一、編製目的：
    為健全考試院（以下簡稱本院）檔案分類系統，並使本院檔案之分類
    、保存、銷毀、移轉等管理作業有所依據，爰依「檔案法」、「機關
    檔案保存年限及銷毀辦法」、「檔案分類編案規範」、「機關共通性
    檔案保存年限基準」及其他法令規定編製「考試院檔案分類及保存年
    限區分表」（以下簡稱本表），以為本院檔案分類管理及區分保存年
    限之準據。



二、編製方式：
    本表係採檔案分類及保存年限區分結合編製之方式。



三、編製過程：
    本表前經檔案管理局（以下簡稱檔案局）民國 102  年 11 月 19 日
    檔徵字第 1020005498 號函審核通過在案。茲因業務單位以監察院主
    動調查與年金改革相關議題，以及本院考試委員兼職、赴大陸地區等
    案情之重要性與保存性較一般調查案件高，致原列保存年限無法因應
    其業務需求，爰建議檢討相關分類號之保存年限。嗣依 107  年 9  
    月 5  日本院第 301  次業務會報主席裁示「請秘書處就監察院來函
    與年改相關案件保存年限，召集相關單位研處」。案經由本院秘書處
    研議擬處意見，並於 107  年 10 月 22 日開會研商竣事，本次修正
    編製說明及本表（修正節錄版）經提 107  年 12 月 5  日本院第 
    304 次業務會報通過，並依程序函送檔案局審核。



四、適用範圍：
    本表適用於本院各內部單位。



五、類目層級結構：
    本表依據檔案來源原則、本院組織架構或業務性質共分為 14 類。各
    類目之下依其業務性質，依次以綱、目為檔案區分之層級，有關其分
    類內容及適用範圍如下：
（一）通用類：計 10 類，含法規、議事、行政、出版品及圖書管理、資
      訊、人事、會統、政風、施政研發及管制、陳情及行政救濟等類，
      適用本院各單位產生之檔案。
（二）依單位及業務分類：計 4  類，含考試及證書、銓敘、保障暨培訓
      、退撫基金等類，適用於各單位職司業務職掌產生檔案。



六、分類標記：
    本表之各層級分類標記以純數字 2  碼代表。



七、使用方法與注意事項
（一）歸檔案件應由各承辦人員就該案件內容，依本表填妥分類號及保存
      年限。
（二）檔案管理人員應依據本表逐件查核歸檔案件之分類號及保存年限之
      正確性。
（三）檔案分類應注意下列事項
      1.檔案分類應分入專屬類目，如無專屬類目可予歸屬時，應視其性
        質分入較適當之類目。
      2.涉及二類目以上檔案，應以常用、重要、具體等特性，分入最適
        切之類目或主要事由所屬類目。
      3.同一案卷之檔案應分入同一類目。
      4.如有重大輿情之特殊個案、對社會大眾或個人權益之維護有重大
        影響、具有重要研究參考價值、或具有重要歷史或社會文化保存
        價值者，應列為永久保存。



八、修訂方法：
（一）本表依規定至少每十年應檢討一次，並得視組織、業務或檔案保存
      年限之變動情形，彙整相關註記資料，作為修正之依據。
（二）本表如有修訂，經報送檔案局核定後據以實施；但依該局函頒之機
      關共通性檔案保存年限基準修正者，經本院權責長官核定後實施。



九、修正重點：
    因應監察院主動調查與年金改革相關議題，以及本院考試委員兼職、
    赴大陸地區等案情之重要性與保存性較一般調查案件高，將「陳情及
    行政救濟」類下「調查及糾正」類目（分類號 140302） ，再細分為
    一般案件（分類號 14030201） 及重大或特殊案件（分類號 1403020
    2）2  節，並分別訂定其保存年限及清理處置。



十、使用日期：
    本表經檔案局審核通過後擇期實施。