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法規內容

法規名稱: 104 年公務人員特種考試外交領事人員及外交行政人員考試錄取受訓人員訓練成績考核規定
公發布日: 民國 105 年 01 月 08 日
發文字號: 公訓字第1052160001號
法規體系: 公務人員保障暨培訓委員會/公務人員保障暨培訓委員會行政規則
圖表附件:
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一、本規定依 104  年公務人員特種考試外交領事人員及外交行政人員考
    試錄取人員訓練計畫第 14 點規定訂定之。



二、考核類科及分數:
(一)三等考試外交領事人員類科:分為外國語文、政策撰述、口語表達
      、專業職能及核心特質五項訓練成績,各以 100  分為滿分,各項
      成績以 70 分為及格,各占訓練總成績之 20 %,總成績以 70 分
      為及格。成績計算至小數點第二位,第三位四捨五入。
(二)四等考試外交行政人員類科:分為外國語文、政策撰述、口語表達
      、專業職能及核心特質五項訓練成績,各以 100  分為滿分,各項
      成績以 60 分為及格,各占訓練總成績之 20 %,總成績以 60 分
      為及格。成績計算至小數點第二位,第三位四捨五入。



三、考核範圍:
(一)三等考試外交領事人員類科:
      1.外國語文訓練成績:就受訓人員之英語及報考語文,進行聽、說
        、讀、寫及口筆譯之專精訓練並予評分。本項成績占總成績之 2
        0 %,其中英語及報考語文各占本項成績之 50 %,即總成績之
         10 %。
      2.政策撰述訓練成績:就受訓人員撰擬函稿、簽呈、電報、會議紀
        錄、政情研析報告、談話紀要、課程摘要及致詞稿等予以評分。
        本項成績占總成績之 20 %。
      3.口語表達訓練成績:就受訓人員進行政策論述、專題報告、模擬
        記者會、談判、辯論及即席演講等演練時之口語表達,以「口語
        表達訓練評分表」(詳如附表 1)進行評分。本項成績占總成績
        之 20 %。
      4.專業職能訓練成績:藉由安排狀況推演、任務演習及模擬實境等
        方式,檢驗受訓人員專業學科課程之學習成效,以「專業職能訓
        練評分表」(詳如附表 2)進行評分。本項成績占總成績之 20
        %。
      5.核心特質訓練成績:觀察受訓人員之外交人員核心特質及言行舉
        止等,每月填報一次「外交人員核心特質評分表」(詳如附表 3
        ),由輔導員初評、班主任複評方式進行評分。另安排以測試核
        心特質為目的之相關演練,由評審以「外交人員核心特質評分表
        」進行評分。本項成績占總成績之 20 %。
      6.各次測驗之評分,考量全體受訓人員得分衡平性及公平性,經考
        核委員會(以下簡稱考核會)予以審定最後分數。
      7.考核會得考量訓練目的、進度及測驗效果、公平性等因素,就各
        次測驗決定是否評分或列計成績。
      8.受訓人員截至期中及期末之各項成績,依據前款規定經考核會決
        定列計成績之各次測驗分數加總平均計算,總成績以前述五項成
        績加總平均計算,前述任何單項成績經評定低於 70 分者,即為
        不及格。
(二)四等考試外交行政人員類科:
      1.外國語文訓練成績:就受訓人員之英語進行聽、說、讀、寫及口
        筆譯之專精訓練並予評分。本項成績占總成績之 20 %。
      2.政策撰述訓練成績:就受訓人員撰擬函稿、簽呈、電報、會議紀
        錄、政情研析報告、談話紀要、課程摘要及致詞稿等予以評分。
        本項成績占總成績之 20 %。
      3.口語表達訓練成績:就受訓人員進行政策論述、專題報告、模擬
        記者會、談判、辯論及即席演講等演練時之口語表達,以「口語
        表達訓練評分表」(詳如附表 1)予以評分。本項成績占總成績
        之 20 %。
      4.專業職能訓練成績:藉由安排狀況推演、任務演習及模擬實境等
        方式,檢驗受訓人員專業學科課程之學習成效,以「專業職能訓
        練評分表」(詳如附表 2)進行評分。本項成績占總成績之 20
        %。
      5.核心特質訓練成績:觀察受訓人員之外交人員核心特質及言行舉
        止等,每月填報一次「外交人員核心特質評分表」(詳如附表 3
        ),由輔導員初評、班主任複評方式進行評分。另安排以測試核
        心特質為目的之相關演練,由評審以「外交人員核心特質評分表
        」進行評分。本項成績占總成績之 20 %。
      6.各次測驗之評分,考量全體受訓人員得分衡平性及公平性,經考
        核會予以審定最後分數。
      7.考核會得考量訓練目的、進度及測驗效果、公平性等因素,就各
        次測驗決定是否評分或列計成績。
      8.受訓人員截至期中及期末之各項成績,依據前款規定經考核會決
        定列計成績之各次測驗分數加總平均計算,總成績以前述五項成
        績加總平均計算,前述任何單項成績經評定低於 60 分者,即為
        不及格。



