第 1 條
一、編製目的：
    為健全本院檔案分類系統，並使本院檔案之分類、保存、銷毀、移轉
    等管理作業有所依據，爰依「檔案法」、「機關檔案保存年限及銷毀
    辦法」、「檔案分類編案規範」、「機關共通性檔案保存年限基準」
    及其他法令規定編製「考試院檔案分類及保存年限區分表」（以下簡
    稱本表），以為本院檔案分類標示及區分保存年限之準據。


第 2 條
二、編製方式：
    本表係採檔案分類及保存年限區分結合編製之方式。


第 3 條
三、編製過程：
    本院現行之檔案分類表與檔案保存年限區分表係採個別編製方式，為
    符檔案法相關規定，及俾利未來本院各承辦人於歸檔案件上填註分類
    號及保存年限之準據，爰由本院秘書處組成工作小組，依本院組織職
    掌劃分及依照檔案法之相關規定，重新檢討編製本表草案，經徵詢並
    彙整各單位意見，據以修訂初稿函送檔案管理局核定。


第 4 條
四、適用範圍：
    本表適用於本院各內部單位。


第 5 條
五、類目層級結構：
    本表依據檔案來源原則、本院組織架構或業務性質共分為 14 類。各
    類目之下依其業務性質，依次以綱、目為檔案區分之層級，有關其分
    類內容及適用範圍如下：
（一）通用類：計 10 類，含法規、議事、行政、出版品及圖書管理、資
      訊、人事、會統、政風、施政研發及管制、陳情及行政救濟等類，
      適用本院各單位產生之檔案。
（二）依單位及業務分類：計 4  類，含考試及證書、銓敘、保障暨培訓
      、退撫基金等類，適用於各單位職司業務職掌產生檔案。


第 6 條
六、分類標記：
    本區分表之各層級分類標記以純數字 2  碼代表。


第 7 條
七、注意事項：
（一）檔案應分入專屬類目，如無專屬類目可予歸屬時，應視其性質歸入
      較適當之類目。
（二）涉及二類目以上之檔案，應以常用、重要、具體等特性分入最適當
      之類目。
（三）同一案卷之檔案應分入同一類目。


第 8 條
八、修訂方法：
（一）本表依規定至少每十年應檢討一次，並得視組織、業務或檔案保存
      年限之變動情形，彙整相關註記資料，作為修正之依據。
（二）本表如有修訂，經報送檔案管理局核定後據以實施；但依檔案管理
      局函頒之機關共通性檔案保存年限基準修正者，經機關權責長官核
      定後實施。


第 9 條
九、使用日期：
    本表經檔案管理局審核通過後擇期實施。