第 1 條
一、目的：銓敘部（以下簡稱本部）為辦理公務人員協會法第二十七條第
    一項第六款所定政府補助公務人員協會經費之業務，以健全公務人員
    協會發展，促進國家與公務人員間和諧關係，特訂定本作業規定。


第 2 條
二、補助對象：經主管機關許可立案之機關公務人員協會及全國公務人員
    協會。


第 3 條
三、補助經費標準：
（一）機關公務人員協會：每次活動經費最高以補助百分之六十為限。
（二）全國公務人員協會：每次活動經費最高以補助百分之八十為限。


第 4 條
四、補助範圍及項目：公務人員協會辦理公務人員協會法第八條規定事項
    之活動時，以補助其講師鐘點費、撰稿費、膳雜費、交通費、住宿費
    、平安保險費、場地費、佈置費、印刷費及其他必要費用為限。


第 5 條
五、申請補助程序：
（一）凡符合申請條件之公務人員協會應於每年二月底前，提報該年度擬
      申請補助辦理活動之計畫，送本部審核，逾期不予受理。但有特殊
      情形者，應詳敘理由，送請本部專案審核。
（二）提報計畫內容應包括公務人員協會組織動態與運作情形、年度經費
      補助需求及計畫報告；其格式如附件一、二、三。
（三）經本部審核補助之計畫，如有特殊情形致無法執行，必須變更原計
      畫項目、實施期間及預估經費時，應詳敘理由，並檢附相關資料送
      本部核准後，始得予以補助，變更計畫以一次為限。
（四）申請補助之公務人員協會以同一活動向二個以上機關提出申請補（
      捐）助時，應列明全部經費內容及擬向各機關申請補（捐）助項目
      與金額。
（五）本部將視年度預算額度，依各公務人員協會所提報計畫審核結果，
      統籌分配補助金額。


第 6 條
六、補助經費審核原則：
（一）活動內容須符合本作業規定補助之目的。
（二）活動辦理方式及經費規劃等須具體可行。
（三）公務人員協會之執行能力須達成活動預期效益。
（四）申請補助之公務人員協會過去活動執行情形。


第 7 條
七、補助經費請撥及核銷：
（一）補助經費請撥：申請補助之公務人員協會於接獲本部補助通知公文
      後，於舉辦活動前十四日內，備妥領據送本部憑撥經費；其格式如
      附件四。
（二）補助經費核銷：
      1.受補助之公務人員協會應於活動結束之日起十四日內，將成果報
        告、經費支用報告及出席人員簽到名冊影本送本部審核；其格式
        如附件五、六、七。
      2.補助經費於活動結束時尚有結餘款，應按本部核定補助比例繳回
        ；自活動結束之次日起三十日內未繳回者，應自活動結束之次日
        起，至返還結餘款之日止，依臺灣銀行當月牌告一年期定期存款
        利率，按日加計利息返還之。
（三）受補助之公務人員協會辦理活動之支出憑證、活動照片及出席人員
      簽到等活動相關資料，應依規定由相關人員核章，自行保存五年，
      供相關機關稽核之用。其屆滿保存年限，並報經本部依規定轉送審
      計機關同意後，始得銷毀。


第 8 條
八、全國公務人員協會申請開辦費之補助，依下列規定辦理：
（一）補助經費標準：最高以補助百分之九十五為限，不受第三點補助比
      例規定之限制。
（二）補助範圍及項目：以補助開辦所需之設備費、辦公器具、辦公室翻
      修及修繕費或其辦理相關活動時，所需之講師鐘點費、撰稿費、膳
      雜費、交通費、住宿費、平安保險費、場地費、佈置費、印刷費及
      其他必要費用為限。但不包括人事費、水電費、電話費、瓦斯費、
      清潔費、設備維護費與消耗性器材之購置及維護等行政管理費用。
（三）申請補助程序：
      1.全國公務人員協會應於九十九年二月底前，提報該年度開辦費補
        助計畫，並填列計畫報告表及全國公務人員協會申請補助開辦經
        費項目申請表，送本部審核，逾期不予受理；格式如附件三、八
        。
      2.經本部審核補助之計畫，如有特殊情形致無法執行，必須變更原
        計畫項目、實施期間及預估經費時，應詳敘理由，並檢附相關資
        料送本部核准後，始得予以補助。變更計畫以一次為限。
      3.同一活動向二個以上機關提出申請補（捐）助時，應列明全部經
        費內容及擬向各機關申請補（捐）助項目與金額。
（四）補助經費請撥：全國公務人員協會於接獲本部審核同意函後，除應
      依政府採購法規定辦理者，於契約訂定之交貨日期前十四日內，備
      妥領據送本部憑撥經費外；其餘均於申請補助項目執行前十四日內
      ，備妥領據送本部憑撥經費；格式如附件四。
（五）補助經費核銷：
      1.全國公務人員協會申請補助之項目為活動性質者，應於活動結束
        之日起十四日內，檢送成果報告、出席人員簽到名冊影本及成立
        全國公務人員協會辦理活動或購置項目經費支用報告表，送本部
        審核；格式如附件五、七、九。如申請補助之項目屬設備購置或
        其他計畫、項目者，應於該項目執行完竣之日起十四日內，填報
        成立全國公務人員協會辦理活動或購置項目經費支用報告表，送
        本部審核。所有申請補助之項目均應於九十九年十二月十五日前
        執行完畢。
      2.補助經費於申請補助項目執行完竣時尚有結餘款，應按本部核定
        補助比例繳回；自申請補助項目執行完竣之次日起三十日內未繳
        回者，依第七點第二款第二目規定辦理；其他衍生收入，亦同。
（六）全國公務人員協會受本部補助經費中，如涉及採購事項，應依政府
      採購法等相關規定辦理。
（七）本部補助全國公務人員協會開辦經費計畫之支出憑證、活動照片及
      出席人員簽到等相關資料，應依第七點第三款規定處理。


第 9 條
九、補助經費執行：
（一）受補助之公務人員協會辦理活動，如符合政府採購法所規定之情形
      時，應確實依該法相關規定辦理。
（二）受補助之公務人員協會應依所報計畫及經費預算確實執行，如經發
      現有不符指定用途、虛報、浮報或未於年度內執行補助活動之情事
      者，除追繳已核給之該部分經費補助費外，並將該公務人員協會列
      為本部三年內不予補助之對象。


第 10 條
十、督導及訪查：受補助之公務人員協會於補助經費執行完畢後，本部得
    依其執行情形進行績效評量，作為次一年度審核補助之依據；績效評
    量表格式如附件十。並得於必要時，派員實地督導訪查其辦理活動執
    行情形。


第 11 條
十一、公開程序：本部對公務人員協會之補助，將定期於本部全球資訊網
      公開相關資訊。