四、考核方式:
(一)為測驗受訓人員擔任外交領事人員及外交行政人員於面對不同突發
      情境之臨場應變及分析決斷能力,得以臨時通知及不定期抽考方式
      進行外國語文、政策撰述、口語表達、專業職能及核心特質之學習
      成效測驗。
(二)受訓人員除因公假未參加測驗者,不列計分數外,請假未參加測驗
      時,得申請補考一次,分數不得超過及格分數;未參加補考者,該
      次測驗以零分計算。
(三)各次測驗之評審由外交部外交及國際事務學院(以下簡稱外交學院
      )或外交部簡任級以上人員、學者專家、或退休大使擔任,相關名
      冊由外交學院另簽報外交部核定。
(四)班主任督導本訓練各相關事宜,由外交學院或外交部簡任級以上人
      員 1  名擔任,人選由外交學院另簽報外交部核定。
(五)輪值輔導員就學員之學業表現及核心特質進行觀察及輔導,由外交
      學院或外交部簡任級以上人員擔任,相關名冊由外交學院另簽報外
      交部核定。
(六)每月成績定期送交考核會審議,考核會得視情形邀請評審、班主任
      及輪值輔導員列席說明或討論。
(七)期中考核:
      第一階段訓練期滿,召開期中考核會議,凡受訓人員外國語文、政
      策撰述、口語表達、專業職能及核心特質等任一訓練項目成績經評
      定不及格者,應於 5  日前(含例假日)以書面通知方式請該受訓
      人員列席期中考核會議陳述意見後再行審議,受訓人員具名之書面
      陳述意見併審議結果由外交學院陳報外交部部長核定。
(八)期末考核:
      1.三等考試外交領事人員訓練 6  個月期滿前最後一週內,召開期
        末考核會議,凡受訓人員外國語文、政策撰述、口語表達、專業
        職能及核心特質等任一訓練項目成績經評定不及格者,應於 5
        日前(含例假日)以書面通知方式請該受訓人員列席期末考核會
        議陳述意見後再行審議,受訓人員具名之書面陳述意見併審議結
        果由外交學院陳報外交部部長核定。
      2.四等考試外交行政人員訓練 4  個月期滿前最後一週內,召開期
        末考核會議,凡受訓人員外國語文、政策撰述、口語表達、專業
        職能及核心特質等任一訓練項目成績經評定不及格者,應於 5
        日前(含例假日)以書面通知方式請該受訓人員列席期末考核會
        議陳述意見後再行審議,受訓人員具名之書面陳述意見併審議結
        果由外交學院陳報外交部部長核定。
(九)負責考核之人員,應本客觀態度,作公正、確實、深入之考評。並
      於其本人之配偶、三親等內之血親、姻親參加訓練之測驗時,應自
      行迴避。
(十)外交學院每月於各項訓練成績經考核會審定後,通知受訓人員其個
      人各訓練項目成績。



五、受訓人員獎懲、請假等事項加減分:
    配合期中考核及期末考核,分別結算獎懲及請假加減分各 1  次,併
    入受訓人員核心特質訓練總成績進行加減。



六、訓練成績之名次,依訓練成績排列名次。總成績相同者,以政策撰述
    訓練成績較高者為優先;前兩者成績相同者,以口語表達訓練成績較
    高者為優先。成績最優之前三名,頒發獎狀或核予嘉獎,以資鼓勵。



七、本規定經公務人員保障暨培訓委員會核定後實施,修正時亦同。