍未返回訓
      練機關（單位），或請假有虛偽情事者，均以曠課（職）論，並由
      訓練機關（單位）記錄，及送交考核委員會依據「106 年公務人員
      特種考試外交領事人員及外交行政人員考試錄取受訓人員獎懲規定
      」議處。
（六）請病假、事假或曠課（職）之時間，均各別累計。其未滿 1  小時
      者，以 1  小時計。
（七）事假每小時於第一階段訓練扣減「核心特質成績」0.2 分，於第二
      階段訓練扣減「實習成績」0.2 分。
（八）上課未準時到課者，除有看診紀錄並經班主任核准者，不得請病假
      。請病假 1  日（含）以上者，須繳公立醫院或全民健康保險特約
      醫院（不含特約診所）之就診證明書。病假時數在規定時數（外交
      領事人員 6  日；外交行政人員 4  日，每日以 8  小時計算）以
      內者不予減分，超過者，每小時於第一階段扣減「核心特質成績」
      0.2 分，於第二階段扣減「實習成績」0.2 分。



四、受訓人員於訓練期間曠課（職）或請事假超過規定日數時，應按日扣
    除其曠課（職）或請事假超過規定日數之津貼。曠課（職）或請事假
    ，均以時計算，累積滿 8  小時以 1  日計。



五、本規定經保訓會核定後實施，修正時亦同。