一、考選部 (以下簡稱本部) 為受理民眾申請閱覽、抄錄、複製檔案，特
訂定本要點。
二、申請閱覽、抄錄或複製本部檔案，除法律另有規定外，依本要點行之
。
三、申請閱覽、抄錄或複製本部檔案應事先填具申請書 (附表一) 。
申請書載明下列事項：
(一) 申請人姓名、出生年月日、電話、住 (居) 所、身分證明文件字號
。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，應載明其名稱、事
務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住 (
居) 所。
(二) 有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住 (居) 所、身分證明
文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，
應敘明其關係。
(三) 申請項目。
(四) 檔案名稱或內容要旨。
(五) 檔號。
(六) 申請目的。
(七) 有使用檔案原件之必要者，其事由。
(八) 申請日期。
四、申請閱覽、抄錄或複製本部檔案有下列情形之一者，本部得拒絕之。
(一) 有關國家機密者。
(二) 有關犯罪資料者。
(三) 有關工商秘密者。
(四) 有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
(五) 有關人事及薪資資料者。
(六) 依法令或契約有保密之義務者。
(七) 其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
檔案內容含有上項各款所定限制應用之事項者，應僅就其他部分提供
之。
五、抄錄或複製本部檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規
定辦理。
六、申請閱覽、抄錄或複製本部檔案，以提供複製品為原則，有使用原件
之必要者應於申請時記載其事由。
七、本部受理申請閱覽、抄錄或複製檔案，由主管業務單位為受理單位，
受理申請書並應由文書單位登錄總收文號。
八、受理單位應依據申請書所載檔號、案由，填具調檔單調案後，依相關
規定簽辦申請案件，並於還檔時將檔案應用簽收單 (附表二) 影本交
檔案管理單位。
九、受理單位應審查申請案件是否符合規定，如有不合規定或資料不全者
，應通知申請人七日內補正，逾期不補正或無可補正者，得駁回申請
。
本部對於申請閱覽檔案，應自收受申請書之次日起十五日內為准駁，
並以書面通知申請人審核結果，如有補正資料者，自申請人補正之日
起算。
十、受理單位應就檔案內容擬妥審核通知函附同審核表 (附表三) ，必要
時簽會該檔案所涉業務單位；檔案如有應限制公開或提供之部分，應
先予註記後，陳權責長官批示。
審核通知函應載明下列事項：
(一) 核准應用或無法提供應用之原因。
(二) 提供檔案原件或複製品。
(三) 提供檔案應用服務之時間及場所。
(四) 檔案應用注意事項及收費標準。
(五) 應攜帶相關證明文件。
十一、申請案件經核准者，受理單位應就核准應用項目於檔案應用約定日
前備妥檔案。
十二、申請人至指定之處所閱覽、抄錄、複製檔案時，應出示審核通知函
及身分證明文件並完成登記後，始得進入檔案閱覽處所。
受理單位將檔案交付申請人使用前，應請其於檔案應用簽收單簽名
並記錄簽收時間。
十三、申請人閱覽或抄錄本部檔案，應於指定之時間、處所為之，並不得
有下列行為：
(一) 添註、塗改、更換、抽取、污損檔案。
(二) 拆散已裝訂完成之檔案。
(三) 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
違反前項各款規定之一者，承辦人得當場中止其閱覽，其涉及刑事
責任者，移送該管檢察機關偵辦。
十四、申請人於檔案資料閱畢後，應交還受理單位點收，經點收無誤後，
於檔案應用簽收單簽名，並記錄歸還時間。
檔案應用完畢，受理單位應當場檢視申請人歸還檔案之完整性，如
有不當破壞情形，應依前條相關規定辦理；如經檢視無訛，承辦人
應於檔案應用簽收單簽名並記錄歸還時間，並將簽收單之一聯交付
申請人。
十五、申請應用本部檔案應於當日歸還，如未能於當日應用完畢者，受理
單位應於檔案應用簽收單註記應用情形後，先辦理還卷，另日再行
調閱。
十六、檔案應用完畢還卷後，由受理單位業務承辦人填具檔案應用收費單
(附表四) ，陪同申請人至出納單位繳費，並由出納單位開立收據
，如提供檔案複製品，併同交付申請人。
閱覽、抄錄或複製檔案之費用如下：
(一) 申請閱覽、抄錄檔案，每二小時收取費用新臺幣二十元，不足二
小時，以二小時計算。
(二) 複製檔案 A3 尺寸每張新臺幣三元，B4 尺寸以下每張新臺幣二
元；如需提供郵寄服務者，其郵遞費用以實支數額計算。
十七、檔案管理單位應依檔案應用簽收單所載，統計檔案申請應用情形，
並按季作成紀錄。