第 1 條
一、目的：銓敘部（以下簡稱本部）為辦理公務人員協會法第二十七條第
    一項第六款所定政府補助公務人員協會經費之業務，以健全公務人員
    協會發展，促進國家與公務人員間和諧關係，特訂定本作業規定。


第 2 條
二、補助對象：經主管機關許可立案之機關公務人員協會及全國公務人員
    協會。


第 3 條
三、補助經費標準：
（一）機關公務人員協會：每次活動經費最高以補助百分之六十為限。
（二）全國公務人員協會：每次活動經費最高以補助百分之八十為限。


第 4 條
四、補助範圍及項目：公務人員協會辦理公務人員協會法第八條規定事項
    之活動時，以補助其講師鐘點費、撰稿費、膳雜費、交通費、住宿費
    、平安保險費、場地費、佈置費、印刷費及其他必要費用為限。


第 5 條
五、申請補助程序：
（一）凡符合申請條件之公務人員協會應於每年二月底前，提報該年度擬
      申請補助辦理活動之計畫，送本部審核，逾期不予受理。但有特殊
      情形者，應詳敘理由，送請本部專案審核。
（二）提報計畫內容應包括公務人員協會組織動態與運作情形、年度經費
      補助需求及計畫報告；其格式如附件一、二、三。
（三）經本部審核補助之計畫，如有特殊情形致無法執行，必須變更原計
      畫項目、實施期間及預估經費時，應詳敘理由，並檢附相關資料送
      本部核准後，始得予以補助，變更計畫以一次為限。
（四）申請補助之公務人員協會以同一活動向二個以上機關提出申請補（
      捐）助時，應列明全部經費內容及擬向各機關申請補（捐）助項目
      與金額。
（五）本部將視年度預算額度，依各公務人員協會所提報計畫審核結果，
      統籌分配補助金額。


第 6 條
六、補助經費審核原則：
（一）活動內容須符合本作業規定補助之目的。
（二）活動辦理方式及經費規劃等須具體可行。
（三）公務人員協會之執行能力須達成活動預期效益。
（四）申請補助之公務人員協會過去活動執行情形。


第 7 條
七、補助經費請撥及核銷：
（一）補助經費請撥：申請補助之公務人員協會於接獲本部補助通知公文
      後，於舉辦活動前十四日內，備妥領據送本部憑撥經費；其格式如
      附件四。
（二）補助經費核銷：
      1.受補助之公務人員協會應於活動結束之日起十四日內，將成果報
        告、經費支用報告及出席人員簽到名冊影本送本部審核；其格式
        如附件五、六、七。
      2.補助經費於活動結束時尚有結餘款，應按本部核定補助比例繳回
        ；自活動結束之次日起三十日內未繳回者，應自活動結束之次日
        起，至返還結餘款之日止，依臺灣銀行當月牌告一年期定期存款
        利率，按日加計利息返還之。
（三）受補助之公務人員協會辦理活動之支出憑證、活動照片及出席人員
      簽到等活動相關資料，應依規定由相關人員核章，自行保存五年，
      供相關機關稽核之用。其屆滿保存年限，並報經本部依規定轉送審
      計機關同意後，始得銷毀。


第 8 條
八、全國公務人員協會申請開辦費之補助，依下列規定辦理：
（一）補助經費標準：最高以補助百分之九十五為限，不受第三點補助比
      例規定之限制。
（二）補助範圍及項目：以補助開辦所需之設備費、辦公器具或其辦理相
      關活動時，所需之講師鐘點費、撰稿費、膳雜費、交通費、住宿費
      、平安保險費、場地費、佈置費及印刷費為限。
（三）申請補助程序：
      1.全國公務人員協會應於九十九年二月底前，提報該年度開辦費補
        助計畫，並填列計畫報告及全國公務人員協會申請補助開辦經費
        項目申請表，送本部審核，逾期不予受理；格式如附件三、八。
      2.經本部審核補助之計畫，如有特殊情形致無法執行，必須變更原
        計畫項目、實施期間及預估經費時，應詳敘理由，並檢附相關資
        料送本部核准後，始得予以補助。變更計畫以一次為限。
      3.同一活動向二個以上機關提出申請補（捐）助時，應列明全部經
        費內容及擬向各機關申請補（捐）助項目與金額。
（四）補助經費請撥：全國公務人員協會於接獲本部審核同意函後，除應
      依政府採購法規定辦理設備採購者，於契約訂定之交貨日期前十四
      日內，備妥領據送本部憑撥經費外；其餘均於申請補助項目執行前
      十四日內，備妥領據送本部憑撥經費；格式如附件四。
（五）補助經費核銷：
      1.全國公務人員協會申請補助之項目為活動性質者，應於活動結束
        之日起十四日內，檢送成果報告、出席人員簽到名冊影本及成立
        全國公務人員協會辦理活動或購置項目經費支用報告表，送本部
        審核；格式如附件五、七、九。如申請補助之項目屬設備購置或
        其他計畫者，應於該項目執行完竣，或依政府採購法規定付款完
        竣之日起十四日內，填報成立全國公務人員協會辦理活動或購置
        項目經費支用報告表，送本部審核。所有申請補助之項目均應於
        九十九年十二月十五日前執行完畢。
      2.補助經費於申請補助項目執行完竣時尚有結餘款，應按本部核定
        補助比例繳回；自申請補助項目執行完竣之次日起三十日內未繳
        回者，依第七點第二款第二目規定辦理；其他衍生收入，亦同。
（六）全國公務人員協會受本部補助經費中，如涉及採購事項，應依政府
      採購法等相關規定辦理。
（七）本部補助全國公務人員協會開辦經費計畫之支出憑證、活動照片及
      出席人員簽到等相關資料，應依第七點第三款規定處理。


第 9 條
九、補助經費執行：
（一）受補助之公務人員協會辦理活動，如符合政府採購法所規定之情形
      時，應確實依該法相關規定辦理。
（二）受補助之公務人員協會應依所報計畫及經費預算確實執行，如經發
      現有不符指定用途、虛報、浮報或未於年度內執行補助活動之情事
      者，除追繳已核給之該部分經費補助費外，並將該公務人員協會列
      為本部三年內不予補助之對象。


第 10 條
十、督導及訪查：受補助之公務人員協會於補助經費執行完畢後，本部得
    依其執行情形進行績效評量，作為次一年度審核補助之依據；績效評
    量表格式如附件十。並得於必要時，派員實地督導訪查其辦理活動執
    行情形。


第 11 條
十一、公開程序：本部對公務人員協會之補助，將定期於本部全球資訊網
      公開相關資訊。